Elementi organizzativi
Descrizione
Numerosi modelli e spiegazioni ti supportano nel corso del tuo cantiere. Fin dall'inizio, sarai guidato attraverso il processo di costruzione con corrispondenza e liste di controllo legalmente conformi. L'ambito dei modelli copre tutte le questioni relative agli appalti e al supporto dei vostri clienti aziendali e privati.
Tutti i modelli possono essere modificati e adattati alle tue esigenze. Quando gli elementi organizzativi vengono letti, gli originali vengono conservati nel catalogo dei modelli.
Applicazione
- Aprire prima la scheda nell'area del programma desiderata (ad es. Gestore indirizzi, gestione progetti) Dokumente.
- nel menu Dokumente fare clic nel gruppo Vista auf Modelli.
- Quindi seleziona la funzione Catalogo per andare alla selezione degli elementi organizzativi.
- In dialogo scegli Modello le sottocategorie sono disponibili nella cartella Elementi organizzativi.
Nella categoria Autoappalto, troverai tutti i documenti per il processo di costruzione con i clienti privati. Questi documenti sono stati creati sulla base del BGB e vengono adattati al cliente privato dalla comunicazione.
La cartella Contratto di terze parti riassume tutti i documenti per il processo di costruzione con i clienti pubblici. I documenti sono generalmente basati sul VOB.
- Fare clic sulla categoria desiderata e selezionare il modello.
Gli elementi organizzativi sono modelli protetti da scrittura. Pertanto, per modificare questi modelli, è necessario trasferire i documenti richiesti sui propri modelli.
- con [OK] trasferisci il documento al gruppo selezionato dei tuoi modelli.
È possibile accedere a tutti i modelli tramite il menu Modifica o con il tasto destro del mouse aprire, Duplicare, Cancellare o in quelli nuovi file muoversi.
vedere il capitolo Funzioni - * Designazione è preimpostato dal nome del file.
- Nel campo Descrizione troverai la base giuridica del modello. Ulteriori informazioni sul contenuto, sullo sfondo e sulla guida per il completamento del documento sono disponibili nel file PDF: Elementi organizzativi
- All'interno della gestione dei modelli hai la possibilità di modificare i campi Categoria , tipo di documento da presentare in modo che questo sia il caso di Creazione di nuovi documenti compilato automaticamente con queste voci. Gli elenchi di selezione per Predefinito è possibile accedervi utilizzando i pulsanti [...] Modifica.
- Per modificare il documento, fare clic su aprire. BUSINESS apre MS Word per modificare il documento.
- Dopo la modifica salvare Il documento. Il documento viene salvato in DATAflor File di costruzione archiviato.
I modelli di lettere per gli elementi organizzativi sono impostati in conformità con le norme DIN applicabili per la progettazione dei documenti. Molte aziende utilizzano il proprio layout per trasmettere un'immagine distintiva dell'azienda al mondo esterno.
Puoi adattare il layout, il contenuto e i caratteri dei modelli in base alla tua azienda. Saranno felici di aiutarti in questo DATAflor Servizio.