Die Datenauswahl ist Bestandteil des Printmanagements und wird für die Ausgabe von Formularen der Formulargruppe Ausdrucke Geschäftsverkehr (Fast) verwendet.
In der Datenauswahl wählen Sie die Positionen des LV, die angeboten/bestätigt/abgerechnet werden.
In LV-Ausdrucken wie Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung werden in der Datenauswahl die Positionen des LV tabellarisch mit Ordnungszahl, Bezeichnung, Positionskennzeichen, Menge, Einheitspreis usw. angezeigt. Über das Plus-Menü definieren Sie die Spalten, die angezeigt werden. Welche Spalten zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem Formular. Zudem können Sie die Reihenfolge der Spalten individuell festlegen.
Beim ersten Öffnen des Printmanagements für ein Formular im LV wird die Datenauswahl mit einer Startselektion der Positionen geladen.
Formular | Mengen aus - LV-Menge - % von LV-Menge | Mengen aus - Mengenansatz - Mengennachweis - Mengennachweiszusammenfassung |
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Angebot | alle Positionen selektiert | nur Positionen mit hinterlegter Menge selektiert |
Auftragsbestätigung und Rechnung | nicht selektiert sind: - SA/MA/PA - SW/MW/PW - SO/MO - SE/ME/PE - VR/TE - Positionen ohne Menge | nur Positionen mit hinterlegter Menge selektiert |
Für die LV-Ausdrucke wie Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung können Sie in der ersten Spalte der Positionsübersicht in der Datenauswahl die Positionen des LV, die angeboten/bestätigt/abgerechnet werden, auswählen.
Im Kontextmenü über die rechte Maustaste stehen folgende Komfortfunktionen für die Positionsauswahl zur Verfügung.
Funktion | Beschreibung |
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Auswahl umkehren | Selektiert die Positionen, die nicht selektiert sind, und deselektiertet alle Positionen, die selektiert sind. |
Selektiere alle nicht abgerechneten Positionen | Selektiert die Positionen, die in noch keiner Rechnung verwendet wurden. |
Selektiere Positionen und Rapporte der letzten AR | Wird ab 2.AR sowie TSR und SR angezeigt. Ist vor TSR bzw. SR keine AR gestellt wurden, werden keine Positionen selektiert. |
Alternativpositionen (alle aus- oder abwählen) | Wird angezeigt, wenn im LV Alternativpositionen vorhanden sind. Betrifft Positionen mit den Positionskennzeichen: SA, MA, PA. |
Wahlpositionen (alle aus- oder abwählen) | Wird angezeigt, wenn im LV Wahlpositionen vorhanden sind. Betrifft Positionen mit den Positionskennzeichen: SW, MW, PW. |
Bedarfspositionen ohne GP (alle aus- oder abwählen) | Wird angezeigt, wenn im LV Bedarfspositionen ohne Gesamtpreis vorhanden sind. Betrifft Positionen mit den Positionskennzeichen: SO, MO. |
Einzelpreispositionen (alle aus- oder abwählen) | Wird angezeigt, wenn im LV Einzelpreispositionen vorhanden sind. Betrifft Positionen mit den Positionskennzeichen: SE, ME, PE. |
VR / TE-Positionen (alle aus- oder abwählen) | Wird angezeigt, wenn im LV vertragliche Leistungen und/oder Textpositionen vorhanden sind. Betrifft Positionen mit den Positionskennzeichen: VR, TE. |
Positionen mit Menge 0 (alle aus- oder abwählen) | Wird angezeigt, wenn im LV Positionen ohne Menge vorhanden sind. |
Standardselektion | Angebot: Selektiert alle Positionen Rechnung/Auftragsbestätigung: Selektiert alle Positionen außer Positionen mit folgenden Positionskennzeichen: SA/MA/PA, SW/MW/PW, SO/MO, SE/ME/PE, VR/TE. |
Selektion wie Angebot | Wird angezeigt, wenn bereits ein Angebot zu diesem LV gedruckt wurde. Selektiert die Positionen des zuletzt gedruckten Angebots. |
Selektion wie Auftragsbestätigung | Wird angezeigt, wenn bereits eine Auftragsbestätigung zu diesem LV gedruckt wurde. Selektiert die Positionen der zuletzt gedruckten Auftragsbestätigung. |
Beachten Sie bei der Positionsselektion das gewählte Abrechnungsverfahren:
In der Tabelle sind die Werte in den Spalten Menge (LV), Einheit, ca. Menge, Faktor, Einheitspreis und Summe bearbeitbar. Klicken Sie in das gewünschte Feld und tragen Sie für eine oder mehrere Positionen die neuen Werte ein.
Beim Verlassen des jeweiligen Feldes werden die zugehörigen Werte automatisch neu berechnet:
Mit Klicken auf im Menü Druckvorschau werden die neuen Werte ins LV übernommen.
Markieren Sie in der Tabelle die Position, deren Kurz- und Langtext Sie ansehen bzw. bearbeiten möchten und wählen im Menü Druckvorschau die Funktion Positionstext. Neben der Positionstabelle wird der Bereich Positionstext geöffnet und der Kurz- und Langtext der Position angezeigt. Die Texte können hier oder im Texteditor, der sich mit einem Doppelklick auf den Text öffnen lässt, bearbeitet werden.
Mit Klicken auf im Menü Druckvorschau werden die Textänderungen ins LV übernommen.
Mit der Funktion Positionsbilder öffnen Sie neben der Positionstabelle den Bereich Positionsbilder. Markieren Sie eine Position in der Tabelle, um die im LV zur Position auf der Registerkarte Bilder hinterlegten Bilder im LV anzuzeigen.
Mit Klicken auf im Menü Druckvorschau werden die Änderungen ins LV übernommen.
In der Positionstabelle werden für die Ausgabe von Rechnungen durch Klicken auf zu jeder Taglohnposition die Leistungen angezeigt, die in den Rapporten zum LV erfasst sind. Sie können alle oder einzelne Leistungen einer Position für die Abrechnung selektieren.
Zudem können Sie die Leistungen, die Sie abrechnen möchten, nach Rapporten selektieren. Dazu steht im Kontextmenü über die rechte Maustaste die Funktion Rapporte anzeigen zur Verfügung.
Der Dialog Taglohn-Rapporte wird geöffnet. Sie können alle oder einzelne Leistungen der Rapporte selektieren. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [OK], um die Selektion in die Datenauswahl zu übernehmen.
Mit der Funktion Summenfuß im Menü Druckvorschau wird unterhalb der Positionstabelle die Berechnung der Nettosumme, MwSt. und Bruttosumme angezeigt.
In der Positionstabelle stehen im Kontextmenü über die rechte Maustaste die beiden Funktionen Rechnungen anzeigen und Rechnungen zur Position anzeigen zur Verfügung.
Die Funktion Rechnungen anzeigen öffnet den Dialog Rechnungen und zeigt alle Rechnungen an, die bisher zum LV gestellt wurden.
Die Funktion Rechnungen zur Position anzeigen öffnet den Dialog Rechnungen und zeigt alle Rechnungen, in denen die Position abgerechnet wurde. Zudem werden die jeweils abgerechnete Menge und Preis der Position anzeigt.