Das neue Printmanagement erweitert die Ausgabe der oben genannten Ausdrucke um folgende Funktionen:
Ausgabe auf Papier, Datei (PDF-Format), E-Mail und Rechnungen in strukturierter Form (ZUGFeRD)
alle Einstellungen in direkter Verbindung mit der Vorschau
kompakte Favoritenseite für die wichtigsten Formulareinstellungen
E-Mail-Adressen für den Rechnungsempfang zur Kundenadresse hinterlegen
Rechnungen im Stapeldruck per E-Mail versenden
abweichende Rechnungsanschrift bei den Auftraggeberdaten festlegen
Komfortfunktionen in der Positionsauswahl für den Druck
Positionstexte während der Vorschau bearbeiten
Bilder in Angeboten und Rechnungen
komfortables Arbeiten durch passgenaue Konfiguration der Voreinstellungen möglich
feste Papierschächte für Drucker und Ausdrucke hinterlegen
Druckeinstellungen in Druckprofilen vordefinieren
(z.B. ein Ausdruck + eine E-Mail + eine Datei für die Bauakte)
Formulareinstellungen in Formularprofilen vordefinieren
(z.B. Abschlagsrechnungen mit Kurztext und Mengen aus Mengenansatz, Schlussrechnungen mit Langtext und Mengen aus Mengennachweis)
Möglichkeit zur Hinterlegung von Formular- und Druckprofilen an den Auftraggeberadressen
((z.B. Kunde X bekommt das Angebot immer in 2-facher Ausfertigung per Post)
Möglichkeit zur Hinterlegung von Formular- und Druckprofilen an den Geschäftsbereichen
(z.B. für den Geschäftsbereich Pflege immer das Druckprofil Firma B mit hinterlegtem Briefkopf vorbelegen)
Möglichkeit zur Hinterlegung von Formular- und Druckprofilen an den einzelnen Ausdrucken
(z.B. Angebote sind mit dem Druckprofil Ausgabe Drucker vorbelegt, Abschlagsrechnungen mit dem Druckprofil E-Mail)
Gestaltungsmöglichkeiten im Ausdruck über Formularvarianten, wie Rechnungsbetrag fett, farbig o.ä.
Rechnungsübersicht mit Rechnungssummen im Stapeldruck