Per iniziare bene: come impostare BUSINESS il giusto
1. La tua linea rapida per l'assistenza clienti
Con lo strumento di supporto DATAfor puoi inviare comodamente la tua richiesta includendo uno screenshot e i dati del programma DATAflor trasferimento. Ciò consente di risparmiare tempo e aiuta a risolvere le vostre domande rapidamente e in modo mirato.
Strumento di supporto
2. Configurare un backup dei dati
Per la tua protezione e per rispettare GoBD e la protezione dei dati, dovresti prima di tutto assicurarti che il tuo DATAflor BUSINESS-I dati vengono salvati regolarmente e in modo affidabile. Verificare se il percorso corretto per l'archiviazione della copia del database è stato salvato nel parametro di programma 10.10 e se questo percorso è registrato dal backup dei dati esistente.
Datensicherung
3. Creare un utente separato per ogni utente
La protezione dei dati e GoBD rendono essenziale assegnare a ciascun utente il proprio utente con i diritti utente appropriati per le proprie attività. Se le possibilità della versione standard non sono sufficienti per te, puoi utilizzare l'amministrazione utenti estesa.
Amministrazione utenti
4. Memorizza i dati dell'azienda
Inserisci l'indirizzo della tua azienda, il codice fiscale e le coordinate bancarie in modo che possano essere utilizzati automaticamente dal programma, se necessario.
Indirizzo aziendale
5. Trasferisci il tuo elenco di indirizzi esistente
In molti casi ha senso reinserire gli indirizzi esistenti uno per uno in modo che gli errori della vecchia gestione degli indirizzi non vengano trasferiti nel nuovo sistema. Se si dispone di un database di indirizzi molto grande, è possibile importarlo facilmente da Excel o da altre origini dati tramite l'interfaccia CSV. Se decidi di procedere in questo modo, dovresti assolutamente controllare e rivedere in anticipo l'inventario degli indirizzi in una visualizzazione elenco.
Importazione dei dati
6. Progetta la tua interfaccia utente individualmente
Sia che ti concentri su attività con clienti privati o lavori di più per clienti pubblici, con DATAflor BUSINESS Address Manager ti dà accesso a tutti i dati importanti dei tuoi partner commerciali. Puoi configurare la superficie dello schermo nel modo che preferisci per te personalmente. Seleziona le tessere del tema che desideri vedere e dove e in quale dimensione devono essere posizionate.
Regola vista
7. Impostare i parametri di programma più importanti
Con i parametri del programma puoi DATAflor BUSINESS adattarsi alla tua azienda. Questi parametri sono spesso utilizzati: n. 70.20.130 per la stampa in grassetto del titolo, n. 70.20.160 per detrarre fatture o pagamenti a piè di pagina e 50.30 per impostare la numerazione del progetto.
Parametri del programma
8. Crea i tuoi termini di pagamento più importanti
Le condizioni di pagamento vengono fissate una volta e possono essere poi assegnate ad ogni nuova descrizione del servizio al momento della redazione dell'offerta. Se in futuro si utilizzano solo le varianti standard memorizzate, anche la contabilità sarà semplificata.
termini di pagamento
9. Impostare un'area di lavoro come base per il calcolo
Inserisci il tuo salario medio e i supplementi di calcolo. Questi vengono presi automaticamente in considerazione durante il calcolo delle offerte, ma possono essere adattati individualmente in ciascuna specifica del servizio.
area di lavoro
10. Salva i testi standard per intestazioni, piè di pagina e lettere
In ogni campo di immissione del testo di DATAflor BUSINESSÈ possibile salvare i testi standard come moduli rapidi, ad esempio per lettere, articoli LV e testi di intestazione delle offerte. Sul nostro sito web ti offriamo nella zona Conoscenza GaLaBau Testi di esempio da scaricare con una tavola stabile con pinna e WING.
Metti giù i mattoni veloci
11. Ora sei pronto per iniziare
Siamo felici di supportarti con tutorial, film e altri documenti durante il processo di introduzione.