Impostazioni di base per la stampa di fatture / note di credito

Descrizione

Sono disponibili numerose impostazioni di base per la fatturazione e la stampa delle fatture Parametri del programma a disposizione. Le varie funzionalità sono spiegate di seguito.


Adeguamenti al layout di stampa

Distanza tra le posizioni (fattura)

Nel parametro di programma 70.20.120 Distanza tra le posizioni (fattura) Definire la distanza in mm che viene inserita tra gli articoli su fatture / note di credito.

Rappresentazione del tasso di fatturazione

Nel parametro di programma 70.20.160 Rappresentazione del tasso di fatturazione scegli tra le seguenti tre opzioni:


0 = importo della fattura = aumento del valore
La precedente fattura di pagamento anticipato (AR) viene detratta dall'importo totale netto (prima delle imposte). Ogni fattura riceve il proprio importo di reclamo, che viene anche seguito nel processo di sollecito. L'importo della fattura è uguale all'aumento di valore. L'imposta viene calcolata e visualizzata solo per l'aumento della fattura corrente. Tutte le fatture e i pagamenti vengono visualizzati nel file Foglio conto per la fattura.



1 = importo della fattura = rendimento totale
L'importo totale del beneficio viene calcolato con le tasse. L'importo totale corrisponde al livello di prestazione totale. Per determinare l'importo dell'imposta, viene emesso un aumento del valore di blocco separato, che mostra l'aumento di valore e l'imposta della fattura corrente. Per mostrare l'importo del pagamento della fattura, tutti i pagamenti effettuati finora vengono detratti dall'importo totale. Inoltre, viene mostrata la parte fiscale di ogni pagamento.



2 = importo della fattura = prestazione totale e importo del pagamento = aumento di valore
L'importo totale del beneficio è calcolato con le tasse. L'importo totale corrisponde al livello di prestazione totale. Per determinare l'importo dell'imposta, viene emesso un aumento di valore a blocco separato, che mostra l'aumento di valore e l'imposta della fattura corrente. Tenendo conto dei pagamenti ricevuti, viene mostrato l'importo del pagamento dell'aumento di valore della fattura, ovvero tutte le fatture di pagamento anticipato aperte vengono detratte dall'importo del pagamento per l'intero progetto di costruzione

Pagamento anticipato - data di regolamento

Nel parametro di programma 70.20.136 Pagamento anticipato - data di regolamento Specificare quale data viene stampata per un pagamento anticipato su fatture, fatture parziali, fatture finali parziali e fatture finali o che non viene fornita alcuna data. Concorda con il tuo consulente fiscale quale impostazione si applica alla tua azienda.


Espressione di esempio: Calcolo dell'importo del pagamento di una fattura

Mostra l'importo del pagamento in dettaglio

Nel parametro di programma 70.20.200 Mostra l'importo del pagamento in dettaglio decidere se il calcolo dell'importo del pagamento si basa su fatture parziali nel file Base fattura è presentato in forma ridotta o dettagliata. Nella visualizzazione dettagliata vengono emessi anche i singoli valori nella riga dei totali.

La presentazione dettagliata viene utilizzata negli stabilimenti con un calcolo del surplus di entrate. Non si possono escludere differenze di arrotondamento dovute ai singoli valori. Continuiamo quindi a raccomandare la rappresentazione compatta e ridotta.



Espressione di esempio: illustrazione dettagliata

Il calcolo avviene tramite la colonna brutto dall'alto al basso. L'importo netto è determinato dal valore lordo in base all'aliquota fiscale. L'imposta sul valore aggiunto è calcolata dalla differenza tra lordo e netto. Un calcolo di controllo sommando i singoli valori netti porta quindi inevitabilmente a differenze di arrotondamento. DATAflor ha scelto questo calcolo perché il valore lordo è sempre determinante per l'importo del pagamento e quindi le differenze di arrotondamento necessarie si verificano solo nel netto o sull'imposta.

Nota fattura testo (PO totale, servizio lordo)

Nel parametro di programma 70.20.220 Nota fattura testo (PO totale, servizio lordo) Definire il testo da utilizzare per le fatture parziali finali e finali nonché per le fatture parziali con un numero di serie maggiore di 1 nel Base fattura viene stampato secondo i termini di pagamento.

Sei responsabile del design del testo editore oltre Variabili di testoche vengono riempiti automaticamente dal programma.

Espressione di esempio:

Nota fattura di testo

Nei parametri del programma 70.20.230 Nota testo fattura (azienda) e 70.20.240 Nota fattura testo (persona) depositare i testi che si trovano automaticamente nel file Base fattura Ogni fattura può essere stampata dopo i termini di pagamento e prima del testo a piè di pagina. Qui si distingue se l'indirizzo del destinatario è un indirizzo del tipo Persona o Azienda preoccupazioni.

Sei responsabile del design del testo editore oltre Variabili di testoche vengono riempiti automaticamente dal programma.

Espressione di esempio:

Notare l'aumento di valore del testo

Nel parametro di programma 70.20.245 Notare l'aumento di valore del testo deposita il testo che si trova nel file Base fattura di fatture parziali, parziali e finali viene stampato se im Gestione della stampa l'impostazione del modulo Aumento di valore è attivato.


