Baustellensummen Finanzmanagement

Beschreibung

Im IAP-Auswertungsbereich Baustellensummen Finanzmanagement stehen Ihnen die gesamten Daten Ihrer erfassten Nachkalkulationsdaten zur Verfügung.

Anwendung

Starten Sie den Programmteil IAP, wählen den Bereich Baustellensummen Finanzmanagement und bestätigen mit [Weiter].

Folgendes Fenster, in dem Sie Ihre Selektionseinstellungen vornehmen, wird geöffnet.

Baustellen-Auswahl durch Selektion
Auf der linken Seite des Einstellungsfensters wird der Verzeichnisbaum Ihrer Projektverwaltung mit allen Baustellen angezeigt. Durch Klicken auf wählen Sie, dass die Auswertung für alle, nur selektierte oder nur nicht selektierte Baustellen erstellt wird. Mit Hilfe der Quicksuche unterhalb des Projektbaumes können Sie einzelne Baustellen bequem anhand ihrer LV-Nummer oder LV-Bezeichnung finden.

Die Eingabe eines Leerzeichens vor dem Suchbegriff führt eine Volltextsuche durch und findet auch Wörter, in denen der Suchbegriff enthalten ist.

Eingabe des Wortes 'garten' findet alle Baustellen, deren Bezeichnungen mit 'Garten' beginnen (z.B. Gartenpflege).
Eingabe von '[Leerzeichen]garten' findet zusätzlich alle Baustellen, deren Bezeichnung das Wort 'garten' enthalten (z.B. Hausgarten).

Für das gleichzeitige Selektieren stehen zudem über und die Funktionen Alle wählen sowie Wahl aufheben zur Verfügung.

Beispiel: Die Auswertung wird nur für das Bauvorhaben Anlage Gartenterrasse von Behrend, Susanne erstellt.

Baustellen-Auswahl nach LV-Status
Auf der rechten Bildschirmseite werden alle Baustellen-Status angezeigt. Durch Klicken auf wählen Sie, dass für die Auswertung alle, nur ausgewählte oder ausgewählte nicht berücksichtigt werden.

Beispiel: Für die Auswertung werden nur Aufträge mit dem LV-Status BA und BB, d.h. für noch nicht begonnene Baustellen und bereits begonnene Baustellen, berücksichtigt.

Geschäftsbereich, Arbeitsbereich, LV-Kennung
Standardmäßig ist voreingestellt, dass für die Auswertung die Daten aller Geschäftsbereiche, aller Arbeitsbereiche und aller LV-Kennungen berücksichtigt werden. Möchten Sie eine Auswertung eines einzelnen Geschäftsbereiches, eines einzelnen Arbeitsbereiches bzw. einer einzelnen LV-Kennung erstellen, wählen Sie den Geschäftsbereich, den Arbeitsbereich bzw. die LV-Kennung durch Klicken auf aus.

Bauleiter
Standardmäßig ist voreingestellt, dass für die Auswertung die Daten aller Bauleiter berücksichtigt werden. Möchten Sie eine Auswertung eines einzelnen Bauleiters erstellen, wählen Sie den Bauleiter durch Klicken auf aus.

Auswahl der Teilleistungsart
Durch Setzen der Häkchen wählen Sie die Teilleistungsarten aus, die Sie in der Auswertung berücksichtigen möchten.

Beispiel: Für die Auswertung werden nur Gerätekosten berücksichtigt.

nur Produktivstunden
Aktivieren Sie diese Option, um für die Berechnung der Summe Lohnstunden nur die Lohnarten zu berücksichtigen, bei denen die Option Produktivstunden gesetzt ist.

Buchungsdatum von … bis …
Sie können einen Zeitraum auswählen, für den Sie in Ihrer Auswertung gestellte Rechnungen berücksichtigen möchten. Durch Klicken auf öffnen Sie den Kalender, in dem Sie das Datum auswählen können.

Beispiel: Für die Auswertung werden die gestellten Rechnungen berücksichtigt, die zwischen dem 01.01.2019 und dem 31.01.2019 gebucht sind.

Baustellen ohne Buchung anzeigen
Standardmäßig werden in der Auswertung nur Baustellen ausgegeben, zu denen im gewählten Zeitraum gebuchte Rechnungen vorhanden sind. Möchten Sie in der Auswertung auch Baustellen ohne Buchungen berücksichtigen, aktivieren Sie diese Option.

Projekt-/Objekt-Nummer und -Bezeichnung ausgeben
Aktivieren Sie diese Option, um in der Auswertung die Spalten Projekt, Projektnummer, Objekt und Objektnummer zu füllen.

Sie können die Selektionseinstellungen speichern, um Sie beim nächsten Aufruf des Auswertungsbereichs Abrechnungsprüfung Baustellensummen wiederverwenden zu können. Die im Projektbaum vorgenommene LV-Selektion wird aus technischen Gründen nicht gespeichert.
Zudem können Sie Erweiterungen laden, um speziell auf Ihre Bedürfnisse angepasste Abfragen und Datenzusammenstellungen zu verwenden.

Bestätigen Sie die vorgenommenen Selektionseinstellungen und bestätigen mit [Weiter].
Die Daten werden in einer Tabelle in der Schnellansicht dargestellt.

Zur weiteren Unterstützung der Auswertung können Sie für die Tabelle der gewählten Daten das Layout bearbeiten sowie die Filterfunktionen nutzen.

