Datenminimierung

Beschreibung

Eine Adresse besteht für die Erfassung personenbezogener Daten aus zahlreichen Eingabefeldern, die individuell ein- sowie ausgeblendet werden können. Das Programm sollte so eingestellt werden, dass durch die Benutzer nur die Daten erfasst, verarbeitet und genutzt werden, die für den geforderten Zweck erforderlich sind (Datenminimierung).

Standardmäßig sind für die Erfassung neuer Adressen nur folgende Datenfelder eingeblendet:

  • Name und Zusatz für Firmenadressen
  • Anrede, Titel, Vorname und Name bei Personenadressen
  • ein Anschriftenfeld
  • Telefonnummer
  • Mobiltelefonnummer
  • E-Mail-Adresse

In der Vorbelegung des Adress-Managers können Sie definieren, das zusätzliche Felder standardmäßig ein- oder ausgeblendet werden.