Verwaltung in Dataflor CAD

Kopieren und Verwalten

Zeichnungen werden bei der Kopplung an DATAflor BUSINESS mit einer unverwechselbaren Identifikationsnummer (ID) versehen. Diese kann nicht verändert werden und ermöglicht damit eine eindeutige Zuordnung an Leistungsverzeichnisse, Angebote und Projekte.

Der Dateiname und der Speicherort sind nicht von Bedeutung. Dies hat z.B. den Vorteil, dass Zeichnungen auch auf dem Notebook „mitgenommen“, bearbeitet und am nächsten Tag wieder zurückgespielt werden können. Die gesamte Kopplung bleibt dabei erhalten.

Zum Kopieren von Zeichnungen (auch Sicherheitskopien) sollte nicht der Befehl SICHALS (Speichern unter) oder die Möglichkeiten von Windows (über den Explorer kopieren) verwendet werden. Hierbei wird eine 1:1 Kopie der Zeichnung erstellt, wobei dann zwei Zeichnungen mit derselben Identifikationsnummer existieren.

Speziell für das Kopieren und Verwalten von Zeichnungen wurde der Befehl DFSAVE (siehe Zeichnungskopie erstellen) programmiert.


Automatisches Referenzieren

Wird ein Objekt im Massenbaum innerhalb von Positionen kopiert, hat dies eine besondere Auswirkung auf das spätere Schreiben von Mengennachweisen.

Immer Abwärts referenzieren

Sobald, wie in dem Beispiel zu sehen ist, die Fläche 1 von Position 2.3 auch in Position 2.2 und 2.4 kopiert wird, erfolgt im Mengennachweis ein automatischer Verweis. Dies bedeutet bei Position 2.2 erfolgt die rechnerische Dokumentation im Mengennachweis, die Einträge für die Positionen 2.3 und 2.4 verweisen auf die Massenzeilen der Position 2.2. Hierdurch wird der Umfang des Mengennachweises reduziert und die Liste wird übersichtlicher. Gerade bei umfangreichen Berechnungen (Volumenkörpern) stellt dies eine enorme Erleichterung dar.

Sollte die Fläche 1 unterhalb der Position 2.2 gelöscht werden, wird innerhalb der Position 2.3 dokumentiert und Position 2.4 verweist auf diese. Dieses Verhalten ist 100% REB-konform.

Das Kopieren eines Objekts bedeutet für das Schreiben von Mengennachweisen einen automatischen Verweis mit Referenzierung, wobei das Objekt an der Stelle dokumentiert wird, wo es innerhalb der Positionen zuerst gefunden wird. Es wird also immer abwärts referenziert.

Soll Fläche 1 explizit bei jeder Position im Mengennachweis eingetragen werden, ist auch dies möglich. In diesem Fall, ist die Fläche für jede Position erneut zu erfassen (kein kopieren) oder mit der Option Alle Objekte einzeln dokumentieren zu arbeiten, die sich innerhalb der Optionen aktivieren lässt.

Dabei werden alle Objekte im Massenbaum, Originale und deren Kopien, einzeln in den Mengennachweis geschrieben. Es erfolgt keine Referenzierung im Mengennachweis.

Auf- und Abwärts referenzieren

Ab der DATAflor BUSINESS Version 1.0.24.x gibt es eine weitergehende Option, die sich innerhalb der Optionen aktivieren lässt.

Die Option Originalobjekte dokumentieren erlaubt ein „aufwärts Referenzieren“ im Mengennachweis. Dies bedeutet, dass immer das Ursprungsobjekt dokumentiert wird und alle kopierten Objekte einen Verweis auf dieses Objekt erhalten, egal ob sich dieses vor oder nach dem Objekt im Massenbaum befindet.

Ob es sich bei dem Objekt um das Ursprungsobjekt handelt oder nicht, lässt sich in der Registerkarte Dokumentation sehen.