Die Daten der angezeigten Tabelle können Sie nun exportieren, um sie in anderen Programmen weiterzubearbeiten und auf Papier oder als PDF-Datei drucken.

Erläuterung der Datenfelder

Datenfeld	Beschreibung
LV (int. Schlüssel)	Interner Datenbankschlüssel für das LV
LV-Nummer	Nummer des LV
Bezeichnung	Bezeichnung des LV
LV-Status	Statuskennzeichen, dass dem LV in der Projektverwaltung auf der Registerkarte Auftrag im Feld Status zugewiesen ist
LV-Gruppe (Kostenstelle)	Nummerisches Datenfeld als Gliederungs- und Auswertungsfeld für ein LV nutzbar. Die Bezeichnung ist im System einstellbar und druch Kostenstelle vorbelegt - optional als Pflichtfeld einstellbar
LV-Summe	Errechnet sich aus den Einheitspreisen aller Positionen innerhalb eines LV. Dieses Feld ist im LV zu finden und wird durch die Änderung der Positionen bzw. Einheitspreise beeinflusst
Baustellenstunden	Summe der kalkulierten Arbeitszeit (Lohn) für das LV aus Kurz- und Einzelkalkulation
Auftragssumme	Auftragssumme aus dem Baustellenkonto. Wird erzeugt durch den Druck einer AB oder der Generierung der Auftragssumme beim Statuswechsel des LV von AA → BA
Summe Rg	Netto-Summe aller Rechungen des LV
Summe Si	Netto-Summe aller Sicherheiten (keine Einbehalte vom Netto aus Abschlagsrechnungen
letzte Rg	Belegdatum der letzten Rechnung zu diesem LV
Rg-Typ	Rechnungs-Typ (R, AR, TSR, SR, GS) der letzten erstellten Rechnung
Summe Kosten	Summe aller in der Nachkalkulation (IST) erfassten Einzelkosten (ohne Zuschläge)
halbfertige Arbeiten	Leistungen, die bereits ausgeführt aber noch nicht abgerechnet wurden. Die Eingabe erfolgt im Auftragsbestand des Baustellenkontos des LV im Feld halbfertige Arbeiten.
nicht abgearbeitet	Leistungen, die bereits abgerechnet aber noch nicht ausgeführt worden sind. Die Eingabe erfolgt im Auftragsbestand des Baustellenkontos des LV im Feld nicht abgearbeitete Zahlungsanforderungen.
Ergebnis	Rechenfeld innerhalb IAP: Summe aller gestellten Rechnungen - Summe Kosten (EKT: ohne Zuschläge) + halbfertige Arbeiten - nicht abgearbeitet
Saldo	Rechenfeld innerhalb IAP: Summe Kosten (EKT ohne Zuschläge) - Summe aller gestellten Rechnungen + halbfertige Arbeiten - nicht abgearbeitet
Ergebnis in %	Ergebnis in % der Summe Rg (Rechnungen)
Lohnstunden	Summe aller Lohnstunden, die in der Nachkalkulation erfasst wurden (Produktivlohn)
Stunden Soll-Ist	Baustellenstunden - Lohnstunden
Kosten Material	Summe aller Einzelkosten (EKT) der Kostenart Material aus der Nachkalkulation
Kosten Lohn	Summe aller EKT der Kostenart Lohn aus der Nachkalkulation
Kosten Gerät	Summe aller EKT der Kostenart Gerät aus der Nachkalkulation
Kosten Pflanzen	Summe aller EKT der Kostenart Pflanzen aus der Nachkalkulation
sonstige Kosten	Summe aller EKT der Kostenart sonstige Kosten aus der Nachkalkulation
Kosten Fremdl.	Summe aller EKT der Kostenart Fremdleistung aus der Nachkalkulation
Summe Entsorgung	Summe aller EKT der Kostenart Entsorgung aus der Nachkalkulation
Projektnummer	Nummer eines Projektes
Projekt	Bezeichung des Projektes
Objektnummer	Nummer eines Objektes
Objekt	Bezeichnung eines Objektes
Deb.-Nr	Debitoren-Nr. (Schuldner-Nr.) des Auftraggebers
Auftraggeber	Anzeigename des zugeordneten Auftraggebers des LV (Reiter Übersicht/Auftraggeber)
Arbeitbereich	Arbeitsbereich (Differenzierung der Tätigkeitsfelder) der dem LV zugewiesen wurde. Mit dem Arbeitsbereich werden zudem die Kalkulationszuschläge hinterlegt
Geschäftsbereich	Geschäftsbereich der dem LV zugewiesen wurde
Bauleiter	Anzeigename des Bauleiters, der dem LV in der Projektverwaltung auf der Registerkarte Auftrag im Feld Bauleiter zugewiesen ist
Verantwortlich	Anzeigename des Verantwortlichen (Vorarbeiter, Cappo, Teamleiter), der dem LV in der Projektverwaltung auf der Registerkarte Auftrag im Feld Verantwortlich zugewiesen ist
Hauptkennung	die dem LV zugewiesene Hauptkennung
Umsatz	LV-Summe (Netto) inklusive Zu-/Abschläge des LV
Umsatz brutto	Umsatz + MwSt

Weitere Schritte

Beispiel: Baustellenvergleich nach LV-Kennungen