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produkte:dataflor_apps:dataflor_time:zeit_erfassen [2019/08/13 10:54]
steffen
produkte:dataflor_apps:dataflor_time:zeit_erfassen [2020/07/10 09:44] (aktuell)
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 ===== Beschreibung ===== ===== Beschreibung =====
-Erfassen Sie mit DATAflor TIME bequem von Unterwegs Ihre Mitarbeiter- und Gerätestunden. Die Erfassung kann von einem Teamleiter/​Vorarbeiter für sich selber und mehrere Mitarbeiter und Geräte durchgeführt werden.+Erfassen Sie mit DATAflor TIME bequem von Unterwegs Ihre Mitarbeiter- und Gerätestunden. Die Erfassung kann von einem Teamleiter/​Vorarbeiter für sich selbst sowie mehrere Mitarbeiter und Geräte durchgeführt werden.
 Welche Daten für die Auswahl der Erfassung zur Verfügung stehen, legen Sie im [[produkte:​business_2019:​nachkalkulation:​team-administrator|App-Manager]] fest. Welche Daten für die Auswahl der Erfassung zur Verfügung stehen, legen Sie im [[produkte:​business_2019:​nachkalkulation:​team-administrator|App-Manager]] fest.
- 
-{{youtube>​Ix11HLOJBrA?​330x186}} 
 ---- ----
-===== Mitarbeiter- und Gerätestunden =====+===== Mitarbeiter- und Gerätestunden ​(Einzelbuchung) ​=====
 Wählen Sie __einen__ oder __mehrere__ Mitarbeiter und/oder Geräte aus und drücken Sie auf **Start**.\\ \\ Wählen Sie __einen__ oder __mehrere__ Mitarbeiter und/oder Geräte aus und drücken Sie auf **Start**.\\ \\
-{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​time_zeit_start.png?220|}}+{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_1.jpg?220|}}
  
-Sollten die benötigten Geräte oder Mitarbeiter in der Liste nicht aufgeführt sein, so können Sie diese unter {{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​symbol_anlegen.png?​nolink&​20|}} anlegen.+Sollten die benötigten Geräte oder Mitarbeiter in der Liste nicht aufgeführt sein, so können Sie diese unter {{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​kontextmenue.jpg??​nolink&​20|}} 
 +anlegen ​oder aus DATAflor BUSINESS abrufen. 
 + 
 +{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_2.jpg?​220|}}
  
 Wählen Sie anschließend zunächst die Baustelle aus.\\ Wählen Sie anschließend zunächst die Baustelle aus.\\
-Beachten Sie bitte, dass die Zuordnung einer Baustelle zwingend erforderlich ist. Eine Position kann zusätzlich ausgewählt werden. Legen Sie anschließend die Start- und evtl. die Endzeit fest.  
  
-{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​time_zeit_erfassen2.png?220|}}+{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_11.jpg?​220|}} ​ {{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_12.jpg?220|}}
  
 +Ist die Baustelle nicht unter **Meine** zu finden, kann sie über **Alle** aus DATAflor BUSINESS abgerufen werden. Ist die Baustelle noch nicht im System, geben Sie unter **Meine** eine manuelle Baustelle ein.\\
  
-Haben Sie noch keine Endzeit ​angegeben drücken Sie oben rechts auf **Starten**\\ +Die Zuordnung einer Baustelle ist zwingend erforderlich. Eine Position kann zusätzlich ausgewählt werden. Legen Sie anschließend die Start- und evtl. die Endzeit ​fest
  
-Angefangene Erfassungen werden **grün** (aktiv) angezeigt.+{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_3.jpg?220|}}
  
-{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​time_aktive_mitarb.png?220|}}+Haben Sie noch keine Endzeit angegeben drücken Sie unten auf **Speichern**\\ 
  
-Um die Erfassung abzuschließen,​ markieren Sie Ihren **aktiven** Mitarbeiter und drücken Sie auf **Ende**. ​+Angefangene Erfassungen werden ​**gelb** (aktiv) angezeigt. Um die Erfassung abzuschließen ​drücken Sie auf **Ende**. ​\\
  
-{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​time_mitarb_markiert.png?220|}}+{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_4.jpg?​220|}} 
 +{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_5.jpg?220|}}
  
-Geben Sie das Ende der Arbeitszeit ein und drücken Sie oben rechts ​auf **Aufgabe beenden**.\\ \\ +Geben Sie das Ende der Arbeitszeit ein, wählen Sie eventuell gemachte Pausen an und drücken Sie auf **Speichern**.\\
-{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​time_aufgabe beenden.png?​220|}}+
  
 +{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_6.jpg?​220|}}
  
-In der **Übersicht** werden Ihre erfassten Daten aufgelistet und stehen zur **Übertragung** an BUSINESS bereit. ​+In der **Übersicht** werden Ihre erfassten Daten aufgelistet und stehen zur **Übertragung** an DATAflor ​BUSINESS bereit. ​
  
