Angebot

Zum Drucken eines Angebots öffnen Sie innerhalb der LV-Bearbeitung das Menü Drucken und wählen den Eintrag Angebot oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + P.


Das Printmanagement wird geöffnet.


Das Printmanagement wird für alle Ausdrucke der Formulargruppen mit dem Zusatz „(Fast)“ genutzt. Folgende Funktionen des Printmanagements sind für alle Formulare gleich und auf den jeweils verlinkten Wiki-Seiten beschrieben. Eine Zusammenstellung aller Funktionen des Printmanagements finden Sie auf der Wiki-Seite Printmanagement.

Welche Formulareinstellungen zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem Formular, für das das Printmanagement geöffnet ist. Eine Beschreibung der Formulareinstellungen für die Ausgabe von Angeboten finden Sie auf dieser Seite im Abschnitt Formulareinstellungen.

Öffnen Sie den Einstellungsbereich durch Aktivieren der Schaltfläche Formulareinstellungen.

Folgende Formulareinstellungen stehen zur Verfügung:

Formularbezeichnung

• Tragen Sie die Bezeichnung ein, die für das Angebot verwendet wird.

Beleg-Nr.

• Um bei späteren Rückfragen eine genaue Differenzierung zwischen diesem und anderen Exemplaren vornehmen zu können, kann hier eine Belegnummer vergeben werden. Im Fall eines Angebotes ist dies nicht zwingend erforderlich, die Beleg-Nr. kann daher bei Bedarf abgewählt werden. Bei Auftragsbestätigungen, Abschlags-, Schluss-, und Rechnungen wird die Angabe einer Beleg-Nr. vorausgesetzt.
• Übernehmen Sie die nächste freie Nummer des Nummernkreises durch Klicken auf oder tragen eine Belegnummer manuell ein.
• Wenn keine Belegnummer eingetragen ist, verwendet das Programm automatisch die nächste Belegnummer aus dem Nummernkreis.

Beleg-Datum

• Das Programm belegt alle Datumsfelder automatisch mit dem Systemdatum vor. Dies kann manuell jederzeit verändert werden.
• Durch Klicken auf wird ein Kalender geöffnet, der die Datumsauswahl erleichtert.

1. Anschrift / 2. Anschrift

• Wählen Sie die Anschriften für das Formular aus.
• Für 1. Anschrift ist standardmäßig Auftraggeber voreingestellt, für 2. Anschrift <nicht drucken>.
• Die Anschriften werden zum LV auf der Registerkarte Adressen eingegeben.
• Sie können zu einem Projekt weitere Projektadressen hinzufügen, die Ihnen dann im Listenfeld zur Auswahl angezeigt werden.

Ansprechpartner - Bedienerzeichen, Ansprechpartner, Telefon-Nr.

• In der Auswahl Ansprechpartner wählen Sie, ob die Daten des angemeldeten Benutzers oder des Verkäufers, der dem LV zugeordnet ist, voreingestellt sind.
• Entsprechend der Auswahl Ansprechpartner werden in den Feldern Bedienerzeichen, Ansprechpartner und Telefon-Nr. die Daten eingetragen, die zum Mitarbeiter in den Benutzerdaten hinterlegt sind.

Informationsblock

• Es werden die Daten angezeigt, die dem Formular über zusätzliche Felder in der Druckvariante hinzugefügt sind (z.B. Debitor, LV-Nr.).

Betreff / Kopftext / Fußtext

• Die eingetragenen Texte werden an den entsprechenden Positionen im Formular mit ausgegeben.
• Der Betreff, der am LV hinterlegt ist, wird vorbelegt.
• Zur Textgestaltung stehen Ihnen die Funktionen der Textbearbeitung sowie Textvariablen, die automatisch vom Programm gefüllt werden, zur Verfügung.

Mengenherkunft

• In der Auswahl Mengen aus wählen Sie die Herkunft der Mengen, die für das Angebot verwendet werden.
• Bei Auswahl Pauschal legen Sie zusätzlich den Pauschalbetrag fest.
• Bei Auswahl % von LV-Menge legen Sie den Prozentsatz fest und ob die Positionen samt Text oder die LV-Summe nur als Pauschalbetrag ausgegeben wird.
• Im Programmparameter 70.20.150 Text pauschal hinterlegen Sie den Text, der bei Pauschal-Angeboten vor dem Gesamtbetrag gedruckt wird.
• Bei Auswahl Mengennachweis wählen Sie den Mengennachweis aus, dessen Mengen verwendet werden. Es ist der Mengennachweis voreingestellt, der im LV aktiv geschaltet ist.
• Bei Auswahl Mengennachweiszusammenfassung wählen Sie die Mengennachweiszusammenfassung, deren Mengen verwendet werden.

