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LV-Grunddaten

Beschreibung

Im IAP-Auswertungsbereich LV-Grunddaten stehen Ihnen die Plandaten Ihrer erfassten Leistungsverzeichnisse zur Verfügung.

Anwendung

Starten Sie den Programmteil IAP, wählen den Bereich LV-Grunddaten und bestätigen mit [Weiter].


Folgendes Fenster, in dem Sie Ihre Selektionseinstellungen vornehmen, wird geöffnet.


LV-Auswahl durch Selektion
Auf der linken Seite des Einstellungsfensters wird der Verzeichnisbaum Ihrer Projektverwaltung mit allen erfassten Auftraggebern, Projekten, Objekten und Leistungsverzeichnissen angezeigt. Durch Klicken auf wählen Sie, dass die Auswertung für alle, nur selektierte oder nur nicht selektierte Leistungsverzeichnisse erstellt wird. Mit Hilfe der Quicksuche unterhalb des Projektbaumes können Sie einzelne LV bequem anhand ihrer LV-Nummer oder LV-Bezeichnung finden.

Die Eingabe eines Leerzeichens vor dem Suchbegriff führt eine Volltextsuche durch und findet auch Wörter, in denen der Suchbegriff enthalten ist.

  • Die Eingabe des Wortes 'garten' findet alle LV, deren Bezeichnungen mit 'Garten' beginnen (z.B. Gartenpflege).
  • Die Eingabe von '[Leerzeichen]garten' findet zusätzlich alle LV, deren Bezeichnung das Wort 'garten' enthalten (z.B. Hausgarten).

Für das gleichzeitige Selektieren mehrerer LV stehen zudem über und die Funktionen Alle wählen sowie Wahl aufheben zur Verfügung.

Beispiel: Die Auswertung wird nur für die Leistungsverzeichnisse des Auftraggebers Bauer, Michael erstellt.

LV-Auswahl nach LV-Status
Auf der rechten Bildschirmseite werden alle LV-Status angezeigt. Durch Klicken auf wählen Sie, dass für die Auswertung alle LV-Status, nur mit ausgewählte oder mit ausgewählte nicht berücksichtigt werden.
Zudem können Sie durch Aktivieren der gewünschten Option alle Aufträge und Angebote, nur Aufträge oder nur Angebote für die Auswertung berücksichtigen.

Beispiel: Für die Auswertung werden nur Aufträge mit dem LV-Status BA und BB, d.h. für geplante und im Bau befindliche Baustellen, berücksichtigt.

Geschäftsbereich, Arbeitsbereich, LV-Kennung
Standardmäßig ist voreingestellt, dass für die Auswertung die Daten aller Geschäftsbereiche, aller Arbeitsbereiche und aller LV-Kennungen berücksichtigt werden. Möchten Sie eine Auswertung eines einzelnen Geschäftsbereiches, eines einzelnen Arbeitsbereiches bzw. einer einzelnen LV-Kennung erstellen, wählen Sie den Geschäftsbereich, den Arbeitsbereich bzw. die LV-Kennung durch Klicken auf aus.

Bauleiter
Standardmäßig ist voreingestellt, dass für die Auswertung die Baustellen aller Bauleiter berücksichtigt werden.
Möchten Sie eine Auswertung eines einzelnen Bauleiters erstellen, wählen Sie den Bauleiter durch Klicken auf aus. Diese Auswahl steht zur Verfügung, wenn für die LV-Auswahl (siehe oben) nur Aufträge berücksichtigt werden.

Datum von … bis …
Standardmäßig ist der Auswertungszeitraum nicht eingeschränkt. Sie können die Auswertung für einen begrenzten Zeitraum erstellen. Durch Klicken auf öffnen Sie den Kalender, in dem Sie Anfangs- und Enddatum des Auswertungszeitraumes auswählen können.

  • Bei Auswahl der Option nur Aufträge berücksichtigen fließen alle Aufträge in die Auswertung ein, deren Baubeginn im eingestellten Zeitraum liegt.
  • Bei Auswahl der Option nur Angebote berücksichtigen fließen alle Angebote in die Auswertung ein, deren Abgabedatum im eingestellten Zeitraum liegt.


LV-Summe größer als
Für die Auswertung werden nur Leistungsverzeichnisse berücksichtigt, deren LV-Summe den eingetragenen Betrag übersteigt.

Auftragssumme größer als
Bei Auswahl der Option nur Aufträge berücksichtigen werden für die Auswertung nur Aufträge berücksichtigt, deren Auftragssumme den eingetragenen Betrag übersteigt.

  • Sie können die Selektionseinstellungen speichern, um Sie beim nächsten Aufruf des Auswertungsbereichs LV-Grunddaten wiederverwenden zu können. Die im Projektbaum vorgenommene LV-Selektion wird aus technischen Gründen nicht gespeichert.
  • Zudem können Sie Erweiterungen laden, um speziell auf Ihre Bedürfnisse angepasste Abfragen und Datenzusammenstellungen zu verwenden.

Bestätigen Sie die vorgenommenen Selektionseinstellungen und bestätigen mit [Weiter].
Die Daten werden in einer Tabelle in der Schnellansicht dargestellt.

Zur weiteren Unterstützung der Auswertung können Sie für die Tabelle der gewählten Daten das Layout bearbeiten sowie die Filterfunktionen nutzen.

Die Daten der angezeigten Tabelle können Sie nun exportieren, um sie in anderen Programmen weiterzubearbeiten, und auf Papier oder als PDF-Datei drucken.

Weitere Schritte