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Formular-Manager
Beschreibung
Im Formular-Manager gestalten Sie zum einen für die Ausdrucke, die Sie mit BUSINESS erstellen können, individuelle Layouts:
- Druckvarianten = Kopf- und Fußbereich der Ausdrucke gestalten
- Formularvarianten = wie der Inhalt (z.B. die Positionstabelle im Angebot) gedruckt wird
Zum anderen können Sie für die Ausdrucke der Formulargruppen mit dem Zusatz „(Fast)“ definieren wie die Einstellungen im Printmanagement voreingestellt sind:
- Druckprofile = Druckeinstellungen (z.B. Kopien, Druckerauswahl, Druckvariante)
- Formularprofile = Formulareinstellungen (z.B. Kopf- und Fußtexte vordefinieren)
Programmstart
Zum Starten des Formular-Managers klicken Sie im Menü Programmdaten auf den Eintrag Formular-Manager.
Der Programmteil Formular-Manager wird geöffnet.
Durch Klick auf den Eintrag Einstellungen Fast PDF-Export im Menü können die Eigenschaften der ausgegebenen PDF-Dateien im System festgelegt werden.
Der Formular-Manager ist in folgende Bereiche unterteilt:
- In der mittleren Kachel sind alle verfügbaren Formulare aufgelistet.
- Auf der linken Kachel finden Sie die Formulargruppen.
- Auf der rechten Bildschirmseite befindet sich die Drucker- und Schachtzuordnung.
Formulare
Zu jedem Ausdruck in BUSINESS gibt es ein Formular. Einstellungen wie Formularprofile und Formularvarianten werden für jedes Formular individuell erstellt. Zudem hinterlegen Sie je Formular in der Konfiguration der Formulare, welche Einstellungen im Druckmenü vorbelegt werden.
In der mittleren Kachel finden Sie eine Übersicht aller verfügbaren Formulare.
- Oberhalb der Liste haben Sie mit einem Klick auf
die Möglichkeit, eine Formulargruppe auszuwählen, um sich nur Formulare dieser Gruppe anzeigen zu lassen. - In dem Eingabefeld daneben können Sie die Liste nach einem bestimmten Suchbegriff filtern.
- Mit Klick auf
können Sie zur Gesamtansicht zurückkehren. - Durch Doppelklick auf ein Formular wird der Konfigurationsbereich der dazugehörigen Formulargruppe geöffnet. Der Fokus wird automatisch auf das gewählte Formular gesetzt.
Formulargruppen
Die Formulare sind in Formulargruppen zusammengefasst. Einstellungen wie Druckvarianten und Druckprofile werden einmal für die Gruppe definiert und können für alle dazugehörigen Formulare verwendet werden.
Auf der linken Kachel sind alle Formulargruppen aufgelistet.
- Durch Markieren einer Formulargruppe werden in der mittleren Kachel die dazugehörigen Formulare angezeigt.
- Mit einem Doppelklick auf eine Formulargruppe öffnen Sie den Konfigurationsbereich der Formulargruppe.
Konfigurationsbereich
Im Konfigurationsbereich der Formulargruppen treffen Sie für die Formulargruppe sowie die dazugehörigen Formulare folgende Grundeinstellungen:
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Druckvarianten | - Kopf- und Fußbereich (Briefpapier) der Ausdrucke gestalten - stehen für alle Formulare der Gruppe zur Verfügung |
| Druckprofile | - Vorbelegung von Druckeinstellungen zusammenstellen (z.B. Kopien, Druckerauswahl, Druckvariante) - stehen für alle Formulare der Gruppe zur Verfügung - nur für Formulargruppen mit dem Zusatz „(Fast)“ verfügbar |
| Formularprofile | - Vorbelegung der Formulareinstellungen zusammenstellen (z.B. Kopf- und Fußtexte) - werden für jedes Formular individuell erstellt - nur für Formulargruppen mit dem Zusatz „(Fast)“ verfügbar |
| Formularvarianten | - Inhalt der Ausdrucke gestalten (z.B. Positionstabelle im Angebot) - werden für jedes Formular individuell erstellt - nur für Formulargruppen mit dem Zusatz „(Fast)“ verfügbar |
| Konfiguration der Formulare | - festlegen, welche Einstellungen für das Formular voreingestellt werden |
