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produkte:dataflor_apps:dataflor_time:zeit_erfassen [2020/02/14 09:30]
steffen
produkte:dataflor_apps:dataflor_time:zeit_erfassen [2020/02/17 07:42] (aktuell)
steffen
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 ===== Beschreibung ===== ===== Beschreibung =====
-Erfassen Sie mit DATAflor TIME bequem von Unterwegs Ihre Mitarbeiter- und Gerätestunden. Die Erfassung kann von einem Teamleiter/​Vorarbeiter für sich selber und mehrere Mitarbeiter und Geräte durchgeführt werden.+Erfassen Sie mit DATAflor TIME bequem von Unterwegs Ihre Mitarbeiter- und Gerätestunden. Die Erfassung kann von einem Teamleiter/​Vorarbeiter für sich selbst sowie mehrere Mitarbeiter und Geräte durchgeführt werden.
 Welche Daten für die Auswahl der Erfassung zur Verfügung stehen, legen Sie im [[produkte:​business_2019:​nachkalkulation:​team-administrator|App-Manager]] fest. Welche Daten für die Auswahl der Erfassung zur Verfügung stehen, legen Sie im [[produkte:​business_2019:​nachkalkulation:​team-administrator|App-Manager]] fest.
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 Sollten die benötigten Geräte oder Mitarbeiter in der Liste nicht aufgeführt sein, so können Sie diese unter {{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​kontextmenue.jpg??​nolink&​20|}} Sollten die benötigten Geräte oder Mitarbeiter in der Liste nicht aufgeführt sein, so können Sie diese unter {{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​kontextmenue.jpg??​nolink&​20|}}
-anlegen oder aus BUSINESS abrufen.+anlegen oder aus DATAflor ​BUSINESS abrufen.
  
 {{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_2.jpg?​220|}} {{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_2.jpg?​220|}}
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 Wählen Sie anschließend zunächst die Baustelle aus.\\ Wählen Sie anschließend zunächst die Baustelle aus.\\
  
-{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_11.jpg?​220|}}+{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_11.jpg?​220|}} ​ {{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_12.jpg?220|}}
  
-Ist die Baustelle nicht unter **Meine** zu finden, kann sie über **Alle** aus DATAflor BUSINESS abgerufen werden. Ist die Baustelle noch nicht im System geben Sie unter **Meine** eine manuelle Baustelle ein.+Ist die Baustelle nicht unter **Meine** zu finden, kann sie über **Alle** aus DATAflor BUSINESS abgerufen werden. Ist die Baustelle noch nicht im Systemgeben Sie unter **Meine** eine manuelle Baustelle ein.\\
  
-{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_12.jpg?​220|}} +Die Zuordnung einer Baustelle ​ist zwingend erforderlich. Eine Position kann zusätzlich ausgewählt werden. Legen Sie anschließend die Start- und evtl. die Endzeit fest. 
- +
-Beachten Sie bitte, dass die Zuordnung einer Baustelle zwingend erforderlich ​ist. Eine Position kann zusätzlich ausgewählt werden. Legen Sie anschließend die Start- und evtl. die Endzeit fest. +
  
 {{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_3.jpg?​220|}} {{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_3.jpg?​220|}}
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 Haben Sie noch keine Endzeit angegeben drücken Sie unten auf **Speichern**. \\  Haben Sie noch keine Endzeit angegeben drücken Sie unten auf **Speichern**. \\ 
  
-Angefangene Erfassungen werden **gelb** (aktiv) angezeigt.+Angefangene Erfassungen werden **gelb** (aktiv) angezeigt. ​Um die Erfassung abzuschließen drücken Sie auf **Ende**. \\
  
 {{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_4.jpg?​220|}} {{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_4.jpg?​220|}}
- 
-Um die Erfassung abzuschließen drücken Sie auf **Ende**. ​ 
- 
 {{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_5.jpg?​220|}} {{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_5.jpg?​220|}}
  
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 {{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_6.jpg?​220|}} {{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_6.jpg?​220|}}
  
-In der **Übersicht** werden Ihre erfassten Daten aufgelistet und stehen zur **Übertragung** an BUSINESS bereit. ​+In der **Übersicht** werden Ihre erfassten Daten aufgelistet und stehen zur **Übertragung** an DATAflor ​BUSINESS bereit. ​
  
 ===== Mitarbeiter- und Gerätestunden (Stapelbuchung) ===== ===== Mitarbeiter- und Gerätestunden (Stapelbuchung) =====
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 Wählen Sie anschließend zunächst die Baustelle aus.\\ Wählen Sie anschließend zunächst die Baustelle aus.\\
  
-{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_11.jpg?​220|}}+{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_11.jpg?220|}} {{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_12.jpg?220|}}
  
-Ist die Baustelle nicht unter **Meine** zu finden, kann sie über **Alle** aus DATAflor BUSINESS abgerufen werden. Ist die Baustelle noch nicht im System geben Sie unter **Meine** eine manuelle Baustelle ein.+Ist die Baustelle nicht unter **Meine** zu finden, kann sie über **Alle** aus DATAflor BUSINESS abgerufen werden. Ist die Baustelle noch nicht im Systemgeben Sie unter **Meine** eine manuelle Baustelle ein.\\
  
-{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_12.jpg?220|}}+Die Zuordnung einer Baustelle ist zwingend erforderlich.
  
