Lavorare con Fast Designer

Descrizione

Tutte le varianti di stampa e di modulo dei gruppi di moduli con il finale (Quasi) vengono creati o modificati con Fast Designer.

In un Variante di pressione Da un lato, un file immagine può essere memorizzato come carta intestata, ad esempio per l'invio di documenti tramite posta elettronica. D'altra parte, la variante di stampa contiene i campi dati per l'intestazione e il piè di pagina del modulo. La variante di stampa costituisce quindi la struttura per la variante di forma.
In Varianti di forma Con Fast è anche possibile personalizzare il contenuto del form. Durante la stampa, la variante di modulo selezionata viene quindi inserita nella variante di stampa selezionata.

L'immagine seguente mostra a colori come le varianti di stampa e modulo si uniscono nella stampa.

È quindi importante sapere se l'area da regolare si trova sulla variante di stampa o di modulo.
Nel gruppo del modulo Stampa transazioni commerciali (veloce) le varianti sono così suddivise:

* Variante di pressione si trovano:

  • Immagine di sfondo / cancelleria
  • Campi indirizzo
  • Blocco informazioni
  • Nome modulo
  • Riguardo
  • Periodo di prestazione
  • Piè di pagina con numero di pagina

* Variante di forma si trovano:

  • Titolo
  • Tabella delle posizioni
  • compilazione
  • Maggior valore, sconti, sicurezza, testi informativi
  • costo del lavoro
  • Testo piè di pagina
  • trasferimento

Fast Designer viene mostrato utilizzando l'esempio della variante di stampa del gruppo modulo Stampa transazioni commerciali (veloce) descritto.

Struttura del progettista

Fast Designer offre varie barre dei menu per modificare la variante. In alto troverai le varie aree che compongono la variante in diverse schede. Per modificare un'area, devi passare alla rispettiva scheda.

Di seguito sono riportate le barre dei menu, che contengono le opzioni per adattare il campo dati selezionato, ad es. Modifica del testo o tipi di cornice.

La barra dei menu a sinistra contiene vari oggetti dati che possono essere inseriti nella variante, ad es. Testo o immagini.

Sul lato destro troverai il menu per le impostazioni generali della pagina e il posizionamento dei campi dati.

Al centro della finestra è possibile vedere la variante con le strisce dati e i campi dati in essa contenuti.

Deposito di cancelleria

È meglio memorizzare la carta intestata della tua azienda come immagine di sfondo nella versione stampata. A tale scopo, fare clic sulla scheda immagine di sfondo. Quindi fare clic su nella barra multifunzione del menu a destra in basso Carica una foto.

Si apre la finestra di dialogo per la selezione del file in cui si seleziona e si conferma la carta intestata desiderata.

Assicurati che il file immagine sia nel formato corretto (solitamente Din A4) e abbia una risoluzione sufficiente. Se il formato dell'immagine non corrisponde, ciò può portare a errori nella variante di stampa.

Se hai selezionato un'immagine adatta, verrà visualizzata in Fast Designer. Per utilizzare una carta intestata diversa per la prima pagina rispetto alle pagine successive, attivare La funzione nella barra multifunzione del menu in alto a destra utilizzare solo sulla prima pagina. Non appena la funzione viene attivata, viene creata una nuova scheda Sfondo da pagina 2.



In questa scheda è ora possibile caricare un'altra immagine di sfondo, che deve essere utilizzata dalla seconda pagina.
Infine fare clic su salvareper salvare le tue voci.

Impostazione della pagina

Per impostare la pagina, fare clic su nell'area del menu a destra Impostazione della pagina. Si aprono le impostazioni della pagina. Qui è possibile specificare il formato della carta, il formato della carta e i margini della pagina.

Circa il definito Ancora i campi dati si adattano automaticamente ai margini. Con margini molto ampi, tuttavia, potrebbero esserci delle sovrapposizioni. Fare riferimento alla sezione Varianti di stampa con ampi margini.

È possibile apportare modifiche al formato carta o ai margini solo nella versione stampata e non nella versione modulo!

Personalizza i campi dati

Un campo dati si trova su un nastro di dati. Possono esserci più campi dati su un nastro. Un campo dati è identificato dai contrassegni negli angoli. Evidenziando un campo dati, varie opzioni di menu diventano attive e possono essere applicate a questo campo dati.

È possibile trascinare un campo dati con il mouse nella dimensione e nella posizione desiderate. Oppure puoi inserire i valori corrispondenti per il campo dati nella barra dei menu a destra. I valori X e Y indicano rispettivamente la distanza dal bordo sinistro e superiore del nastro.

In particolare nel caso di varianti di stampa convertite, controllare i valori X e Y dei campi dati che dovrebbero essere allineati tra loro e, se necessario, correggerli!

Se non si desidera che un campo dati appaia sulla stampa, è possibile nascondere questo campo dati dalla stampa.

Utilizzare sempre la funzione di dissolvenza in uscita invece di eliminare il campo dati. L'eliminazione dei campi dati può portare a messaggi di errore nel menu di stampa e quindi rendere inutilizzabile la variante creata.

