Datensicherung BUSINESS

Die regelmäßige Sicherung Ihrer in DATAflor BUSINESS gespeicherten Daten hat zwei wichtige Aufgaben:

• Gewährleistung der Datensicherheit der von Ihnen erfassten Daten zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
• Bei Datenverlust die Möglichkeit zur Wiederherstellung von Daten aus der Sicherungskopie und somit Verringerung des entstandenen Schadens

Bedenken Sie, dass eine Datensicherung auf einer Festplatte nicht ausreicht, da im Falle eines Plattencrashs (Festplattendefekt) Ihre Datensicherung nicht mehr lesbar ist.

Sichern Sie Ihre Daten immer auf mehreren externen Sicherungsmedien oder in der Cloud. Bei Cloud-Sicherungen empfiehlt sich eine lokale Kopie.
Eine Datensicherung auf einer gespiegelte Festplatte im PC reicht nicht aus!

Es gibt unterschiedliche Sicherungsmedien, die angeboten werden. Dazu gehören:

• externe Festplatten
  
• Bandlaufwerke (Streamer)
  

Wechseln Sie Ihr externes Sicherungsmedium jeden Tag und bewahren Sie diese an verschiedenen Ort auf. Dies dient zum Schutz vor Diebstahl, Brand- und Wässerschäden.

Benutzen Sie für Ihre Datensicherung nie nur ein Sicherungsband, verwenden Sie mindestens drei Bänder im Wechsel oder (bei einem großen Datenbestand für jeden Wochentag eines) und führen Sie jeweils eine Wochen- und eine Monatssicherung durch.

Bei der Benutzung von drei Bändern wenden Sie bitte das sogenannte Generationenprinzip an. Sichern Sie heute auf Band A, morgen auf Band B, übermorgen auf Band C. Beginnen Sie dann wieder mit Band A. So haben Sie, bei Defekt eines Bandes immer noch eine ältere Sicherung auf die Sie zurückgreifen können.

Bei Fragen stehen Ihnen unsere Servicemitarbeiter gerne jederzeit zur Verfügung. Lassen Sie sich über die für Sie und Ihr Unternehmen in Frage kommenden Systeme ausführlich beraten. Senden Sie uns dazu eine Anfrage über das Support-Tool. Bedenken Sie immer, im Falle eines Problems können wir Ihnen Ihr Programm wieder einrichten, ohne Datensicherung aber sind Ihre Daten verloren.

Die in DATAflor BUSINESS gespeicherten Daten sind in vier Bereiche unterteilt:

• 1. Benutzerdaten - u.a. Bilder zu Positionen, Materialartikeln und Pflanzen; Report-Dateien für individuelle Druckvarianten
• 2. Datenbanken - die BUSINESS- und die Material-Datenbank inkl. Log-Dateien und LuceneIndex-Verzeichnis für die Volltextsuche in der DATAflor Bauakte
• 3. Dokumente - die Dateien der in Ihrer DATAflor Bauakte gespeicherten Dokumente
• 4. Layouts - die Tabellenlayouts (Spaltenauswahl, Spaltenreihenfolge, Datensortierung, Datengruppierung usw.) zahlreicher Tabellen innerhalb von DATAflor BUSINESS

Am Einzelarbeitsplatz, am Server sowie am Netzwerkarbeitsplatz sind die Daten in folgenden Verzeichnissen gespeichert.