LV-Vorkalkulation

Beschreibung

Im IAP-Auswertungsbereich LV-Vorkalkulation stehen Ihnen die gesamten Vorkalkulationsdaten Ihrer erfassten Leistungsverzeichnisse zur Verfügung.

Anwendung

Starten Sie den Programmteil IAP, wählen den Bereich LV-Vorkalkulation und bestätigen mit [Weiter].


Folgendes Fenster, in dem Sie Ihre Selektionseinstellungen vornehmen, wird geöffnet.


LV-Auswahl durch Selektion
Auf der linken Seite des Einstellungsfensters wird der Verzeichnisbaum Ihrer Projektverwaltung mit allen erfassten Auftraggebern, Projekten, Objekten und Leistungsverzeichnissen angezeigt. Durch Klicken auf wählen Sie, dass die Auswertung für alle, nur selektierte oder nur nicht selektierte Leistungsverzeichnisse erstellt wird. Mit Hilfe der Quicksuche unterhalb des Projektbaumes können Sie einzelne LV bequem anhand ihrer LV-Nummer oder LV-Bezeichnung finden.

Die Eingabe eines Leerzeichens vor dem Suchbegriff führt eine Volltextsuche durch und findet auch Wörter, in denen der Suchbegriff enthalten ist.

  • Die Eingabe des Wortes 'garten' findet alle LV, deren Bezeichnungen mit 'Garten' beginnen (z.B. Gartenpflege).
  • Die Eingabe von '[Leerzeichen]garten' findet zusätzlich alle LV, deren Bezeichnung das Wort 'garten' enthalten (z.B. Hausgarten).

Für das gleichzeitige Selektieren mehrerer LV stehen zudem über und die Funktionen Alle wählen sowie Wahl aufheben zur Verfügung.

Beispiel: Die Auswertung wird nur für die Leistungsverzeichnisse des Auftraggebers Hampe, Heike erstellt.


LV-Auswahl nach Status
Auf der rechten Bildschirmseite werden alle LV-Status angezeigt. Durch Klicken auf wählen Sie, dass für die Auswertung alle LV-Status, nur ausgewählte oder mit ausgewählte nicht berücksichtigt werden.
Zudem können Sie durch Aktivieren der gewünschten Option alle Aufträge und Angebote, nur Aufträge oder nur Angebote für die Auswertung berücksichtigen.

Beispiel: Für die Auswertung werden nur Aufträge mit dem LV-Status BA und BB, d.h. für geplante und im Bau befindliche Baustellen, berücksichtigt.


Geschäftsbereich, Arbeitsbereich, LV-Kennung
Standardmäßig ist voreingestellt, dass für die Auswertung die Daten aller Geschäftsbereiche, aller Arbeitsbereich und aller LV-Kennungen berücksichtigt werden. Möchten Sie eine Auswertung eines einzelnen Geschäftsbereiches, eines einzelnen Arbeitsbereiches bzw. einer einzelnen LV-Kennung erstellen, wählen Sie den Geschäftsbereich, den Arbeitsbereich bzw. die LV-Kennung durch Klicken auf aus.

Bauleiter
Standardmäßig ist voreingestellt, dass für die Auswertung die Baustellen aller Bauleiter berücksichtigt werden. Möchten Sie eine Auswertung eines einzelnen Bauleiters erstellen, wählen Sie den Bauleiter durch Klicken auf aus. Diese Auswahl steht zur Verfügung, wenn für die LV-Auswahl (siehe oben) nur Aufträge berücksichtigt werden.

Auswahl der Teilleistungsart
Durch Setzen der Häkchen wählen Sie die Teilleistungsarten aus, die Sie in der Auswertung berücksichtigen möchten. In der Auswahlliste Fremdleistungen legen Sie fest, ob von den ausgewählten Teilleistungen auch die als Fremdleistung gekennzeichneten Leistungen berücksichtigt werden, unberücksichtigt bleiben oder nur Fremdleistungen ausgewertet werden.

Beispiel: Für die Auswertung werden nur vorkalkulierte Geräteleistungen berücksichtigt.


Auswahl Mitarbeiter
Auf der rechten Bildschirmseite werden alle kalkulatorischen Mitarbeiter angezeigt. Durch Klicken auf wählen Sie, dass für die Auswertung der Teilleistungen Lohn alle kalkulatorischen Mitarbeiter, nur mit ausgewählte oder mit ausgewählte nicht berücksichtigt werden.

Beispiel: Für die Auswertung werden nur die Teilleistungen für Facharbeiter berücksichtigt.


Auswahl Geräte
Auf der rechten Bildschirmseite werden alle Geräte angezeigt. Durch Klicken auf wählen Sie, dass für die Auswertung der Teilleistungen Gerät alle Geräte, nur mit ausgewählte oder mit ausgewählte nicht berücksichtigt werden. Zudem können Sie durch Aktivieren der gewünschten Option in der Geräteauswahlliste nur Geräte, nur kalkulatorische Geräte oder Geräte und kalkulatorische Geräte anzeigen lassen.

Beispiel: Für die Auswertung werden nur die Teilleistungen für die beiden Autos berücksichtigt.


  • Sie können die Selektionseinstellungen speichern, um Sie beim nächsten Aufruf des Auswertungsbereichs LV-Vorkalkulation wiederverwenden zu können. Die im Projektbaum vorgenommene LV-Selektion wird aus technischen Gründen nicht gespeichert.
  • Zudem können Sie Erweiterungen laden, um speziell auf Ihre Bedürfnisse angepasste Abfragen und Datenzusammenstellungen zu verwenden.

Bestätigen Sie die vorgenommenen Selektionseinstellungen und bestätigen mit [Weiter].
Die Daten werden in einer Tabelle in der Schnellansicht dargestellt.

Zur weiteren Unterstützung der Auswertung können Sie für die Tabelle der gewählten Daten das Layout bearbeiten sowie die Filterfunktionen nutzen.

Die Daten der angezeigten Tabelle können Sie nun exportieren, um sie in anderen Programmen weiterzubearbeiten und auf Papier oder als PDF-Datei drucken.

Weitere Schritte