In der Benutzerverwaltung steuern Sie über detaillierte Benutzerrechte die Verfügbarkeit von Funktionen und die Sichtbarkeit von Daten für den angemeldeten Benutzer. Für den Digitalen Posteingang stehen folgende Benutzerrechte zur Verfügung:
Benutzerrecht | Administrator | Hauptbenutzer | Benutzer |
---|---|---|---|
Rechtgruppe: App-Verwaltung | |||
Zugriff Cloud-Manager | X | X | |
Rechtgruppe: Digitaler Posteingang | |||
Einstellungen bearbeiten | X | ||
Rechtgruppe: Finanz-Manager | |||
Kreditor - Rechnungseingang | X | ||
Rechtgruppe: System | |||
Anzeige Systemsteuerung | X |
Folgende Funktionen des Digitalen Posteingangs können nur von den Benutzern ausgeführt werden, denen das jeweilige Benutzerrecht zugewiesen ist:
Funktion | Rechtgruppe > Benutzerrecht |
---|---|
Bestellung/Kündigung | App-Verwaltung > Zugriff Cloud-Manager |
grundsätzliche Einstellungen festlegen (Workflow-Definitionen, Eingangsverzeichnis etc.) | Digitaler Posteingang > Einstellungen bearbeiten |
Eingangsrechnungen erfassen | Finanz-Manager > Kreditor - Rechnungseingang |
Programmparameter bearbeiten (Benutzergruppen, digitale Stempel) | System > Anzeige Systemsteuerung |