-{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​time_zeiten_uebersicht.png?220|}}+===== Mitarbeiter- und Gerätestunden (Stapelbuchung) ===== 
 +Wählen Sie __einen__ oder __mehrere__ Mitarbeiter und/oder Geräte aus und drücken Sie auf **Tag**.\\ \\ 
 +{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_1.jpg?220|}} 
 + 
 +Wählen Sie anschließend zunächst die Baustelle aus.\\ 
 + 
 +{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_11.jpg?​220|}} {{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_12.jpg?​220|}} 
 + 
 +Ist die Baustelle nicht unter **Meine** zu finden, kann sie über **Alle** aus DATAflor BUSINESS abgerufen werden. Ist die Baustelle noch nicht im System, geben Sie unter **Meine** eine manuelle Baustelle ein.\\ 
 + 
 +Die Zuordnung einer Baustelle ist zwingend erforderlich. 
 + 
 +{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_7.jpg?​220|}} {{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_8.jpg?​220|}} 
 + 
 +An dieser Stelle können Pausen für den Tag angewählt und bearbeitet werden. Drücken Sie auf **Neue Buchung** um die erste Buchung des Stapels zu erstellen.\\ 
 + 
 +Geben Sie eine Tätigkeit an, wählen ggf. eine Position aus, geben eine Endzeit an und drücken auf **Neue Buchung**.\\ 
 + 
 +Die eingebene Endzeit wird in der nächsten Buchung automatisch als Startzeit vorbelegt.\\  
 +Sind alle Buchungen des Tages erfasst, drücken Sie auf **Fertig** um die Stapelerfassung zu beenden. 
 + 
 +{{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_9.jpg?​220|}} {{:​produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​zeit_erfassen_10.jpg?​220|}} 
 + 
 +Hier können die Buchungen noch einmal kontrolliert und ggf. angepasst werden.\\ 
 +Drücken Sie auf **Tag abschließen**. Es werden alle Buchungen für den Tag erzeugt und können in der Übersicht übertragen werden.
  
 <WRAP round tip 90%> <WRAP round tip 90%>
 **Bitte beachten Sie:** **Bitte beachten Sie:**
-  * Sollten die Daten für die Erfassung nicht ausreichen (z.B. Baustelle fehlt), können Sie eine freie Eingabe vornehmen. Beim Buchungsimport in BUSINESS werden diese Datensätze rot dargestellt und können im Büro nachgearbeitet ​werden. Siehe auch [[produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​daten_uebertragen|]].+  * Sollten die Daten für die Erfassung nicht ausreichen (z.B. Baustelle fehlt), können Sie eine freie Eingabe vornehmen. Beim Buchungsimport in DATAflor ​BUSINESS werden diese Datensätze rot dargestellt und können im Büro nachbearbeitet ​werden. Siehe auch [[produkte:​dataflor_apps:​dataflor_time:​daten_uebertragen|]].
   * Bei der Erfassung der Arbeitszeit steht Ihnen die Option [[produkte:​business_2019:​nachkalkulation:​lohnstunden_erfassen#​Taglohn (ohne Position)|Taglohn]] ohne Position zur Verfügung.   * Bei der Erfassung der Arbeitszeit steht Ihnen die Option [[produkte:​business_2019:​nachkalkulation:​lohnstunden_erfassen#​Taglohn (ohne Position)|Taglohn]] ohne Position zur Verfügung.
     * Für Gerätebuchungen haben Sie die Möglichkeit den Tagessatz zu verrechnen.     * Für Gerätebuchungen haben Sie die Möglichkeit den Tagessatz zu verrechnen.
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 ===== Möglichkeiten der Einstellungen ===== ===== Möglichkeiten der Einstellungen =====
- +In den Einstellungen können Sie festlegen, ob... 
-  * In den Einstellungen können Sie festlegen, ob Sie Mitarbeiter und Geräte pauschal erfassen wollen. +  * Sie Mitarbeiter und Geräte pauschal erfassen wollen. 
-  * In den Einstellungen können Sie festlegen, ob bei einer neuen Zeiterfassung die Baustelle, Tätigkeit, evtl. die Position und die pauschale Zeit aus der letzten Buchung vorbelegt wird und nicht erneut eingegeben werden muss. +  * auf Positionen erfasst werden soll oder eine Tätigkeit genügt. 
-  * In den Einstellungen können Sie festlegen, ob Lohnart als Tätigkeit vorbelegt wird+  * bei einer neuen Zeiterfassung die Baustelle, Tätigkeit, evtl. die Position und die pauschale Zeit aus der letzten Buchung vorbelegt wird und nicht erneut eingegeben werden muss. 
 +  * die Lohnart als Tätigkeit vorbelegt wird.