Modelli di Word

Puoi saltare fuori BUSINESS creare nuovi modelli di Word con Microsoft Word, copiare e modificare i modelli esistenti.

Crea un nuovo modello di Word

  1. Aprire prima la scheda nell'area del programma desiderata (ad es. Gestore indirizzi, gestione progetti) Dokumente.
  2. nel menu Dokumente fare clic nel gruppo Vista auf Modelli.
  3. Nella gestione dei modelli, contrassegnare la categoria a cui si desidera aggiungere il modello.
  4. Non appena hai la funzione nel menu Word clic, a nuovo modello creato.
  5. Dai un Designazione e aggiungi nel campo Descrizione Ulteriori informazioni.
  6. Qui hai la possibilità di modificare i campi Categoria , tipo di documento da presentare in modo che questo sia il caso di Creazione di nuovi documenti compilato automaticamente con queste voci. Gli elenchi di selezione per Predefinito è possibile accedervi utilizzando i pulsanti [...] Modifica.
  7. salvare Il nuovo modello.
  8. Per modificare il documento, fare clic su aprire. BUSINESS apre MS Word per modificare il documento.
  9. Progetta anche con testo e immagini memorizzati in modo permanente Moduli di testo (vedere il capitolo seguente) il file modello.
  10. Dopo la modifica salvare Apri il documento nel menu di Word e chiudi MS Word. Il documento revisionato è disponibile nei modelli.

Modifica modello

È possibile accedere a tutti i modelli tramite il menu Modifica o tramite il menu contestuale del pulsante destro del mouse aprire, Duplicare , Cancellare (vedi capitolo Funzioni).

Carta aziendale come immagine di sfondo

Con la funzione Filigrana In Microsoft Word, hai la possibilità di memorizzare la cancelleria aziendale come immagine di sfondo nel tuo modello di Word.

Alla funzione Filigrana Per utilizzarlo, deve essere disponibile un file immagine (JPG, BMP, ecc.) Che raffigura la tua carta aziendale (carta intestata, logo, ecc.).

  1. Apri il modello di Word facendo doppio clic o utilizzando il menu contestuale con il pulsante destro del mouse.
  2. Facendo doppio clic nell'area superiore del documento, si apre l'area dell'intestazione.
  3. Aggiungi tramite il menu Inserire aggiungere il file immagine desiderato.
    • Metti il ​​file immagine dietro il testo. A tale scopo selezionare la voce tramite il menu contestuale con il tasto destro del mouse wordwrap e poi l'entrata Dietro il testo da.
    • Sposta il file immagine in modo che sia quello che vuoi che sia.
  4. Drücken Sie Ctrl + A sulla tastiera e utilizzalo per contrassegnare tutto il contenuto.
  5. Fai clic nel menu Layout di pagina o Bozza all'ingresso Filigrana e quindi selezionare la voce Salva la selezione nel catalogo delle filigrane da.
  6. Il dialogo Crea un nuovo blocco sarà aperto. Assegna un nome appropriato e esci dalla finestra di dialogo con [OK].


Tutti i documenti di Word richiamati nel file di costruzione basati su questo modello sono quindi disponibili con i documenti aziendali memorizzati.

Con l'opzione Prima pagina diversa puoi dare alla prima pagina del tuo documento un'intestazione o un piè di pagina diverso dal resto del documento.

Quando esci da Microsoft Word, conferma questa finestra di dialogo con salvare, altrimenti le tue modifiche non verranno adottate.

Firme

Si prega di leggere qui come aggiungere una firma in Microsoft Word e inserirla come parte rapida per un rapido accesso a qualsiasi documento.

Usa moduli di testo

I moduli di testo sono campi utilizzati nei documenti che si trovano in DATAflor I file di costruzione sono stati creati da un modello di Word, da BUSINESS riempito automaticamente.

I moduli di testo sono disponibili solo nei modelli di Word che puoi utilizzare in DATAflor Crea file di costruzione, ma non nei documenti Word gratuiti importati.

  1. Posiziona il puntatore del mouse nel documento di Word in cui desideri inserire un modulo di testo.
  2. Quindi apri il menu Inserire il menu di selezione Blocchi di costruzione rapidi e seleziona la voce campo.
  3. Il dialogo campo sarà aperto. Evidenzia nell'elenco Nomi dei campi l'entrata DocProprietà.
  4. Nella lista proprietà vengono elencati tutti i possibili moduli di testo.