Positionstext

• Legen Sie fest, welche Positionstexte für die Beschreibung der Leistung ausgegeben werden:
  • Kurzliste = erste Zeile des Kurztextes
  • Kurztext = Kurztext der Position
  • Langtext = Langtext der Position
  • Kurz- und Langtext = Kurztext und Langtext der Position
• Im Programmparameter 70.50.10 Anzahl Zeilen Langtext kopieren in Kurztext legen Sie fest, wie viele Zeilen des Langtextes automatisch in den Kurztext kopiert werden, wenn zur Position nur Langtext vorhanden ist.
• Textkorrekturen können Sie direkt im Printmanagement vornehmen. Markieren Sie dazu in der Datenauswahl die Position und klicken im Menü Druckvorschau auf Positionstext.

Positionen mit

• Wählen Sie welche Daten zu den Positionen ausgegeben werden:
  • Ordnungszahl, Menge, Einheitspreis (EP), Gesamtpreis (GP)
  • Preisanteile - druckt je Position die Preisanteile
  • Bilder - druckt die selektierten Bilder im LV je Position zwischen Leistungsbeschreibung und Mengen/Preis-Zeile
• Möchten Sie die Bilder für das Angebot verwenden, können Sie zusätzlich wählen, in welcher Qualität die Bilder ausgegeben werden.
  • niedrige Komprimierung: Bilder über 300 dpi werden auf 300 dpi komprimiert
  • mittlere Komprimierung: Bilder über 150 dpi werden auf 150 dpi komprimiert
  • hohe Komprimierung: Bilder über 96 dpi werden auf 96 dpi komprimiert
• Die Auswahl der Bilder sowie die Festlegung von Bildbezeichnungen und Bildgrößen können Sie direkt im Printmanagement vornehmen. Markieren Sie dazu in der Datenauswahl die Position und klicken im Menü Druckvorschau auf Positionsbilder.

Layout

• Nehmen Sie die Einstellungen für die Gestaltung des Layouts vor:
  • Zusammenstellung auf neue Seite - Seitenumbruch vor der Zusammenstellung der Hierarchiessummen
  • Hierarchie auf neue Seite - Seitenumbruch vor Hierarchien der obersten Hierarchiestufe
  • Überschriftszeile drucken - Spaltenüberschriften der Positionstabelle
  • Abstand zwischen Text und Preis - Abstand zwischen Leistungsbeschreibung und Mengen-/Preis-Zeile der Positionen

Währungssymbol

• Legen Sie fest, ob das Symbol Ihrer Landeswährung vor oder hinter der Angebotssumme gedruckt wird.

Zahlungskonditionen

• Wählen Sie die Zahlungskondition, die Sie für das Angebot verwenden möchten.
• Es ist die Zahlungskondition voreingestellt, die zum LV hinterlegt ist bzw. die in der Zahlungskonditionen-Gruppe definiert ist, die zum LV zugewiesen ist.

Arbeitskosten

• Die Ausgabe erfolgt mit Ausweisung der Arbeitskosten.
• In der Liste wählen Sie auf welcher Basis die Arbeitskosten ausgewiesen werden.
• Bei Auswahl Auf Basis Preisanteile legen Sie zuvor in den LV-Grunddaten fest, welche Preisanteile als begünstigter Anteil (Arbeitskosten) ausgewiesen werden. Die Arbeitskosten werden mit den eingestellten Zuschlagssätzen ausgewiesen.
• Bei Auswahl Prozent der LV-Summe werden die Arbeitskosten aus dem eingetragenen Prozentwert der LV-Summe ermittelt.
• Bei Auswahl Pauschal tragen Sie den Pauschalbetrag in netto ein. Für Ausdrucke, auf denen die Arbeitskosten in brutto ausgewiesen werden, erfolgt die Umrechnung automatisch.
• Auf Angeboten mit Mengen aus = Pauschal können die Arbeitskosten nicht auf Basis der Preisanteile ausgewiesen werden, da keine Zuordnung auf den begünstigten Anteil möglich ist.
• In der Adresse des Auftraggebers, definieren Sie, wie die Option voreingestellt ist. Zudem legen Sie für jeden Auftraggeber individuell fest, wie die Arbeitskosten ausgewiesen werden: im Netto, im Brutto oder im Netto/Brutto.

Gültigkeit (Tage)

• Möchten Sie das Angebot zeitlich befristen, tragen Sie den Zeitraum der Gültigkeit in Tagen ein.
• Verwenden Sie im Betreff, Kopftext oder Fußtext die Textvariable [GUELTIG] wird das Fristende als Datum ausgegeben.

Zeile 0% MwSt. ausgeben

• Wählen Sie, ob bei Angeboten nach §13b UStG in der Zusammenstellung die Zeile MwSt. 0,00% ausgegeben wird.

Text vor Angebotssumme

• Definieren Sie den Text, der vor der Angebotssumme gedruckt wird, wenn in der Zusammenstellung die Zeile MwSt. 0,00% nicht ausgegeben wird.

Zur Gestaltung Ihrer Angebote stehen Ihnen zusätzlich folgende Programmparameter zur Verfügung:

Beispiel: Erste Seite


Beispiel: Letzte Seite

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