Sie können direkt aus BUSINESS heraus mit Microsoft Word neue Wordvorlagen erstellen, vorhandene Vorlagen kopieren und verändern.
Alle Vorlagen lassen sich über das Menü Bearbeiten bzw. über das Kontextmenü der rechten Maustaste Öffnen, Duplizieren und Löschen (siehe Kapitel Funktionen).
Mit der Funktion Wasserzeichen in Microsoft Word haben Sie die Möglichkeit Ihr Geschäftspapier als Hintergrundbild in Ihrer Word-Vorlage zu hinterlegen.
Um die Funktion Wasserzeichen zu nutzen, muss eine Bilddatei (JPG, BMP, etc.) zur Verfügung stehen, die Ihr Geschäftspapier abbildet (Briefkopf, Logo, etc.).
Anschließend stehen Ihnen alle in der Bauakte aufgerufenen Word-Dokumente, die auf dieser Vorlage basieren, mit dem hinterlegten Geschäftspapier zur Verfügung.
Lesen Sie bitte hier nach, wie Sie in Microsoft Word eine Unterschrift hinzufügen und diese als Schnellbaustein einfügen, um schnell in jedem Dokument darauf zugreifen zu können.
Textbausteine sind Felder, die in Dokumenten, die in der DATAflor Bauakte aus einer Wordvorlage erstellt wurden, von BUSINESS automatisch gefüllt werden.
Die Textbausteine stehen nur in Wordvorlagen zur Verfügung, die Sie in der DATAflor Bauakte erstellen, jedoch nicht in importierten freien Word-Dokumenten.
Alle Textbausteine, die mit DF_ beginnen, werden von BUSINESS automatisch gefüllt.
Ein Beispiel für das Arbeiten mit Textbausteinen haben wir für Sie in einer Musterdatei vorbereitet. Diese können Sie hier herunterladen und anschließend in Ihr System importieren und dann ggf. duplizieren können.
In Abhängigkeit vom BUSINESS-Programmteil, in dem Sie das Dokument erstellt haben, sind die Informationen zum Füllen der Textbausteine verfügbar.
Mögliche Optionen zum Feldnamen DocProperty | Bedeutung | Verfügbarkeit: A=Adressen, P=Projektverwaltung, Ü=Überall |
---|---|---|
DF_DOKUMENTENART | Dokumentenart | Ü |
DF_WIEDERV | Wiedervorlage an | Ü |
DF_WIEDERVSTATUS | Wiedervorlage Status | Ü |
DF_SACHB | Sachbearbeiter | Ü |
DF_SACHB_BZ | Bedienerzeichen | Ü |
DF_BZ | Wie vor DF_SACHB_BZ (Kompatibilität Alt-Vorlagen) | Ü |
DF_SACHB_DURCHWAHL | Sachbearbeiter Tel.-Durchwahl | Ü |
DF_SACHB_TEL | Sachbearbeiter Telefon komplett | Ü |
DF_SACHB_FAX | Sachbearbeiter Fax | Ü |
DF_SACHB_MAIL | Sachbearbeiter Mail | Ü |
DF_SACHB_HANDY | Sachbearbeiter Handy | Ü |
DF_LIZENZNEHMER | Lizenznehmer | Ü |
DF_ADRESSFELD | Empfängeradresse | A, P |
DF_FIRSTNAME | Vorname bei privaten Empfängeradressen | A, P |
DF_LASTNAME | Nachname bei privaten Empfängeradressen | A, P |
DF_STRASSE | Straße Empfängeradresse | A, P |
DF_ORT | Ort Empfängeradresse | A, P |
DF_PLZ | PLZ Empfängeradresse | A, P |
DF_AP | Name Ansprechpartner | A, P |
DF_AP_TEL | Telefon Ansprechpartner | A, P |
DF_AP_FAX | Fax Ansprechpartner | A, P |
DF_AP_MAIL | Mail Ansprechpartner | A, P |
DF_AP_HANDY | Handy Ansprechpartner | A, P |
DF_AUFTRAGGEBER | Auftraggeber (Kurzangabe) | P |
DF_NAME | Auftraggeber (Langangabe) | P |
DF_ZUSATZ1 | Auftraggeber (Zusatz1) | P |
DF_BETREFF | Betreff | P |
DF_PROJEKT | Projektbezeichnung | P |
DF_PROJEKT_NR | Projektbezeichnung | P |
DF_OBJEKT | Objektbezeichnung | P |
DF_OBJEKT_NR | Objektnummer | P |
DF_LV | LV-Bezeichnung | P |
DF_LV_NR | LV-Nummer | P |
DF_VERKAEUFER | Verkäufer des LV (in Angebotsphase) | P |
DF_BAULEITER | Bauleiter des LV (in Baustellenphase) | P |
DF_VERANTWORTLICH | Verantwortlich des LV (in Baustellenphase) | P |
DF_GESCHAEFTSBEREICH | Geschäftsbereich des LV | P |
DF_POSITION_NR | Positionsnummer | P |
DF_POSITION_BEZ | Positionsbezeichnung | P |
DF_AUSFUEHRUNGSORT_STRASSE | Straße inkl. Hausnummer des Ausführungsortes | P |
DF_AUSFUEHRUNGSORT_PLZ | Postleitzahl des Ausführungsortes | P |
DF_AUSFUEHRUNGSORT_ORT | Ort des Ausführungsortes | P |
DF_AUSFUEHRUNGSORT_ZUSATZ | Zusatz des Ausführungsortes | P |
DF_BAUBEGINN_GEPLANT | geplanter Baubeginn der Baustelle | P |
DF_FERTIGSTELLUNG_BIS | vereinbarter Fertigstellungstermin der Baustelle | P |
DF_BAUBEGINN_AM | tatsächlicher Baubeginn der Baustelle | P |
DF_BAUENDE_AM | tatsächliches Bauende der Baustelle | P |
DF_LVSUMME | Nettosumme des LV | P |
DF_LVSUMME_BRUTTO | Bruttosumme des LV | P |
DF_LVSUMME_STEUERN | Mehrwertsteuer des LV | P |
DF_BRIEFANREDE | Briefanrede Korrespondenz | A |