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Mareone
Descrizione
Oltre ad altri programmi, il pacchetto software Mareone Usato. Questo programma consente la connessione del software di elaborazione degli ordini tramite un'interfaccia in modo che gli ordini e le fatture possano essere inviati direttamente al cliente.
I seguenti processi vengono resi disponibili automaticamente.
- Raccolta di singoli ordini da clienti selezionati
- creazione automatizzata di ordini come LV in BUSINESS
- Elaborazione e integrazione degli ordini accettati
- Raccolta di accordi sui prezzi unitari (EPA) come specifiche di servizio standard
- confronto automatico dei singoli ordini con l'EPA
- Inserimento, modifica e trasmissione di fatture parziali e finali a Mareon.
Per l'elaborazione degli ordini Mareon in formato BUSINESS dovresti avere familiarità con i processi e i termini utilizzati per l'elaborazione degli ordini nel portale Mareon. Se necessario, scopri di più sull'aiuto Mareon sulle condizioni e su come trattare "ordini", "accordi sui prezzi unitari", "fatture", ecc ...
Fig .: Flusso di lavoro schematico
Impostazioni di base
Nel Parametri del programma il Impostazioni Mareon salva il tuo nome utente e password per il portale Mareon.
Assegnare società immobiliare
Per prima cosa definisci in Gestore degli indirizzi quale cliente è responsabile per te come società immobiliare incaricata.
Per fare ciò, apri l'indirizzo del client nel gestore degli indirizzi e aprilo nella scheda Dettagli la scheda Auftraggeber. Quindi apri la selezione Mareone tramite il simbolo più verde e selezionare l'opzione Nuovo cliente Mareon.
Il dialogo Aggiungi società immobiliare sarà aperto. Seleziona l'azienda in cui si trova il tuo indirizzo cliente BUSINESS assegnare e confermare con [Inserisci].
È possibile annullare un'assegnazione disattivando la voce. Tuttavia, dopo il trasferimento dei dati degli ordini o degli accordi sul prezzo unitario, non è necessario apportare ulteriori modifiche perché gli ordini sono già stati trasferiti (vedere la sezione seguente Ritira l'ordine) nella gestione del progetto BUSINESSL'indirizzo è disponibile.
Trasferimento accordo a prezzo fisso
Se viene assegnato un indirizzo a un cliente Mareon, l'accordo sul prezzo fisso (= accordo sul prezzo uniforme) memorizzato per questo nel portale Internet può essere recuperato e salvato nel BUSINESS-Gestione dei servizi standard essere salvato come un catalogo di servizi standard. Questi saranno richiesti in seguito per l'elaborazione degli ordini.
A tale scopo, fare clic sulla scheda Auftraggeber presso la società immobiliare interessata [Trasferimento FPA].
Questo processo può variare nel tempo a seconda del numero e delle dimensioni dell'EPO e della velocità di trasmissione di Internet. I dati da trasmettere vengono visualizzati durante il processo di trasferimento.
I dati sono disponibili come cataloghi di servizi standard.
Ripetere questo processo per ogni cliente Mareon assegnato per il quale esistono accordi sui prezzi fissi.
Visualizza gli ordini
Nella gestione del progetto creare un nuovo progetto per il cliente a cui è assegnata una società immobiliare sul portale Mareon. Seleziona il progetto e apri la scheda sul lato destro dello schermo Mareone.
Vengono visualizzati tutti gli ordini forniti dal cliente. È possibile filtrare la visualizzazione in base allo stato dell'ordine. Attivare 
o disattivare 
I filtri in base alle tue esigenze di visualizzazione.
Anteprima del lavoro
Per ogni lavoro, puoi visualizzare una breve anteprima del lavoro. Puoi vedere in anticipo quali ordini desideri elaborare per primi.
Per fare ciò, esegui sulla scheda Mareone fare doppio clic su un ordine.
Il dialogo Anteprima del lavoro sarà aperto. Nella scheda Auftrag i dati dell'ordine vengono visualizzati nella scheda Dokumente i documenti depositati presso Mareon.
Se esiste un accordo sul prezzo unitario per questo ordine, questo viene visualizzato nella scheda EPA visualizzato.
Accordo sul prezzo unitario (EPA) = Accordo sul prezzo fisso (FPA) Trasferisci gli accordi sul prezzo fisso nel gestore degli indirizzi. Quando l'ordine viene accettato, l'EPO può essere confrontato.
Ritira l'ordine
Per l'elaborazione di un ordine Mareon rilevare Primo BUSINESS.
