Mit den Patches/Updates innerhalb der Version wird Ihr BUSINESS-Programm fortlaufend gepflegt, aktualisiert und weiterentwickelt. Zahlreiche Programmanpassungen und - erweiterungen basieren auf Anregungen, die Sie an den DATAflor Support gemeldet haben.
Die Patches für BUSINESS 2021 enthalten unter anderem folgende Anpassungen und Erweiterungen:
veröffentlicht am 10.11.2021
FiBu-Schnittstelle - Es stehen ab sofort für die FiBu-Schnittstelle 2 Produkte zur Verfügung.
FiBu-Schnittstelle - Im erweiterten Baustellenkonto steht eine neue Registerkarte Buchungsjournal zur Verfügung.
veröffentlicht am 07.07.2021
veröffentlicht am 01.06.2021
veröffentlicht am 25.05.2021
veröffentlicht am 28.04.2021
Printmanagement
Größe für die Anzeige der Druckeinstellungen individuell festlegen:
Die Breite für die Anzeige der Druckeinstellungen (zur Auswahl des Druckers, der E-Mail-Adresse des Empfängers usw.) kann über die vertikale Trennleiste (Splitter) am rechten Rand verändert werden.
In den E-Mail-Einstellungen steht zudem eine horizontale Trennleiste zu den Seiteneinstellungen zur Verfügung, um die Höhe des Bereichs für die Auswahl der E-Mail-Adressen einstellen zu können.
Neue Funktionen für mehr Komfort in der Datenauswahl:
Sind im LV Positionen mit Menge = 0,00 vorhanden, steht zur schnellen Selektion bzw. Deselektion aller Positionen ohne Menge im Kontextmenü über die rechte Maustaste die neue Funktion Positionen mit Menge 0 > Alle auswählen / Alle abwählen zur Verfügung.
Zudem wurden die Komfortfunktionen zur Deselektion nach Kennzeichen der Position wie VR / TE-Positionen abwählen, Alternativpositionen abwählen usw. erweitert. Zur Auswahl stehen jeweils die Funktionen Alle auswählen und Alle abwählen.
Auch bei ÖNORM-LV ist die zuletzt verwendete Datenauswahl voreingestellt.
Ist für die Mengenherkunft Mengen aus Mengennachweis gewählt, ist der Mengennachweis voreingestellt, der aktuell für das LV aktiv geschaltet ist.
veröffentlicht am 21.04.2021
veröffentlicht am 15.04.2021
veröffentlicht am 08.04.2021
veröffentlicht am 31.03.2021
veröffentlicht am 24.03.2021
veröffentlicht am 17.03.2021
veröffentlich am 09.03.2021
veröffentlich am 04.03.2021
veröffentlicht am 02.03.2021
TIME-Import - Geokoordinaten anzeigen
Ist im App-Manager im Bereich Zeiterfassung die Funktion Buchungsort übertragen aktiviert, werden in der App DATAflor TIME die Geokoordinaten zum Start- und Stoppzeitpunkt der Stundenbuchung gespeichert und an BUSINESS übertragen. Im TIME-Import steht für Buchungen, zu denen Geokoordinaten vorhanden sind, im Menü die neue Funktion Buchungsort anzeigen zur Verfügung. Markieren Sie in der Tabelle eine oder mehrere Stundenbuchungen, werden in der Karte die dazugehörigen Buchungsorte angezeigt. Fahren Sie mit der Maus über einen Buchungsort, wird im Tooltipp der Name des Mitarbeiters sowie Start- bzw./und Stopp-Datum und -Zeitpunkt angezeigt.
Cloud-Manager
Der
Cloud-Manager wurde komplett überarbeitet. Durch die tabellarische Übersicht ist nun eine gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Geräte möglich. So können Sie innerhalb weniger Minuten Geräte für alle Mitarbeiter anlegen, diesen Geräten mehrere Apps zuweisen und die QR-Codes direkt per E-Mail versenden. Neben dem Scannen eines QR-Codes können die Apps nun auch durch einen in der E-Mail hinterlegten Link direkt verbunden werden.
Printmanagement - Erweiterung der Rechnungsübersicht im Stapeldruck
Für den Stapeldruck werden in der Rechnungsübersicht die Daten der gewählten Rechnungen tabellarisch angezeigt. In den neuen Spalten USt-ID, IBAN, Leitweg-ID und Auftragsnummer wird für die Ausgabe von E-Rechnungen angezeigt, welche Daten mit der jeweiligen E-Rechnung übermittelt werden.
E-Rechnung - Ausgabe von Firmendaten abhängig vom Geschäftsbereich
Mit der E-Rechnung werden standardmäßig die Adressdaten, Umsatzsteuer-ID und Bankverbindung übermittelt, die Sie in BUSINESS zu Ihrer eigenen Firmenadresse hinterlegt haben. Verwenden Sie die Geschäftsbereiche in BUSINESS zur Verwaltung wirtschaftlich getrennter Betriebsteile können Sie in den Firmendaten zu jedem Geschäftsbereich auf der neuen Registerkarte Adressdaten separate Daten festlegen. Mit der E-Rechnung werden dann die Daten übermittelt, die zum Geschäftsbereich des LV hinterlegt sind.
