Gestione dei moduli

Descrizione

Puoi creare varianti di stampa individuali per le tue stampe nella gestione dei moduli.

avvio del programma

Per avviare il gestore moduli, fare clic su nel menu Dati del programma all'ingresso Gestione dei moduli.


La parte del programma Gestione dei moduli sarà aperto. Tutti i moduli, i gruppi di moduli e le varianti di stampa vengono visualizzati in un albero di directory sul lato sinistro dello schermo.

Forms

Per ogni espressione in BUSINESS c'è un modulo? Le impostazioni individuali possono essere memorizzate per ogni modulo.

Nell'albero delle directory, tutti i moduli si trovano nelle directory Forms , Moduli di gestione finanziaria elencato. Se si seleziona un modulo nell'albero delle directory, la scheda sul lato destro dello schermo Forma vengono visualizzate tutte le impostazioni del modulo.


OpzioneDescrizione
Invio di fax , E-mailAttivando le opzioni si abilita il modulo per l'invio di fax o e-mail. Le opzioni sono ora nel menu di stampa per questa stampa come fax oltre come email disponibili.
Categoria , File di costruzione del tipo di documentoSpecificare la categoria e il tipo di documento che verranno preassegnati se questo modulo deve essere stampato nel file DATAflor il file di costruzione viene registrato.
Presentazione del dossier di costruzioneSeleziona il dipendente che, quando includi tutte le stampe di questo modulo nel file DATAflor File di costruzione nelle informazioni sul documento nel campo Reinvio viene pre-assegnato automaticamente. Ad esempio, tutte le fatture create nella rete possono sempre essere assegnate a un dipendente specifico per il nuovo invio. Quando si seleziona la voce l'utente loggato viene automaticamente inserito per il reinvio, che è anche quello predefinito nel campo verantwortlich è inserito. Ad esempio, tutte le offerte create possono sempre essere assegnate al rispettivo dipendente al momento del nuovo invio.
Reinvio del file di costruzione dopo ... giorniSpecificare il numero di giorni che verrà utilizzato per calcolare la data che verrà inclusa quando tutte le stampe di questo modulo saranno incluse nel DATAflor File di costruzione nelle informazioni sul documento nel campo Reinvio il viene pre-assegnato automaticamente.
Variante di pressionePer il modulo selezionato, seleziona quale delle tue varianti di stampa è preassegnata nelle impostazioni di stampa della stampa. Queste impostazioni si applicano a tutti gli utenti della rete. La variante di stampa predefinita può essere modificata prima della stampa nelle impostazioni di stampa.
per l'utente correnteInoltre, ogni utente può specificare individualmente per il modulo selezionato quale delle varianti di stampa esistenti è preassegnata nelle impostazioni di stampa della stampa quando è in BUSINESS è registrato.
Titolo , Testo piè di paginaPer alcuni moduli è possibile definire qui i testi di intestazione e / o piè di pagina, che sono preassegnati per ogni LV quando il menu di stampa viene aperto per la prima volta. Sono disponibili numerosi per la progettazione del testo variabiliche vengono riempiti automaticamente dal programma.

È nel menu Gestione dei moduli la funzione Copie predefinite aktiv , puoi utilizzare la preassegnazione per la stampa standard di questo modulo copie Fare. Le impostazioni qui memorizzate vengono preimpostate automaticamente dal programma all'apertura del rispettivo menu di stampa.

Formare gruppi

Ogni modulo è assegnato a un gruppo di moduli. È possibile creare diverse varianti di stampa per ciascun gruppo di moduli. Tutte le varianti di stampa del gruppo di moduli corrispondente possono essere selezionate nelle impostazioni di stampa delle stampe.

Se si seleziona un gruppo di moduli nell'albero delle directory, tutti i moduli che utilizzano le varianti di stampa di questo gruppo di moduli vengono visualizzati sul lato destro dello schermo.

Per scoprire a quale gruppo di moduli appartiene un modulo, seleziona il modulo nell'albero delle directory. Sul lato destro dello schermo nel campo Modulo di gruppo trovare le informazioni.

Se si apre un gruppo di moduli nell'albero delle directory, vengono visualizzate tutte le varianti di stampa create per il gruppo di moduli.

Ulteriori passaggi