Mitarbeiter-Stundenliste

Beschreibung

Die Mitarbeiterstundenliste druckt eine Liste der erfassten Arbeitsstunden unter Angabe der Mitarbeiter, der Baustellen und der Einsatzzeit aus. Die Ausgabe des Preises ist wählbar. Es werden die erfassten Arbeitsstunden aller oder ausgewählter Mitarbeiter, LV-Status und Geschäftsbereiche betrachtet.

Diese Auswertung enthält sensible Mitarbeiterdaten und steht nur Benutzern zur Verfügung, die das Benutzerrecht Zugriff Mitarbeiterauswertungen besitzen.

Anwendung

Öffnen Sie innerhalb der Nachkalkulation das Menü Drucken und wählen den Eintrag Mitarbeiter-Stundenliste.


Folgendes Druckmenü wird geöffnet.

Druckeinstellungen

Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Variante
Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene Druckvarianten gestalten. Durch Klicken auf wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.

Ansprechpartner
Es ist der Name des angemeldeten Benutzers voreingestellt, den Sie im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt haben.

Ausgabe
Durch Klicken auf wählen Sie, ob Sie die Liste drucken oder als Fax oder E-Mail versenden möchten. Nach Öffnen der Druckvorschau können Sie den Ausdruck zudem als Datei speichern.

Drucker
Durch Klicken auf wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.

Papierzufuhr
Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.

drucken von/bis Seite
Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Wenn Sie die gesamte Liste drucken wollen, nehmen Sie bitte in diesem Feld keine Änderungen vor.

Exemplare
Benötigen Sie mehrere Kopien der Liste, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.

Registerkarte Einstellungen

Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens .

Auswertung für
Die Mitarbeiter-Stundenliste kann die Daten von einem oder mehreren Monaten betrachten.

Monat
Wählen Sie den Monat bzw. Monate, für die Sie die Geräte-Stundenliste drucken möchten.

Details anzeigen
Die erfassten Lohnstunden werden wahlweise mit LV-Nummer, LV-Bezeichnung oder beidem ausgegeben.

Preis drucken
Der kalkulatorische Preis je Mitarbeiter und der Gesamtbetrag werden ausgegeben.

Sortiert nach
Die Mitarbeiter-Stundenliste kann nach Mitarbeiter (Personalnummer) oder zuerst nach Geschäftsbereich und anschließend nach Mitarbeiter sortiert werden.

Alle Status, Alle Mitarbeiter, Alle Geschäftsbereiche
Es werden alle Status, alle Mitarbeiter und alle Geschäftsbereiche berücksichtigt. Wenn Sie allerdings die Auswahl einschränken möchten, rufen Sie die entsprechende Registerkarte auf und markieren mit , welche Status, Mitarbeiter und Geschäftsbereiche Sie berücksichtigen möchten.

Druckvorschau und Drucken

Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie im Menü Druckeinstellungen auf , um eine Druckvorschau anzusehen. An den Drucker senden Sie den Ausdruck durch Klicken auf oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + P.

Durch Doppelklick im Vorschaufenster auf Lehmann, Harald erhalten Sie die Detaildaten für den gewünschten Datensatz.


Durch einen Doppelklick auf die Baustelle Kindergarten Haus Bethlehem erhalten Sie die Detaildaten hierzu.


Durch einen Doppelklick auf die Lohnart Normalstunden erhalten Sie eine Aufstellung über die Einzelbuchungen.

Weitere Schritte