-Beachten Sie bitte, dass die Zuordnung einer Baustelle zwingend erforderlich ist.+{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_7.jpg?220|}} {{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_8.jpg?​220|}}
  
-{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_7.jpg?220|}}+An dieser Stelle können Pausen für den Tag angewählt und bearbeitet werdenDrücken Sie auf **Neue Buchung** um die erste Buchung des Stapels zu erstellen.\\
  
-An dieser Stelle können Pausen für den Tag angewählt ​und bearbeitet werden.\\ +Geben Sie eine Tätigkeit an, wählen ggf. eine Position aus, geben eine Endzeit an und drücken ​auf **Neue Buchung**.\\
-Drücken Sie auf **Neue Buchung** ​um die erste Buchung des Stapels zu erstellen.+
  
-{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_8.jpg?​220|}} 
- 
-Geben Sie eine Tätigkeit an, wählen ggf. eine Position aus, geben eine Endzeit an und drücken auf **Neue Buchung**.\\ 
 Die eingebene Endzeit wird in der nächsten Buchung automatisch als Startzeit vorbelegt.\\ ​ Die eingebene Endzeit wird in der nächsten Buchung automatisch als Startzeit vorbelegt.\\ ​
 Sind alle Buchungen des Tages erfasst, drücken Sie auf **Fertig** um die Stapelerfassung zu beenden. Sind alle Buchungen des Tages erfasst, drücken Sie auf **Fertig** um die Stapelerfassung zu beenden.
  
-{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_9.jpg?​220|}}+{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_9.jpg?220|}} {{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_10.jpg?220|}}
  
 Hier können die Buchungen noch einmal kontrolliert und ggf. angepasst werden.\\ Hier können die Buchungen noch einmal kontrolliert und ggf. angepasst werden.\\
-Drücken Sie auf **Tag abschließen** werden alle Buchungen für den Tag erzeugt und können in der Übersicht übertragen werden. +Drücken Sie auf **Tag abschließen**. Es werden alle Buchungen für den Tag erzeugt und können in der Übersicht übertragen werden.
- +
-{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_10.jpg?​220|}}+
  
 <WRAP round tip 90%> <WRAP round tip 90%>
 **Bitte beachten Sie:** **Bitte beachten Sie:**
-  * Sollten die Daten für die Erfassung nicht ausreichen (z.B. Baustelle fehlt), können Sie eine freie Eingabe vornehmen. Beim Buchungsimport in BUSINESS werden diese Datensätze rot dargestellt und können im Büro nachgearbeitet ​werden. Siehe auch [[produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​daten_uebertragen|]].+  * Sollten die Daten für die Erfassung nicht ausreichen (z.B. Baustelle fehlt), können Sie eine freie Eingabe vornehmen. Beim Buchungsimport in DATAflor ​BUSINESS werden diese Datensätze rot dargestellt und können im Büro nachbearbeitet ​werden. Siehe auch [[produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​daten_uebertragen|]].
   * Bei der Erfassung der Arbeitszeit steht Ihnen die Option [[produkte:​business_2019:​nachkalkulation:​lohnstunden_erfassen#​Taglohn (ohne Position)|Taglohn]] ohne Position zur Verfügung.   * Bei der Erfassung der Arbeitszeit steht Ihnen die Option [[produkte:​business_2019:​nachkalkulation:​lohnstunden_erfassen#​Taglohn (ohne Position)|Taglohn]] ohne Position zur Verfügung.
     * Für Gerätebuchungen haben Sie die Möglichkeit den Tagessatz zu verrechnen.     * Für Gerätebuchungen haben Sie die Möglichkeit den Tagessatz zu verrechnen.
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 ===== Möglichkeiten der Einstellungen ===== ===== Möglichkeiten der Einstellungen =====
- +In den Einstellungen können Sie festlegen, ob... 
-  * In den Einstellungen können Sie festlegen, ob Sie Mitarbeiter und Geräte pauschal erfassen wollen. +  * Sie Mitarbeiter und Geräte pauschal erfassen wollen. 
-  * In den Einstellungen können Sie festlegen, ob auf Positionen erfasst werden soll oder eine Tätigkeit genügt. +  * auf Positionen erfasst werden soll oder eine Tätigkeit genügt. 
-  * In den Einstellungen können Sie festlegen, ob bei einer neuen Zeiterfassung die Baustelle, Tätigkeit, evtl. die Position und die pauschale Zeit aus der letzten Buchung vorbelegt wird und nicht erneut eingegeben werden muss. +  * bei einer neuen Zeiterfassung die Baustelle, Tätigkeit, evtl. die Position und die pauschale Zeit aus der letzten Buchung vorbelegt wird und nicht erneut eingegeben werden muss. 
-  * In den Einstellungen können Sie festlegen, ob Lohnart als Tätigkeit vorbelegt wird+  * die Lohnart als Tätigkeit vorbelegt wird.