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Vorauszahlungen zuweisen

Beschreibung

Eine Vorauszahlung ist die vertraglich vereinbarte Zahlung eines Debitors vor Beginn der Lieferung oder Leistung. Zudem werden Zahlungseingänge, die höher sind als die eigentliche Forderung vorhergehender Rechnungen, wie Vorauszahlungen behandelt.

  • Die Vorauszahlungen können Sie mit der nächsten Rechnung an diesen Debitor verrechnen.
  • Auf dem Ausdruck wird die Vorauszahlung ausgewiesen und verringert den Zahlbetrag.

Anwendung

Aktivieren Sie im Rechnungsdruck auf der Registerkarte Einstellungen die Option Vorauszahlungen zuweisen.


Ist für den Debitor im Zahlungseingang mindestens eine Vorauszahlung ohne Steuer oder die Überzahlung einer vorhergenden Rechnung vorhanden, wird vor dem Ausdruck bzw. vor dem Öffnen der Druckvorschau automatisch folgender Dialog geöffnet.


Es sind alle Vorauszahlungen des Debitors aufgelistet. Wählen Sie in der Spalte verwenden die Vorauszahlung bzw. ggf. mehrere Vorauszahlungen, die Sie mit der Rechnung verrechnen möchten. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [Weiter].

Die zugewiesenen Vorauszahlungen werden für die Berechnung des Rechnungsbetrages nicht berücksichtigt. Die Rechnung weist den normalen Wertzuwachs aus. Die zugewiesenen Vorauszahlungen werden zur Berechnung des Zahlbetrages herangezogen und im Kontoblatt ausgewiesen. Die Berücksichtigung des Skonto erfolgt automatisch.

Im Programmparamter 70.20.136 Vorauszahlung - Verrechnungsdatum legen Sie fest, welches Datum zu einer Vorauszahlung auf Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Teilschlussrechnungen und Schlussrechnungen gedruckt wird oder dass kein Datum angegeben wird. Stimmen Sie mit Ihrem Steuerberater ab, welche Einstellung für Ihr Unternehmen zutrifft.

Beispielausdruck: Rechnung


Beispielausdruck: Kontoblatt

Weitere Schritte