    Tutti i moduli di testo che iniziano con DF_ vengono utilizzati da BUSINESS riempito automaticamente.

  5. Evidenzia nell'elenco proprietà il modulo di testo desiderato, ad es. DF_PROGETTO e confermare con [OK].
  6. Il modulo di testo viene inserito nel documento nella posizione contrassegnata e immediatamente da BUSINESS riempito automaticamente.

Abbiamo preparato per te un esempio per lavorare con i moduli di testo in un file di esempio. Puoi farlo qui scarica e poi nel tuo sistema importieren e poi duplicarlo se necessario.

moduli di testo esistenti

Dipende da BUSINESS-Parte del programma in cui hai creato il documento, sono disponibili le informazioni per riempire i moduli di testo.

Possibili opzioni per il nome del campo DocPropertySignificatoDisponibilità:
A = indirizzi, P = project management, Ü = ovunque
DF_TIPO DI DOCUMENTOtipo di documentoÜ
DF_RIPETIReinvioÜ
DF_REVSTATUSStato di nuovo invioÜ
DF_SACHBimpiegatoÜ
DF_SACHB_BZSegno dell'operatoreÜ
DF_BZCome prima DF_SACHB_BZ (compatibilità dei vecchi modelli)Ü
DF_SACHB_DURCHWHLImpiegato Tel. EstensioneÜ
DF_SACHB_TELTelefono dell'impiegato completoÜ
DF_SACHB_FAXFax impiegatoÜ
DF_SACHB_MAILPosta dell'impiegatoÜ
DF_SACHB_HANDYCellulare impiegatoÜ
DF_LICENSEELicenziatarioÜ
DF_DEB_KRED_NRNumero cliente o fornitore dell'indirizzoÜ
DF_ADDRESSFELDIndirizzo del destinatarioA, p
DF_NOMENome per indirizzi di destinatari privatiA, p
DF_COGNOMECognome per indirizzi di destinatari privatiA, p
DF_STREETIndirizzo del destinatarioA, p
DF_LOCAZIONEPosiziona l'indirizzo del destinatarioA, p
DF_ZIPIndirizzo del destinatario del codice postaleA, p
DF_APNome della persona di contattoA, p
DF_AP_TELPersona di contatto telefonicoA, p
DF_AP_FAXPersona di contatto faxA, p
DF_AP_MAILPersona di contatto di postaA, p
DF_AP_HANDYPersona di contatto del telefono cellulareA, p
DF_CLIENTECliente (codice breve)P
DF_NOMECliente (specifica lunga)P
SUPPLEMENTO_DF1Cliente (aggiunta 1)P
DF_SOGGETTORiguardoP
DF_PROGETTONome del progettoP
DF_PROJECT_NONome del progettoP
DF_OGGETTODescrizione dell'oggettoP
DF_OBJECT_NONumero oggettoP
DF_LVDesignazione LVP
DF_LV_NRNumero LVP
DF_SELLERVenditore del LV (in fase di offerta)P
DF_GESTIONE COSTRUZIONIDirettore dei lavori del BT (in fase di costruzione)P
DF_RESPONSIBLEResponsabile del corso (in fase di costruzione)P
DF_AREA AZIENDALEArea di attività della LVP
DF_POSITION_NONumero di posizioneP
DF_POSITION_BEZDesignazione della posizioneP
DF_EXECUTION PLACE_STREETVia compreso il numero civico del luogo di esecuzioneP
DF_EXECUTION PLACE_ZIPCAP del luogo di esecuzioneP
DF_EXECUTION_LOCATION_LOCATIONLuogo di esecuzioneP
DF_EXECUTION PLACE_SUPPLEMENTAggiunta del luogo di esecuzioneP
DF_BAUBEGINN_PLANTinizio previsto della costruzione del cantiereP
DF_COMPLETION_TOdata di completamento concordata del cantiereP
DF_BAUBEGINN_AMinizio effettivo dei lavori di costruzione del cantiereP
DF_BAUENDE_AMfine effettiva della costruzione del cantiereP
DF_LVSUMSomma netta del corsoP
DF_LVSUMME_GROSSSomma lorda del corsoP
DF_LVSUMME_TAXESIVA della LVP
DF_BRIEFANREDECorrispondenza di salutoA

Ulteriori passaggi