Demo-Version / Abonnement

Beschreibung

Den Digitalen Posteingang können Sie im Abonnement erwerben. Das Abonnement können Sie jederzeit selbständig im Cloud-Manager Ihres BUSINESS-Programms abschließen bzw. kündigen. Vor Abschluss eines Abonnements können Sie eine Demo-Version bestellen und den Digitalen Posteingang zunächst 30 Tage lang kostenlos kennenlernen.

Wird an einem Arbeitsplatz die Demo-Version bestellt oder ein Abonnement abgeschlossen, steht der Digitale Posteingang im Netzwerk allen Benutzern zur Verfügung.

Eine Übersicht der benötigten Voraussetzungen für die Nutzung des Digitalen Posteingangs finden Sie im Wiki-Abschnitt Voraussetzungen.


Produkte

Den Funktionsumfang Ihres Digitalen Posteingangs setzen Sie sich individuell aus den verschiedenen Produkten zusammen.
Folgende Produkte stehen zur Verfügung:

ProduktKurzbeschreibungDemo-VersionAbonnement
Digitaler Posteingang Grundpaket als Basis für die unten stehenden Teilprodukte, sowie die Konfiguration, Anbindung an den Clouddienst und Festlegung der einzelnen WorkflowschritteenthaltenVoraussetzung
Seitenpakete Die im Digitalen Posteingang aufgenommenen PDF-Dateien werden zur Text- und Datenerkennung über einen Dienst von Microsoft Azure verarbeitet. Diese kostenpflichtige Dienstleitung wird je verarbeiteter Seite über DATAflor abgerechnet. Erwerben Sie für Ihre Arbeit mit dem Digitalen Posteingang im voraus ein Seitenpaket, in dem von Ihnen benötigten Umfang.500 Seiten enthaltenindividuelle Seitenpakete zubuchbar
Scan-Schnittstelle Für die Digitalisierung von Papierdokumenten können Sie diese direkt im Digitalen Posteingang scannen und der weiteren digitalen Verarbeitung zuführen. enthalten enthalten
Datei-Import Dateien können über den Windows-Dateiauswahldialog in den Digitalen Posteingang aufgenommen werden. enthalten enthalten
Drag & Drop Dateien können per Drag & Drop einfach mit der Maus aus anderen Anwendungen in den Digitalen Posteingang aufgenommen werden. enthalten enthalten
Verzeichnis-Überwachung Sie können ein oder mehrere Verzeichnisse definieren, die vom DATAflor Workflowdienst überwacht werden. Dateien, die in diese Verzeichnisse kopiert oder verschoben werden, werden automatisch in den Digitalen Posteingang aufgenommen und zur weiteren digitalen Verarbeitung bereitgestellt. enthalten Abo erforderlich

Demo-Version bestellen

Mit der Demo-Version können Sie unverbindlich und kostenlos 30 Tage lang einen Einblick in den Digitalen Posteingang bekommen.

Die Demo-Version enthält folgende Produkte:

Zum Bestellen der Demo-Version öffnen Sie zunächst über das Menü Programmdaten den Cloud-Manager.


Öffnen Sie im Cloud-Manager die Registerkarte DATAflor Online-Dienste und klicken auf den Link hier.


Der Dialog Anforderung Demo-Version wird geöffnet.

  • Tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, über die Sie die Bestätigungsmail zur Bestellung der Demo-Version empfangen möchten.
  • Für die Verarbeitung der Daten werden Microsoft Cloud Dienste verwendet. Die Übermittlung der Daten geschieht verschlüsselt mittels HTTPS Protokoll. Bestätigen Sie Ihr Einverständnis durch Setzen des Häkchens.
  • Informieren Sie sich über die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der DATAflor AG und bestätigen Sie dies durch Setzen des Häkchens.
  • Führen Sie die Bestellung unwiderruflich durch Klicken auf [Demo-Version anfordern] aus.



Der Dialog Einstellungen wird geöffnet. Nehmen Sie die grundsätzlichen Einstellungen vor, die für Ihre Arbeit mit dem Digialen Posteingang benötigt werden. Die Einstellungen können jederzeit geändert sowie ergänzt werden.

