Über den Import können beliebige Dateien (einfache Textdateien, PowerPoint-, Excel- und MindMap-Dateien etc.) als Vorlagen für die DATAflor Bauakte hinzugefügt werden. Diese Dateien werden im DATAflor Vorlagen-Verzeichnis der Bauakte vorgehalten. Beim Verwenden der DATAflor-Vorlage zu einer Adresse oder einem LV wird eine Kopie dieser Datei erstellt.
Es sind immer die normalen Dateitypen eines Programms zu nutzen.
Beispielsweise:
keine PowerPoint-Vorlage, sondern normale PowerPoint-Datei verwenden
keine Excel-Vorlage, sondern normale Excel-Datei verwenden
Wird z.B. eine Excel-Vorlage (XLT bzw. XLTX) verwendet, erfolgt beim Speichern die Abfrage nach einem neuen Dateinamen in einem frei wählbaren Verzeichnis. Damit würde die Verbindung zur Bauakte verloren gehen.
Die DATAflor Textbausteine stehen in importierten Word-Dokumenten nicht zur Verfügung. Möchten Sie die Textbausteine nutzen, verwenden Sie die Funktion Word-Vorlagen erstellen.
Alternativ haben wir eine Musterdatei für Sie vorbereitet, die Sie hier herunterladen und anschließend in Ihr System importieren und dann ggf. duplizieren können.
Alle Vorlagen lassen sich über das Menü Bearbeiten oder über die rechte Maustaste Öffnen, Duplizieren und Löschen. (siehe Kapitel Funktionen)