Daten exportieren

Beschreibung

Die Daten, die Sie mit den verschiedenen Auswertungsbereichen von IAP zusammengestellt haben, können Sie in den Dateiformaten XLS (Microsoft Excel), CSV, HTML und TXT ausgeben, um sie in externen Programmen weiterzuverarbeiten.

Anwendung

Stellen Sie zunächst die Daten, die Sie ausgeben möchten, zusammen und stellen das Tabellenlayout ein, in dem Sie die Daten ausgeben möchten.

Beispiel: Geräteeinsatz

Klicken Sie anschließend auf am unteren Fensterrand und wählen, ob Sie die aktuelle Ansicht oder alle Daten exportieren möchten.

Bei Ansicht exportieren werden die Daten, die sich hinter zugeklappten Zeilen verbergen, nicht exportiert.

Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet. Wählen Sie den Dateityp (xls, html, txt, csv) aus, tragen einen Dateinamen ein, wählen den Speicherort aus und bestätigen mit [Speichern].

Ausgabe im XLS-Dateiformat

Das XLS-Dateiformat ermöglicht eine Bearbeitung der Datenbestände in Microsoft Excel. Über die Einbindung von Formeln (z. B. Summenbildung) stehen weitere Auswertungen zur Verfügung. Auch eine grafische Auswertung der Daten ist möglich.
Nähere Informationen über die Bearbeitung in Excel entnehmen Sie bitte der Microsoft Excel-Hilfe.

Ausgabe im HTML-Dateiformat

HTML-Dateien können mit einem Webbrowser (z. B. Microsoft Internet Explorer oder Netscape Navigator) angezeigt oder auch in Websites eingebunden werden.
Eine weitere Bearbeitung von HTML-Dateien ist z. B. mit Microsoft Word möglich.