Sobald ein Objekt im Baum kopiert wird, wird es in der Registerkarte Dokumentation durch den Eintrag ORIGINAL gekennzeichnet.

Kopierte Objekte erhalten den Eintrag KOPIE.

Wird das Originalobjekt aus dem Massenbaum entfernt, wird das erste kopierte Objekt zum Original.


Arbeiten mit Varianten und Planungsständen

Im Idealfall wird eine Zeichnung an ein Leistungsverzeichnis oder Angebot gekoppelt. Häufig kommt es aber vor, dass mit mehreren Zeichnungen (Bauabschnitten) und mit Planungs- oder Abrechnungsvarianten gearbeitet werden muss. Für diese Arbeitsweise gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, die einzeln oder in Kombination verwendet werden können.

Zeichnungskopien und Varianten sollten mit dem Befehl DFSAVE erstellt werden (siehe Zeichnungskopie erstellen).

1. Verwendung der Möglichkeiten in DATAflor BUSINESS
Hiermit können Zeichnungen und abhängige Mengen aus der Datenbank entfernt werden. Die Zeichnungen selbst werden nicht verändert und beim nächsten Aufruf der Zeichnung kann die Verbindung zur Datenbank wieder hergestellt werden (siehe Positionskopplung).

2. Öffnen einer kopierten Datei mit erhaltener Kopplung (Sicherheitskopie)
Hier wird eine gekoppelte und kopierte Zeichnung geöffnet. Dabei gibt es zwei Zeichnungen mit einer Identifikationsnummer. Bei einer Aktualisierung werden nun immer die Mengen der aktuelle Zeichnung eingetragen. Durch abwechselndes Öffnen und aktualisieren kann so zwischen verschiedenen Varianten oder Planungsständen umgeschaltet werden.

3. Verwaltung aus dem Objekt-Manager
Auf dem obersten Hierarchieobjekt der Positionskopplung kann auf der Registerkarte Kopplung die Funktion [Zeichnungen verwalten] aufgerufen werden. Im angezeigten Dialog werden alle an das LV gekoppelten Zeichnungen aufgeführt. Durch aktivieren bzw. deaktivieren der Zeichnungen kann mit [Übernehmen] bequem eingestellt werden, welche Einträge (Positions- und CAD-Mengen) in der Datenbank stehen sollen. Die Einstellungen dieses Dialogs werden nur in dieser Zeichnung gespeichert. Wird eine andere an das LV gekoppelte Zeichnung geöffnet, muss diese Verwaltungsfunktion kontrolliert werden. Diese Verwaltung hat keinen Einfluss auf die eingetragenen Werte im Mengennachweis.


Entfernen der Kopplung

Die Anbindung an DATAflor BUSINESS kann jederzeit entfernt werden. Hierfür wird einfach das oberste Hierarchieobjekt mit der Entf-Taste entfernt. Nun folgt eine Abfrage, ob das LV wirklich gelöscht werden soll.

Wird der Dialog mit [Ja] bestätigt und ist die Option Leistungsverzeichnis in Massenbaum konvertieren aktiviert, erfolgt eine Umwandlung des LV in einen normalen Massenbaum und alle erfassten Objekte bleiben erhalten.

Ist die Option Leistungsverzeichnis in Massenbaum konvertieren deaktiviert, erfolgt eine zweite Sicherheitsabfrage.

Dies hat folgenden Grund: Wird die Struktur nicht in einen Massenbaum überführt, werden auch alle erfassten Objekte entfernt. Dies kann z.B. Auswirkungen auf das Planlayout haben, da natürlich auch alle Beschriftungen und Grafikzuweisungen (Schraffuren) betroffen sind.

Beim Entkoppeln einer Zeichnung werden auch alle Einträge in der Datenbank (Mengen aus den Positionen und die CAD-Menge) entfernt. Die Einträge im Mengennachweis bleiben erhalten!


Weitere Schritte

2013/09/12 10:05