Salva il file nel file di costruzione
Descrizione
Ogni file aggiunto alla Posta in arrivo digitale viene prima salvato nel database.
Fatti salvare:
- il file originale - per soddisfare i requisiti del GoBD
- il file PDF generato automaticamente quando viene importato un file che non è in formato PDF
- il file PDF con livello di testo, se viene importato un file PDF senza livello di testo
Il file originale e i file aggiuntivi sopra generati automaticamente vengono trasferiti automaticamente al tuo DATAflor File di costruzione aggiunto quando
- Aggiungere uno o più commenti al file PDF nella visualizzazione file
- inoltra l'attività alla fase di elaborazione successiva
Nel tuo DATAflor Viene creato un documento per ogni file. Il file originale e tutti gli altri file creati e modificati vengono aggiunti al documento come file Versioni salvato.
Il documento (comprese le versioni) viene salvato nel tuo file DATAflor Il file di costruzione viene visualizzato per l'indirizzo selezionato nell'assegnazione / immissione dei dati, nonché per l'utente connesso.
Nell'assegnazione / immissione dei dati si immette nella scheda File di costruzione il nome, la categoria, il tipo di documento, ecc. I valori predefiniti sono quelli che hai inserito nel file Impostazioni hanno file di costruzione specificati per la pre-assegnazione.
azione supplementare
La casella di posta digitale è la casella di posta in cui vengono visualizzati i documenti in arrivo e possono essere elaborati nel team in base al flusso di lavoro definito. Il principio di elaborazione sottostante è Posta in arrivo Zero, ovvero le attività vengono elaborate immediatamente o entro un intervallo di tempo specificato (ad esempio fino alla fine della giornata) e trasmesse alla persona responsabile della fase di elaborazione successiva o completate.
Se desideri eseguire un'attività in un secondo momento, tu (o un altro dipendente) puoi inviare il documento dell'attività a azione supplementare assegnare e completare l'attività nella casella di posta digitale. Per il documento, puoi specificare il giorno a partire dal quale tu (o il dipendente) vedrai il documento nel follow-up e puoi inserire una nota.
Il prerequisito per la creazione di un follow-up è che il file oi file di un'attività siano già stati inclusi nel file DATAflor I file di costruzione sono inclusi. Nella sezione Descrizione spiega quando aggiungere i file di un'attività al file DATAflor I file di costruzione sono inclusi.
Per creare un follow-up, seleziona l'attività nella panoramica delle attività e scegli la funzione nel menu azione supplementare.
Il dialogo noto dal file dell'edificio Modifica documento sarà aperto. Fare clic sulla riga azione supplementare ,
- selezionare nella colonna an l'utente desiderato
- mettere nella colonna am la data a partire dalla quale il documento dovrebbe essere visualizzato nel follow-up
- inserire nel campo di immissione Note / slogan forse una nota
- confermare le immissioni con [OK]
