Verwaltung in DATAflor BUSINESS

Beschreibung

Sobald eine Zeichnung gekoppelt wurde, ist diese in DATAflor BUSINESS sichtbar. Wird innerhalb der Projektverwaltung ein gekoppeltes Leistungsverzeichnis bzw. Angebot markiert, erscheint rechts eine neue Registerkarte mit der Bezeichnung CAD. Hier werden alle gekoppelten Zeichnungen aufgeführt. Neben Name, Größe und Speicherort ist auch das Datum der letzten Bearbeitung sichtbar.

Rot eingefärbte Einträge weisen auf eine nicht mehr vorhandene Zeichnungsdatei hin, bzw. dass die Datei sich nicht mehr an dem zuvor angegebenen Speicherort befindet. Wurde die Datei z.B. in einen anderen Ordner verschoben, kann die Kopplung sofort wieder hergestellt werden, da intern mit der eindeutigen Identifikationsnummer (ID) gearbeitet wird. Um die Kopplung wieder aktiv zu schalten, muss die Zeichnung nur geöffnet und beim Start des Objekt-Managers die Abfrage nach der Aktualisierung mit [Ja] bestätigt werden.


Kopplungsmöglichkeiten und Konsistenzverhalten

Für die Kopplung von Massen an DATAflor BUSINESS stehen je nach Verwendungszweck mehrere Möglichkeiten zur Übergabe der Mengen zur Verfügung.

Direkte Mengenübergabe an Position

Die Massen aus der CAD-Zeichnung werden in ein besonderes Massenfeld, die CAD-Menge, übergeben. Diese Menge stimmt ggf. nicht zu hundert Prozent mit der dokumentierten Menge überein, da die CAD-Menge mit 16 Nachkommastellen berechnet wird, während die Massendokumentation mit den im Plan ausgewiesenen Werten (je nach Konfiguration) mit 2-3 Nachkommastellen übergeben und berechnet wird.

In den LV Grunddaten kann eingestellt werden, dass die CAD-Menge = Positionsmenge ist. Die Voreinstellung dieser Option ist immer deaktiviert.

Die CAD-Menge entspricht der von DATAflor CAD ermittelten Stecke, Fläche bzw. Volumen der Objekte.

Ist die Option aktiviert, wird die CAD-Menge direkt als Positionsmenge eingetragen. Bei Veränderungen in der Zeichnung wird die Positionsmenge dann auch sofort aktualisiert.

Wird die Positionsmenge in DATAflor BUSINESS manuell eingetragen oder durch die Funktion Mengen bearbeiten verändert, so wird diese nicht mehr durch die CAD-Menge überschrieben. Für eine erneute Aktualisierung muss die Positionsmenge manuell auf den Wert 0 zurückgesetzt werden.

Im Garten- und Landschaftsbau ist es häufig notwendig, die Option CAD-Menge = Positionsmenge zu deaktivieren, da die Massen bereits vom Architekten vorgegeben werden und somit nur der Vergleich interessant ist.

Indirekte Mengenübergabe an Positionen

Ist die Option CAD-Menge = Positionsmenge deaktiviert, werden die in CAD ermittelten Mengen als CAD-Menge in DATAflor BUSINESS geführt und haben somit keinen Einfluss auf die Positionsmenge. Bei Änderungen in der Zeichnung wird nur die CAD-Menge aktualisiert.

Eine Übersicht (Vergleich CAD-Menge/Mengennachweis/Positionsmenge) wird angezeigt, wenn im Leistungsverzeichnis einen Titel markiert und dann auf die Registerkarte Massen Soll/Ist gewechselt wird.

Wenn nun einmalig in den LV Grundeinstellungen die Option CAD-Menge = Positionsmenge aktiviert und dann wieder deaktiviert wird, werden die CAD-Mengen einmal als Positionsmengen übernommen, danach nicht mehr. Diese Vorgehensweise stellt einen sehr sicheren Arbeitsweg dar.