- È stato effettuato un ordine nel file BUSINESS-Sistema accettato (già esistente) riceverai un messaggio su dove trovare il LV.
- È uno EPA collegati a un ordine, i dati EPA vengono confrontati nei servizi standard e aggiornati se necessario.
Evidenzia nella scheda Mareone il lavoro che svolgi BUSINESS desidera subentrare e fare clic su 
.
L'ordine è elencato come LV con lo stato AA (Offerta, inviata) creata per il progetto. Le date di esecuzione, le condizioni dell'ordine e gli EPA utilizzati diventano LV sul campo Info visualizzato.
All'ordine viene assegnato automaticamente lo stato nel portale Mareon visto.
Accetta / rifiuta ordine
In BUSINESS specifica di avere un ordine che è stato ritirato presso Mareon accettare o rifiutare.
L'accettazione e il rifiuto dell'ordine vengono automaticamente trasmessi al portale Mareon in modo che il cliente sia informato sullo stato di elaborazione.
Selezionare il LV nella gestione del progetto e aprirlo nel menu la gestione dei progetti il menu di selezione Modifica lo stato LV cliccando 
. Seleziona la voce Offerta → Ordine per accettare un ordine Mareon o Offerta → nessun ordine rifiutare.
Se un ordine Mareon viene rifiutato, ti verrà chiesto di inserire un file Motivo del rifiuto richiesto se richiesto dalla società immobiliare.
Se hai accettato gli ordini, lavora con in BUSINESS generato dal cantiere (BA, BB ..) continua).
Gli ordini annullati dal cliente (ad esempio a causa di un aumento del valore dell'ordine) devono essere reinseriti BUSINESS vengono rilevati in quanto non hanno più lo status accettato avere. Elimina il LV corrispondente in BUSINESS (se necessario, creare preventivamente una copia di backup come origine della copia di posizione) e riprendere nuovamente gli ordini, in modo che l'accettazione dell'ordine possa essere innescata da un cambiamento di stato in BUSINESS viene trasmesso anche al portale Mareon.
Le prove delle prestazioni già generate per il corso non vengono perse. Sono automaticamente disponibili nei corsi appena accettati.
Modifica ordine
I dati di esecuzione, le condizioni dell'ordine e l'EPA utilizzati diventano LV dopo la raccolta da Mareon sul campo Info visualizzato.
Apri la modifica della posizione del cantiere LV. A seconda dell'ordine, i dati di posizione possono già essere specificati dal cliente. Puoi anche creare livelli e posizioni gerarchici come al solito.
Numerazione degli articoli all'interno del file BUSINESS-Il sistema non è rilevante per la trasmissione al portale Mareon. Quando si inviano i record delle prestazioni, vengono trasmesse solo le posizioni, non i livelli gerarchici.
Il client utilizza un file Accordo sul prezzo unitario prescritto, possono essere utilizzate solo le posizioni EPA dal catalogo dei servizi standard associato preso essere.
I cataloghi Mareon possono contenere articoli standard e articoli gratuiti. A Posizioni standard La descrizione dell'articolo e il prezzo unitario sono specificati dal cliente e non possono essere modificati. Posizioni libere contenere solo una descrizione della posizione. Tu imposti il prezzo unitario. Sia nei servizi standard che nel corso, i posti vacanti sono contrassegnati separatamente.
* BUSINESS-L'elaborazione della posizione non controlla la conformità con l'uso di EPA negoziati concordati con il cliente. Questa è la responsabilità dell'editor.
Se le posizioni corrispondenti vengono inviate al portale Mareon come prova di prestazione, ciò può portare al rifiuto della prova di prestazione da parte del portale Mareon.
Genera fattura
Quando hai finito di elaborare un ordine, creane uno Proposta di legge. Le fatture generate vengono trasmesse automaticamente al portale Mareon. La fattura riceve lo stato nel portale Bozza.
Selezionare il LV nell'albero delle directory della gestione del progetto e aprire la scheda Mareone. Vengono visualizzate tutte le fatture già create per questo progetto di costruzione. clicca su 
sul bordo destro dello schermo.
Il dialogo fare una bolletta sarà aperto.
- Inserisci i dati della fattura come sei abituato con i requisiti del portale Mareon.
- * No. la fattura viene prelevata dalla divisione indipendente Intervallo di numeri bolla di consegna pre-assegnato. Puoi anche inviare un numero di fattura individuale. accedere.
- Selezionare gli articoli da trasmettere e la selezione della quantità su cui si basano.
- Conferma le informazioni con [Investire].
