Tabellenlayout bearbeiten

Beschreibung

Passen Sie das Layout der Übersichtstabelle Ihrer individuellen Auswertung Ihren Erfordernissen an. Bearbeiten, speichern, öffnen und löschen Sie benutzerdefinierte Layouts.

Die Formatierung der Übersichtstabelle erfolgt für jeden IAP-Auswertungsbereich separat.

Layout bearbeiten

Datensätze sortieren

Durch Klicken auf einen Spaltenkopf der Tabelle werden die Datensätze nach dieser Spalte alphabetisch bzw. numerisch aufsteigend bzw. absteigend sortiert.

Beispiel: Die Datensätze werden nach Datum absteigend angezeigt.

Spaltenauswahl

Um der Übersichtstabelle Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen, klicken Sie in der Toolleiste auf .


Der Dialog Weitere Spalten wird geöffnet. Es sind alle Spalten aufgelistet, die aktuell nicht in der Übersichtstabelle verwendet werden.


Um in der Übersichtstabelle eine weitere Spalte anzuzeigen, markieren Sie im Dialog Weitere Spalten die Spalte und ziehen diese bei gedrückter Maustaste zwischen die Spaltenköpfe der Spalten, zwischen welchen Sie die Spalte einfügen möchten. Zwei grüne Pfeile kennzeichnen die Stelle, an der die Spalte eingefügt werden kann.

Beispiel:


Um aus der Tabelle eine Spalte zu entfernen, klicken Sie in der Tabelle auf den Spaltenkopf, ziehen diesen bei gedrückter Maustaste in den Dialog Weitere Spalten und lassen die Maustaste los.
Den Dialog Weitere Spalten schließen Sie durch Klicken auf .

Spaltenreihenfolge

Die Reihenfolge der angezeigten Spalten ändern Sie, indem Sie den Spaltenkopf der Spalte anklicken, die Sie verschieben möchten, und ziehen den Spaltenkopf bei gedrückter Maustaste zwischen die Spaltenköpfe der Spalten, zwischen welchen Sie die Spalte einfügen möchten. Zwei grüne Pfeile kennzeichnen die Stelle, an der die Spalte eingefügt werden kann.

Beispiel:

Gruppierung

Die angezeigten Datensätze können Sie nach den Werten jeder Spalte gruppiert darstellen. Klicken Sie auf den Spaltenkopf der Spalte, nach der Sie gruppieren möchten, und ziehen den Spaltenkopf bei gedrückter Maustaste in die graue Zeile oberhalb der Tabelle.

Beispiel:




Es sind mehrfache Gruppierung möglich. Ziehen Sie dazu den Spaltenkopf einer weiteren Spalte in die graue Zeile oberhalb der Tabelle.

Beispiel:



Layout speichern

Speichern Sie ein selbst definiertes Tabellenlayout, um die Übersichtstabelle bei der nächsten Auswertung in der gewünschten Weise anzuzeigen.

Klicken Sie in der Toolleiste auf .


Der Dialog Einstellungen speichern wird geöffnet. Geben Sie eine Bezeichnung für Ihr Tabellenlayout ein und bestätigen mit [OK].


Das Tabellenlayout steht nun im Netzwerk jedem Benutzer zur Verfügung.

Existiert bereits ein Layout mit der gewählten Bezeichnung, erscheint folgende Abfrage.

Ein Tabellenlayout kann nicht gespeichert werden, wenn die angezeigten Daten im Netzwerk durch einen anderen BUSINESS-Benutzer in aktueller Bearbeitung sind. Die Sperrung können Sie ggf. durch Klicken auf aufheben.

Layout öffnen

Haben Sie bereits ein selbst definiertes Tabellenlayout gespeichert, wird nach Bestätigen der Selektionseinstellungen für die Auswertung der Dialog Auswahl Tabellenlayout geöffnet. Markieren Sie das gewünschte Layout und bestätigen mit [Weiter].


Die Übersichtstabelle der individuellen Auswertung wird im gewählten Layout (Beispiel: Angebotsabgabe) dargestellt.


Um das Standardlayout der Tabelle wiederherzustellen, klicken Sie zunächst aus [Zurück]. Der Dialog Auswahl Tabellenlayout wird erneut geöffnet. Wählen Sie das Layout Standard und bestätigen mit [Weiter].

Layout löschen

Nicht mehr benötigte Tabellenlayouts können Sie aus der Auswahlliste entfernen.

Markieren Sie im Dialog Auswahl Tabellenlayout das zu löschende Layout und bestätigen mit [Löschen].