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Grundsätzliche Einstellungen

Beschreibung

Für grundsätzliche Einstellungen der DATAflor Bauakte stehen an zentraler Stelle programmparameter zur Verfügung. Die verschiedenen Funktionalitäten sind im Folgenden erläutert.

Öffnen Sie das Menü Programmdaten und wählen den Eintrag Programmparameter.

Wiedervorlage beim Start

Im programmparameter 40.10 Wiedervorlage beim Start entscheiden Sie, ob auf der BUSINESS-Startseite das eingestellte Hintergrundbild (siehe hintergrundbild) oder die wiedervorlage des angemeldeten Benutzers angezeigt wird.

Ist keine Lizenz für das Modul DATAflor Bauakte vorhanden oder kein Benutzer mit Zugriff auf DATAflor Bauakte angemeldet (siehe oben), wird immer das eingestellte Hintergrundbild angezeigt.

Wiedervorlage an Outlook anbinden

Im programmparameter 130.10.10 Wiedervorlage an Outlook anbinden entscheiden Sie, ob Sie bei der outlook-anbindung der Wiedervorlage in Microsoft Outlook mit Terminen oder Aufgaben arbeiten möchten.

Dokumentenablagepfad

Im programmparameter 130.10.20 Dokumentenablagepfad lässt sich der Ablagepfad zu den Dokumenten festlegen.

Benutzergruppen

Im programmparameter 130.10.30 Benutzergruppen können Sie die Benutzer den definierten Benutzergruppen zuweisen. Dadurch ist ein gemeinsamer Zugriff auf Dokumente, z.B. bei der Dokumenten-Bearbeitung, möglich.

Vorbelegungen

Im Bereich 130.20 Vorbelegungen lassen sich die Inhalte der Auswahllisten Kategorien, diverse Dokumentenarten, Termin Ort, Versandarten und Wiedervorlagestatus ergänzen und ändern. Die Einträge können über die Pfeile in ihrer Reihenfolge definiert werden.

Beim Wiedervorlagestatus lassen sich mehrere Status als Erledigt definieren. Ist dies der Fall können Sie festlegen, welcher Status als Standard verwendet werden soll, wenn die Wiedervorlagen auf Erledigt gesetzt werden.

Die Einträge lassen sich, z.B. zum Ändern der Bezeichnung, bearbeiten. Sind Einträge gegraut, so sind diese in Benutzung (d.h. Dokumenten zugewiesen) und können nicht gelöscht werden.

Weitere Schritte