Per i campi che possono essere controllati tramite le impostazioni del modulo, l'impostazione del modulo corrispondente rimane attiva, anche se il campo è invisibile.

Ancora

Sotto i valori di posizione e dimensione troverai anche le impostazioni per l'ancoraggio del campo dati. Gli ancoraggi indicano a quale margine è fissata la distanza se i margini o il formato della pagina cambiano tramite le impostazioni di stampa. Pertanto la posizione del campo dati si adatta dinamicamente alla pagina. Gli ancoraggi possono essere impostati facendo clic sulla pagina corrispondente.

Per poter usufruire del vantaggio di Fast che il contenuto del form si adatta dinamicamente ai margini, assicurati sempre che i campi dati siano ancorati alla pagina corretta. Se il campo dati è ancorato sul lato sinistro, la distanza dal lato sinistro della pagina è fissa. Se invece è ancorato a destra, viene fissata la distanza dal bordo destro della pagina.
Di seguito, usando l'esempio del numero di pagina, puoi vedere come gli ancoraggi impostati in modo diverso influenzano una stampa con un margine destro più ampio.

Inserisci loghi e immagini aziendali

Fare clic sulla seconda voce nella barra dei menu a sinistra per inserire un'immagine.

Quindi fare clic con il mouse sulla posizione in cui deve essere inserita l'immagine. Fare doppio clic sul campo dati inserito per aprire la finestra di dialogo per l'inserimento dell'immagine.

Con un clic su Negozio si apre la finestra di dialogo per la selezione dei file. Selezionare l'immagine desiderata e confermare con OK. È possibile regolare le dimensioni e la posizione trascinando il mouse o utilizzando i valori nella barra dei menu a destra.

Si noti che la risoluzione dell'immagine potrebbe deteriorarsi a causa del ridimensionamento.

Modificare le dimensioni dell'immagine con un programma di modifica delle immagini, ad esempio Paint, quindi inserire l'immagine.

Usa campi di testo

Per inserire un campo con un testo fisso nella variante, fare clic sulla voce in alto nella barra multifunzione del menu a sinistra.

È quindi possibile utilizzare il mouse per posizionare il campo di testo su un nastro. Fare doppio clic sul campo per aprire la finestra di dialogo per la modifica del testo. Nella barra dei menu in alto troverai le opzioni per la modifica del testo, come la dimensione e il colore del carattere.

Attenzione: Se si desidera aggiungere diversi campi di testo personalizzati, possono verificarsi errori se a tutti viene assegnato lo stesso nome. Puoi controllarlo aprendo il menu contestuale con il tasto destro del mouse.

Per evitare più campi di testo, ad esempio il nome Text1 hai le seguenti opzioni:

  1. Assicurati che nessun'altra casella di testo sia selezionata prima di aggiungerne un'altra.
  2. In alternativa, se hai appena aggiunto un nuovo campo di testo con lo stesso nome del precedente, puoi prima selezionare nuovamente un altro elemento. Quindi apri nuovamente il menu contestuale del campo di testo e controlla se il nome è stato regolato automaticamente.
  3. Se anche questo non aiuta, elimina il campo di testo, assicurati che nessun campo di testo sia selezionato e aggiungi un nuovo campo di testo.

Utilizza i campi formula

Una voce del database viene stampata sul report con un campo formula, se la voce è disponibile. Per aggiungere un campo formula, fare clic su nella barra dei menu a destra Selezione dei dati. Si apre un elenco di selezione, che puoi trovare sotto l'intestazione Origine dei dati nelle cartelle Dati , Testo trova tutti i campi formula disponibili.
Esempio: il campo della formula Persona di contatto di testo diventa la parola Contatto sulla stampa. Il campo della formula Dati. Persona di contatto visualizzerà il nome della persona di contatto. Un elenco di tutti i campi formula e una breve descrizione dei valori con cui sono riempiti i campi formula possono essere trovati sulla pagina Wiki campi formula disponibili in Fast Designer.

Fare clic sul campo della formula desiderato e trascinarlo con il mouse nella posizione corrispondente sul report.

È quindi possibile immettere i valori per posizione, dimensione e ancoraggio nella barra dei menu a destra.

Non scegliere la dimensione del campo formula troppo piccola, altrimenti parti della voce potrebbero essere tagliate nella stampa. Poiché la lunghezza di alcune voci del database può variare, è possibile utilizzare stampe diverse per verificare quale dimensione è necessaria per il campo formula inserito.

Se si desidera aggiungere un campo formula in combinazione con un testo, posizionare prima il campo formula corrispondente nel report. Aprire il campo della formula per la modifica con un doppio clic e aggiungere il testo desiderato.

Modifica il carattere

Lo standard aziendale è inizialmente definito come il carattere per ogni testo, che fa riferimento alle informazioni nei parametri del programma da 110.40 a 110.70.
Per utilizzare un carattere diverso per un testo, è necessario prima creare un nuovo stile. A tale scopo, fare clic su .