E-Rechnung - Geänderte Steuerkennzeichen für Steuersätze mit 0% werden in die X-Rechnung geschrieben
Printmanagement - neue Möglichkeit zur Vorbelegung der Druckvariante für die Bauakte
Im Formular-Manager können Sie für die Ausgabe der Formulare der Formulargruppe Ausdrucke Geschäftsverkehr (Fast) (z.B. Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung) Druckprofile zur Vorbelegung der Ausgabeart (z.B. Drucken, E-Mail), der Druckeinstellungen (z.B. Drucker, E-Mail-Adresse des Empfängers) sowie der Druckvariante (Briefpapier) definieren. Welche Druckvariante (Briefpapier) für die Ausgabe des Formulars/Hauptdokumentes und für die PDF-Datei zur Aufnahme in Ihre DATAflor Bauakte verwendet wird, steuern Sie im Druckprofil unabhängig voneinander. Für die Vorbelegung der Druckvariante für die Bauakte stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
bestimmte Druckvariante (Briefpapier) festlegen = Im Printmanagement wird auf der Registerkarte Bauakte für das Erstellen der PDF-Datei diese Druckvariante voreingestellt.
<wie Druckprofil> = Auf der Registerkarte Bauakte wird die Druckvariante voreingestellt, die im Druckprofil für das Hauptdokument festgelegt ist. Wird im Printmanagement die Druckvariante für das Hauptdokument geändert, bleibt die Einstellung für das PDF-Dokument der Bauakte unverändert.
<wie Hauptdokument> = Für das Erstellen der PDF-Datei für Ihre Bauakte ist auf der Registerkarte Bauakte die Druckvariante eingestellt, die für die Ausgabe des Hauptdokumentes gewählt ist.
veröffentlicht am 17.02.2021
Projektverwaltung - Statuswechsel Nachtrag → Auftrag
Die Funktion LV-Status ändern wurde erweitert, so dass der Status NU - Nachtragsangebot, Entwurf von Nachtrags-LV direkt, ohne Ausgabe eines Nachtragsangebots über die neue Funktion Nachtrag → Auftrag beauftragt werden kann. Das beauftragte Nachtrags-LV erhält, wie gewohnt, den Status NB - Nachtragsangebot, beauftragt.
Zahlungsverkehr Kreditoren - neues Datenformat für Clearing SEPA
E-Rechnung - Ausgabe zusätzlicher Daten
Die Ausgabe der E-Rechnung wurde um die Wahlmöglichkeit der Positionstexte erweitert: Kurzliste, Kurztext, Langtext sowie Kurz- und Langtext. Die Positionstexte werden entsprechend der Einstellung in der Auswahl Positionstext in den Formulareinstellungen in die E-Rechnung übernommen.
Die E-Rechnung wurde um die Ausgabe des Leistungszeitraumes bzw. des Liefertermins erweitert.
Ist in den Formulareinstellungen die Option Leistungszeitraum aktiviert, werden die Daten für Baubeginn und Bauende als Leistungszeitraum übermittelt.
Ist die Option Leistungszeitraum aktiviert und nur das Bauende eingetragen, wird dieses als Liefertermin übermittelt.
Ist die Option Leistungszeiraum deaktiviert, wird das Belegdatum der Rechnung als Liefertermin übermittelt.
veröffentlicht am 10.02.2021
Baustellenkonto - neue Bezeichnung für Nachträge
Plankosten - aktuelle Beiträge zur Sozialversicherung
E-Rechnung - Ausgabe zusätzlicher Daten
Die E-Rechnung wurde um die Ausgabe des Liefer-/Leistungsortes erweitert. Standardmäßig ist dies die Adresse, die in der Projektverwaltung auf der Registerkarte Adressen > Auftraggeber hinterlegt ist, und identisch mit dem Auftraggeber im Projektbaum.
Standardmäßig ist dies auch die Adresse, die mit der E-Rechnung als Rechnungsempfänger übermittelt wird. Sind Liefer/Leistungsort und Rechnungsempfänger unterschiedliche Adressen, weisen Sie dem Auftraggeber des Projektbaums in den Adressen einen
abweichenden Rechnungsempfänger zu. Dieser wird dann für das Erstellen der E-Rechnung verwendet und mit den Rechnungsdaten übermittelt.
veröffentlicht am 05.02.2021
Printmanagement - Angebote ohne Belegnummer
Printmanagement - Rechnungsdruck mit wechselnden Mengennachweisen
E-Rechnung - Ausgabe zusätzlicher Daten
Vorkalkulation - Neue Funktion Daten aus der VK in die NK übernehmen
Innerhalb der LV-Bearbeitung steht im Menü
LV in der Gruppe
Kalkulation eine neue Funktion
VK → NK zur Verfügung.
Mit Hilfe dieser Funktion können Daten der Vorkalkulation für selektierte Artikel direkt in die Nachkalkulation übernommen werden und dort als Material- oder Pflanzenbuchung angelegt werden.
Eine detaillierte Beschreibung der Funktion finden Sie auf der Wiki-Seite
Lieferschein aus Vorkalkulation erzeugen.
veröffentlicht am 29.01.2021
Printmanagement - Export nach Excel und Word
Printmanagement (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung) - Seitenumbruch in Fußtexten
E-Rechnung - Dateianhänge
veröffentlicht am 27.01.2021
Printmanagement (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung) - manuelle Schachtauswahl
Für die Verwendung von Druckern, die nicht in der Drucker- und Schachtzuordnung von DATAflor BUSINESS hinterlegt sind, (manuelle Druckerauswahl) wurde die Auswahl von Papierschächten für erste und folgende Seiten aktiviert.
E-Rechnung - USt-ID des Geschäftsbereichs
veröffentlicht am 19.01.2021
veröffentlicht am 07.01.2021