Die Funktionen der Demo-Version des Digitalen Posteingangs stehen Ihnen und allen Benutzern im Netzwerk nach Neustart des BUSINESS-Programms zur Verfügung.


Abo abschließen

Möchten Sie den Digitalen Posteingang dauerhaft nutzen, schließen Sie ein Abonnement ab.

Der Standardumfang des Digitalen Posteingangs enthält folgende Produkte:

Den Funktionsumfang Ihres Digitalen Posteingangs können Sie mit Abschluss des Abonnements um das Produkt Verzeichnis-Überwachung erweitern, sowie weitere Seitenpakete kaufen.

Zum Abonnieren des Digitalen Posteingangs öffnen Sie zunächst über das Menü Programmdaten den Cloud-Manager.


Öffnen Sie im Cloud-Manager die Registerkarte DATAflor Online-Dienste und klicken in der Kachel Digitaler Posteingang auf [Jetzt abonnieren].


Der Dialog DATAflor Online-Dienste bestellen wird geöffnet.

  • Tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, über die Sie die Bestätigungsmail zum Abschluss des Abonnement empfangen möchten.
  • Wählen Sie die Produkte aus, die Sie abonnieren möchten. Die grau hinterlegten Produkte sind Bestandteil des Standardumfangs. Weitere Produkte können Sie jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt abonnieren/kaufen.
  • Die Bezahlung erfolgt vierteljährlich per Lastschrifteinzug. Zur Erteilung des SEPA-Lastschriftmandats tragen Sie die Daten der Bankverbindung ein, von dem der Betrag eingezogen wird.
  • Die Rechnungslegung erfolgt per E-Mail. Tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, über die Sie die Rechnung empfangen möchten.
  • Für die Verarbeitung der Daten werden Microsoft Cloud Dienste verwendet. Die Übermittlung der Daten geschieht verschlüsselt mittels HTTPS Protokoll. Bestätigen Sie Ihr Einverständnis durch Setzen des Häkchens.
  • Informieren Sie sich über die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der DATAflor AG und bestätigen Sie dies durch Setzen des Häkchens.
  • Führen Sie den Abschluss des Abonnements unwiderruflich durch Klicken auf [Bestellung ausführen] aus.



Die Funktionen des Digitalen Posteingangs stehen Ihnen und allen Benutzern im Netzwerk nach Neustart des BUSINESS-Programms zur Verfügung.


Abo kündigen

Die Kündigung eines Abonnements gilt für alle Benutzer im Netzwerk. Das bestehende Seitenguthaben verfällt ohne einen Anspruch auf Erstattung oder spätere Anrechnung bei einer erneuten Bestellung.

Zum Kündigen Ihres Abonnements für den Digitalen Posteingang öffnen Sie zunächst über das Menü Programmdaten den Cloud-Manager.


Öffnen Sie im Cloud-Manager die Registerkarte DATAflor Online-Dienste und klicken in der Kachel Digitaler Posteingang auf [Abonnement kündigen].


Der Dialog Kündigung Abonnement DATAflor Online-Dienst wird geöffnet.

  • Tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, über die Sie die Bestätigungsmail zur Kündigung Ihres Abonnements empfangen möchten.
  • Wählen Sie den Zeitpunkt aus, zu dem Sie Ihr Abonnement kündigen möchten.



Die Funktionen des Digitalen Posteingangs stehen Ihnen und allen Benutzern im Netzwerk bis zu dem Tag zur Verfügung, zu dem Sie Ihr Abonnement gekündigt haben.


Bestellhistorie

In der Bestellhistorie erhalten Sie einen Überblick, welche Produkte in Ihrem Unternehmen wann bestellt bzw. gekündigt wurden.

Öffnen Sie im Cloud-Manager die Registerkarte DATAflor Online-Dienste und öffnen in der Kachel Digitaler Posteingang das Kontextmenü über die rechte Maustaste. Wählen Sie die Funktion Bestellhistorie.


Der Dialog Bestellhistorie wird geöffnet.

Beispiel: Am 09.11.2020 wurde die Demo-Version bestellt und noch am gleichen Tag das Abonnement abgeschlossen. Mit Abschluss des Abos gilt die Demo-Version als vom Benutzer System gekündigt. Das Produkt Verzeichnis-Überwachung wurde am 10.11.2020 zusätzlich abonniert.


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