Si apre l'editor di stile. Fare clic qui Aggiungere e dai un nome al nuovo stile.

Quindi modifica il tuo nuovo stile utilizzando le opzioni di stile sulla destra. Qui puoi impostare la cornice, il riempimento, il carattere e il colore del testo. Conferma i tuoi dati con OK. È quindi possibile selezionare il nuovo stile dal menu e applicarlo alle caselle di testo.

Usa elementi grafici

In Fast sono disponibili varie forme grafiche che puoi utilizzare nelle tue stampe. Per inserire un'immagine, fare clic sulla quarta voce nella barra multifunzione del menu a sinistra. Si apre una selezione di tutti gli elementi grafici, selezionabili con un clic del mouse.

Per gli elementi lineari, fare clic con il mouse sul punto iniziale e trascinare la linea fino al punto finale desiderato. La posizione e la lunghezza possono essere modificate successivamente.

Dopo aver selezionato una forma, fare clic sul punto in cui si desidera posizionare la forma e quindi regolare le dimensioni e la posizione utilizzando i punti d'angolo oi valori nella barra dei menu a destra.

Nella barra dei menu in alto troverai le opzioni per regolare il colore, lo spessore della linea e lo stile della linea degli elementi.

Personalizza le pagine

È possibile regolare l'intestazione della pagina, il piè di pagina e lo sfondo in Fast Designer e, se lo si desidera, progettare la prima pagina in modo diverso dalle altre pagine per tutte e tre le aree. Passa semplicemente all'area o alla pagina pertinente utilizzando le schede nella parte superiore della finestra.

Nello standard, una diversa rappresentazione è già definita per l'intestazione della pagina dalla seconda pagina in poi. Per progettare la prima pagina in modo diverso dal resto della pagina per il piè di pagina o lo sfondo, attiva l'opzione nella scheda corrispondente utilizzare solo sulla prima pagina.

Non appena l'opzione è attivata, viene automaticamente creata una nuova scheda per il disegno dalla seconda pagina. Questo contiene inizialmente una copia della prima pagina. Regola la visualizzazione qui in base alle tue esigenze aggiungendo o modificando immagini, testo o campi formula come descritto sopra.

Varianti di stampa con ampi margini

Sul set Ancora dei campi dati, la posizione dei campi dati sulla pagina viene sempre adattata automaticamente ai margini. Ad esempio, se si ingrandisce il margine destro, tutti i campi ancorati a destra vengono automaticamente spostati a sinistra.
Tuttavia, se il margine della pagina è molto ampio, ciò comporta la sovrapposizione di alcuni campi, che sono ancorati al lato sinistro della pagina. Ciò riguarda principalmente i campi in Variante di forma. Pertanto, in questo caso, le dimensioni, le distanze e le posizioni dei campi devono essere regolate individualmente in modo che tutti i campi si adattino a meno spazio.

È disponibile una variante di forma alternativa per l'utilizzo di carta da lettere con un ampio margine, ottimizzata per un margine destro fino a 4 cm. Il Margine anche tu devi essere nel tuo Variante di pressione e utilizzare o pre-allocare la variante di stampa corrispondente in combinazione con la variante di forma adattata per la stampa.

Alla fine di questa pagina troverai i file zip da scaricare.

Scarica e decomprimi il file. Quindi apri il gruppo di moduli nel gestore moduli Stampa transazioni commerciali (veloce) e contrassegnare la voce nella cartella Stampe LV Varianti di forma. Fare clic nel menu Importare.

Seleziona il file scaricato con l'estensione .DfV. La variante del modulo importata è ora disponibile nel gestore del modulo e può essere rinominata se lo si desidera. Quindi assegna il file Forme la nuova variante di forma e la variante di stampa con l'ampio margine.

Foglio conto

Se vuoi utilizzare anche il foglio conto con ampio margine, procedi allo stesso modo. Evidenzia sotto il Foglio conto per la fattura l'entrata Varianti di forma. Fare clic nel menu Importare.
Seleziona il file scaricato con l'estensione .DfV. La variante del modulo importata è ora disponibile nel gestore del modulo e può essere rinominata se lo si desidera. È quindi possibile preimpostare la variante di modulo desiderata per il foglio conto nei profili modulo per i vari tipi di fattura.

Foglio di prenotazione

Se si utilizza un margine destro superiore a 3,5 cm per il foglio di prenotazione, è necessario importare anche una variante del modulo ottimizzata per un margine di 4 cm. Li puoi trovare in fondo a questa pagina. Puoi trovare il foglio di prenotazione nel modulo manager nel gruppo Valutazioni ed elenchi (quasi). Seleziona la voce sotto il foglio di prenotazione Varianti di forma e fare clic nel menu Importare.


printout_geschaeftsverkehr_fast_formvarianten_breiter_rand_3cm_2022.zip

printout_geschaeftsverkehr_fast_formvarianten_breiter_rand_4cm_2022.zip

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