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Mandantenverwaltung

Beschreibung

Die Mehrmandantenverwaltung (MMV) ermöglicht Ihnen, mit BUSINESS mehrere Betriebe oder Unternehmenszweige innerhalb eines Unternehmens effizient zu verwalten. Dabei wird für jeden Mandanten eine eigene Datenbank geführt, so dass Sie für jeden Mandanten eine eigenständige Datenstruktur führen können.

Mit BUSINESS können Sie bis zu 9 Mandanten verwalten.

Soll auf einen gemeinsamen Datenbestand von mehreren Mandanten aus zugegriffen werden können, zum Beispiel auf gleiche Kundendaten, so steht Ihnen die Geschäftsbereichsverwaltung (GBV) zur Verfügung. Eine Kombination aus beiden Verwaltungs­optionen ist ebenfalls möglich. Sie können also auch mehrere Geschäftsbereiche unter verschiedenen Mandanten anlegen.

Firmendaten eintragen

Nach der Neuinstallation von BUSINESS bzw. vor dem allerersten Programmstart wird das Programm konfiguriert. Neben Auswählen der Landeinstellung tragen Sie für jeden Mandanten die jeweilige Firmenadresse ein.

Durch Verwenden von Bezeichnungen (wie GaLaBau, Baumschule, Holzhandlung, Baustoffe etc.) definieren Sie für jeden Mandanten einen eindeutigen Namen. Ein eindeutiger Firmenname erleichtert Ihnen den Wechsel zwischen Mandanten (im folgenden Kapitel).

Für jeden Mandanten wird eine eigenständige Datenbank geführt. D.h. Adressen, Projekte, Musterleistungsverzeichnisse, Materialstammdaten, Druckvarianten, Nummernkreise etc. werden für jeden Mandanten individuell eingestellt, erfasst bzw. angelegt.

Wechsel zwischen Mandanten

Zum einen haben Sie beim Start von BUSINESS die Möglichkeit einen Mandanten auszuwählen und sich zu diesem anzumelden.

Zum anderen können Sie bei laufendem Programm direkt zu einem anderen Mandanten wechseln.

  1. Öffnen Sie das Applikationsmenü und fahren mit der Maus über den Eintrag Mandantenverwaltung.
  2. Es wird eine Liste aller installierten Mandanten angezeigt. Klicken Sie auf den Mandanten, zu dem Sie wechseln möchten.
  3. Im Fenstertitel von BUSINESS wird angezeigt, zu welchem Mandanten Sie gerade angemeldet sind.

Weitere Schritte