contenuto
azione supplementare
Descrizione
Tutti i documenti del DATAflor Puoi assegnare una data di reinvio ai file di costruzione e assegnarli a te stesso o a un collega per l'invio di nuovo. In questo modo hai sempre una panoramica dei tuoi appuntamenti e delle tue attività.
Reinvio nella home page
È un utente con accesso a DATAflor File di costruzione registrato e il Parametri del programma Reinvio all'inizio auf 1 è impostato, il nuovo invio viene visualizzato sulla pagina iniziale invece che sull'immagine di sfondo.
Le ripresentazioni scadute sono evidenziate in giallo nella tabella e le voci selezionate sono evidenziate in verde.
Le colonne all'interno della tabella possono essere modificate, raggruppate e filtrate. Ulteriori informazioni possono essere trovate nel capitolo: Funzionamento del programma > Layout del tavolo.
È possibile esportare la tabella di reinvio in Excel per l'utilizzo in programmi esterni. A tale scopo, contrassegnare le voci per il reinvio (con Ctrl o Shift o Ctrl + A per tutti i documenti) e premere per copiarli Ctrl C +. Le voci copiate possono quindi essere utilizzate in Excel Ctrl + V inserito. Le voci sono elencate con il layout della tabella e i nomi delle colonne.
Funzioni nel menu
| Navigazione | ||
|---|---|---|
| All'indirizzo | Da azione supplementare, dalla scheda Dokumente oltre che dal risultato della ricerca del documento è possibile passare direttamente all'assegnazione (indirizzo / progetto / oggetto / LV) del documento. | Passa al compito |
| Selezione | ||
| fatto | Con il comando, i documenti a cui è assegnato un follow-up possono essere contrassegnati come completati. | fatto |
| aprire | Il comando apre il documento con il software appropriato (es.Microsoft Word, Microsoft Excel). | aprire |
| Outlook | ||
| Crea appuntamento | È possibile utilizzare Microsoft Outlook per le voci di follow-up Crea appuntamenti o Crea attività. | Connessione Outlook |
| Vista | ||
| Info | Nelle informazioni del documento è possibile visualizzare e modificare le informazioni archiviate insieme ai documenti nel file DATAflor I file di costruzione vengono archiviati. I nuovi invii possono anche essere aggiunti, modificati ed eliminati qui. | Informazioni sul documento |
| Dettagli | La visualizzazione dettagliata offre una buona panoramica delle informazioni sul documento. | Dettagli |
| Ricerca del comfort | * DATAflor File di costruzione ti offre una comoda e potente ricerca per trovare rapidamente i documenti. | Cerca documento |
| Aggiornare | Questo comando aggiorna le voci nella pagina chiamata. In questo modo, puoi assicurarti che la visualizzazione della pagina corrente sia aggiornata. | |
| messaggistica | ||
| Invia come e-mail | * DATAflor I documenti archiviati nei file di edificio possono essere inviati come allegati in qualsiasi momento tramite e-mail utilizzando il programma di posta installato. | Invia come e-mail |
| Salva come | Il comando consente di salvare i dati con un nome diverso o in una posizione di archiviazione diversa. | Salva come |
| azione supplementare | ||
| Finestra extra | Il tuo follow-up si aprirà in una finestra separata, che puoi usare in altri mentre lavori BUSINESS- Può lasciare aperte le aree del programma. Ciò significa che puoi tenere d'occhio le tue ripresentazioni in qualsiasi momento, ad esempio su un secondo schermo. |