Positionsmengen aus dem Mengennachweis bzw. Voraufmaß

Als weitere Möglichkeit bietet sich die Übernahme der Positionsmengen aus dem Mengennachweis an. (siehe Objekt-Manager > Dokumentation) Die Option CAD-Menge = Positionsmenge in den LV Grunddaten sollte deaktiviert sein, da ansonsten die Positionsmenge sofort wieder durch die CAD-Mengen überschrieben wird.

Nach dem Schreiben des Mengennachweises (siehe Dokumentation > Mengennachweis erstellen) kann in DATAflor BUSINESS über das Menü Bearbeiten > Voraufmass > Ausschreibung bzw. Angebotsmengen die Menge des Mengennachweises als Positionsmenge eingetragen werden. GaLaBau-Betriebe nutzen diese Funktion, um aus den dokumentierten Mengen Rechnungen zu schreiben. Dies ist auch über den Rechnungsdruck möglich: Option Mengen aus Mengennachweis in den Druckeinstellungen.


Entfernen der Zuordnung

In DATAflor BUSINESS kann die Zuordnung der Zeichnung zum Leistungsverzeichnis bzw. Angebot auch entfernt werden.

Hierfür wird die entsprechende Zeile markiert und über die rechte Maustaste Eintrag löschen aufgerufen. Nach einer Sicherheitsabfrage werden alle aus der Zeichnung kommenden Mengen (Positions- und CAD-Mengen) entfernt und das Leistungsverzeichnis bzw. Angebot neu durchgerechnet. Die Einträge des Mengennachweises bleiben bestehen.

Die Zeichnungsdatei selbst hat aber immer noch die Information, dass eine Kopplung besteht. Wird beim nächsten Aufruf der Zeichnung die Abfrage zur Aktualisierung mit [Ja] bestätigt, werden alle Mengen wieder in das Leistungsverzeichnis bzw. Angebot eingetragen. Das Schreiben des Mengennachweises muss mit [Mengennachweis schreiben] auf der Registerkarte Dokumentation manuell gestartet werden.

Soll auch die Kopplungsinformation aus der Zeichnung entfernt werden, muss beim nächsten Aufruf des Objekt-Managers in der Zeichnung die Abfrage zur Aktualisierung mit der Option [Nein] erfolgen. Die bestehende LV-Massenbaumstruktur wird durch die Entf-Taste in einen normalen Massenbaum konvertiert (siehe Verwaltung in Dataflor CAD > Kapitel Entfernen der Kopplung).

Diese Art der Aufhebung der Kopplung kann daher durchaus herangezogen werden, um schnell verschiedene Planungs- bzw. Abrechnungsvarianten zu erstellen.


Weitergehende Informationen

Auf Ebene der Titel erfolgt rechts eine Zusammenstellung der Einzelpositionen. Aus Sicht der CAD Anbindung sind die Spalten Menge, Mengennachweis und CAD-Menge interessant.

Die Spalte Menge gibt die Positionsmenge an. Diese kann zum einen ausschließlich aus CAD gefüllt werden (sofern in der LV Grunddaten CAD-Menge = Positionsmenge aktiviert ist), zum anderen kann es durch manuelle Eingaben gefüllt werden, so dass die Positionsmenge von der aus CAD ermittelten Menge abweicht.

Die Spalte Mengennachweis führt das Berechnungsergebnis des Mengennachweises (Voraufmaß) auf. Diese kann zum Einen ausschließlich aus CAD gefüllt werden, zum Anderen aber auch durch manuelle Eingaben ergänzt sein. Daher müssen Massenlistenmenge und CAD-Menge nicht übereinstimmen. Weiterhin können auch Rundungsdifferenzen einen Einfluss haben.

Die Spalte CAD-Menge gibt die Summe aller gekoppelten Objekte für die Position an. Dabei kann dies auch eine Summe sein, die aus mehreren Zeichnungen kommt.

Sofern einzelnen Positionen CAD-Objekte zugewiesen wurden, erscheint auch hier eine neue Registerkarte CAD. Hier werden alle Objekte nach Zeichnungen aufgeführt, die zu dieser Position gehören.


Weitere Schritte

2015/07/24 09:33