Espressione di esempio:

Stampa la scala della data di scadenza sul foglio del conto / estratto conto

Nel parametro di programma 70.20.260 Stampa la scala della data di scadenza sul foglio del conto / estratto conto impostalo su Foglio conto per la fattura e la estratto conto Le date di scadenza degli importi di pagamento vengono stampate per i clienti.


Espressione di esempio: Foglio conto per la fattura con data di scadenza

Prenota il pagamento anticipato con le tasse

Nel parametro di programma 70.20.135 Prenota il pagamento anticipato con le tasse Immettere il nome utilizzato per il nome del modulo della fattura, che è possibile stampare per un pagamento anticipato registrato con IVA. Se non viene definita alcuna descrizione, viene utilizzata automaticamente la parola "pagamento anticipato".


Impostazioni nel menu di stampa

Utilizza l'intervallo numerico per la catena di fatturazione del budget

Per impostazione predefinita, l'intervallo di numeri viene utilizzato per l'assegnazione automatica dei numeri di documento per fatture, fatture parziali, fatture finali parziali, fatture finali e note di credito Proposta di legge Usato. Ogni area aziendale ha il proprio intervallo di numeri Proposta di leggequello nel Gestione delle aree aziendali Da definire.

Nel parametro di programma 70.30.52 Utilizza l'intervallo numerico per la catena di fatturazione del budget Specificare se utilizzare intervalli di numeri separati per la numerazione automatica dei documenti delle fatture con fatturazione anticipata.


Gli intervalli di numeri Fattura parziale sono anche in Gestione delle aree aziendali impostato per ogni area di attività.

Documento predefinito e data di registrazione

Nel parametro di programma 70.30.15 Documento predefinito e data di registrazione specificare quale data nel file Gestione della stampa La data del documento e la data di registrazione sono preimpostate per l'emissione di ulteriori fatture: l'ultima data utilizzata o sempre la data di sistema corrente.

Data di scadenza dell'imposta predefinita

Nel parametro di programma 70.30.40 Data di scadenza dell'imposta predefinita determinare come nella gestione della stampa per Fattura / credito l'impostazione del modulo IVA è pre-assegnato per fatture parziali.

Puoi trovare spiegazioni sulla data di scadenza dell'imposta nel capitolo IVA da pagare / non da pagare.

Posizioni di testo predefinite

Per impostazione predefinita, gli elementi di testo (TE) non sono selezionati nella selezione dei dati per le stampe di conferma d'ordine, fattura, fattura parziale, fattura finale parziale e fattura finale.

Nel parametro di programma 70.30.90 Posizioni di testo predefinite è possibile specificare se gli elementi di testo (TE) devono essere sempre selezionati al primo caricamento dell'anteprima di stampa, alla modifica dell'origine della quantità o al richiamo del menu contestuale "Selezione standard".


Finestra dei messaggi per i messaggi di avviso

Per impostazione predefinita, i messaggi di avviso nel menu di stampa sono indicati dai simboli (Uscita non possibile) e (Uscita possibile) viene visualizzato.
Nel parametro di programma 70.30.110 Finestra dei messaggi per i messaggi di avviso è possibile specificare per i seguenti messaggi di avviso se nel menu di stampa quando si fa clic su edizione si apre anche una finestra di messaggio:

Messaggio di avviso Tipo di uscita
Ci sono pagamenti anticipati/crediti aperti Fattura, fattura parziale, fattura finale parziale, fattura finale
Il periodo di esecuzione è dato senza l'inizio della costruzione Conferma d'ordine, fattura, fattura parziale, fattura finale parziale, fattura finale, nota di credito
L'importo della fattura è negativo o zero Offerta, conferma d'ordine, fattura, fattura parziale, fattura finale, fattura finale, nota di credito
Gli articoli selezionati sono senza quantità o prezzo Offerta, conferma d'ordine, fattura, fattura parziale, fattura finale, fattura finale, nota di credito


Modifica dell'importo della fattura di assegnazione del numero del documento

Nel parametro di programma 70.30.120 Modifica dell'importo della fattura di assegnazione del numero del documento è possibile specificare se le modifiche all'importo della fattura devono avere un proprio numero di documento e quale intervallo di numeri deve essere utilizzato per questo. Il valore predefinito qui è 0, il che significa che la modifica dell'importo della fattura non ha mai lo stesso numero di documento della fattura associata.

Funziona dopo la stampa della fattura

Elaborazione del portafoglio ordini dopo la stampa della fattura

Nel parametro di programma 50.80 Elaborazione del portafoglio ordini dopo la stampa della fattura specificare che dopo ogni stampa di fatture / note di credito la finestra di dialogo Portafoglio ordini viene visualizzato.


In dialogo Portafoglio ordini puoi vedere le modifiche nell'importo dell'ordine come lavoro a metà, previsto lavoro aggiuntivo oltre richieste di pagamento non elaborate depositare. Gli importi sono in Conto del cantiere utilizzato per calcolare il totale dell'ordine.

Modifica dello stato LV dopo la stampa della fattura

Nel parametro di programma 50.90 Modifica dello stato LV dopo la stampa della fattura è possibile specificare che lo stato del LV debba essere visualizzato automaticamente dopo la stampa delle fatture BE (Cantiere finito) è impostato.


Ulteriori passaggi