I valori risultanti dalla fattura vengono visualizzati automaticamente in una finestra informativa dopo la trasmissione (es. Detrazioni tramite accordo EPA, sconto, ecc.).
Puoi trovare queste informazioni su Mareone di nuovo in qualsiasi momento facendo clic 
sul bordo destro dello schermo.
Il display mostra le informazioni recuperate online dal portale Mareon, in modo che, ad esempio, l'importo del pagamento dal trasmesso e sulla scheda possa essere detratto dallo sconto di cassa Mareone l'importo lordo indicato può differire.
Fatture che sono già state emesse ma hanno ancora lo stato Bozza puoi fare di nuovo clic 
modifica sul bordo destro dello schermo. Non è possibile apportare ulteriori modifiche fino a quando non si è inoltrato la fattura al cliente.
- La prova di conseguimento deve corrispondere agli standard del portale Mareon (ad es. No EP 0,00, nessuna posizione EPA nell'ordine EPA, ecc.). Le fatture errate vengono rifiutate e sul portale Mareon viene visualizzato un messaggio di errore. Correggere o integrare l'inserimento dei dati, se necessario.
- La generazione di nuove fatture può essere rifiutata dal portale Mareon se, ad esempio, se c'è una fattura finale, deve essere inviata un'altra fattura per il progetto di costruzione.
- Il portale Mareon potrebbe non inviare fatture per ordini in garanzia. La scheda è di conseguenza Mareone per questi cantieri in BUSINESS-Software non attivo.
- I contratti di assicurazione non possono essere pagati dal cliente diretto (società immobiliare), ma piuttosto trasferiti, ad esempio, da compagnie di assicurazione. Se richiesto, inserire l'indirizzo del pagatore come indirizzo del committente o cambiare il cliente come di consueto BUSINESS- Dati indirizzo cantiere. Si noti, tuttavia, che l'interfaccia di Mareon non ne dispone BUSINESS-Vengono effettuate le registrazioni dell'account del sito.
Fattura a termine
Selezionare il LV nell'albero delle directory della gestione del progetto e aprire la scheda Mareone. Seleziona la fattura che desideri e fai clic su 
sul bordo destro dello schermo.
La fattura verrà inoltrata al cliente e non potrà essere ulteriormente elaborata. Per poter apportare modifiche, la fattura deve essere prima annullata dal cliente.
La fattura riceve lo stato inoltrato.
Rendiconti mensili e pagamenti
Le modalità di fatturazione e pagamento possono variare a seconda del cliente. Se i pagamenti vengono effettuati a un cliente dopo che le fatture sono state inviate e verificate, gli altri clienti pagano solo una volta al mese. Chiariscilo con i tuoi clienti.
Panoramica collettiva
Sul portale Mareon www.mareon.com Riceverai una panoramica collettiva delle fatture inoltrate per ogni cliente.
Prenotazioni in BUSINESS
Per trasferire gli account generati dal portale Mareon come ricavi in formato BUSINESS è possibile generare fatture manualmente e registrarle sul conto di cantiere del rispettivo cantiere. In alternativa, è possibile, ad esempio, pubblicare un cantiere a reddito collettivo (ad es.AG Wohndata 2011) in modo che non sia necessario dividerlo tra i singoli cantieri.
Fine dell'ordine
Modificando lo stato del LV in status BE (Cantiere, lavori terminati) l'ordine è inserito nel portale Mareon come fatto segnalato.
Selezionare il LV nell'albero delle directory della gestione del progetto e aprirlo nel menu la gestione dei progetti il menu di selezione Modifica lo stato LV. Seleziona la voce Cantiere → lavori terminati.
Le fatture possono essere registrate anche per gli ordini completati.
Documenti per l'ordine
È possibile accedere ai singoli ordini nel portale Mareon Dokumente essere depositato. Nel BUSINESS i documenti possono essere scaricati e caricati su LV dal portale Mareon.
Selezionare il LV nell'albero del progetto e aprire la scheda Mareone e fare clic su 
sul bordo destro dello schermo. Puoi anche caricare o scaricare file direttamente nell'area superiore della scheda Mareon sotto Trailer.
Il dialogo allegati sarà aperto. Vengono elencati i documenti per l'ordine da o già archiviati presso Mareon.
- Klicken Sie auf
per trovare ulteriori documenti per l'ordine nel portale Mareon caricare. - A Scarica di un documento, selezionare il documento e fare clic su
. Assegna un nome al file e seleziona la posizione di archiviazione sul tuo disco rigido. - Cliccando
diventa il documento selezionato soppresso. - Confermare l'elaborazione dei documenti allegati con [OK].
