Lohnarten

Beschreibung

Im Programmteil Lohnarten lassen sich vorhandene Lohnarten bearbeiten und neue Lohnarten anlegen.

Anwendung

  1. Wählen Sie im Menü Programmdaten > Firmendaten > Lohnarten aus.


  2. Es öffnet sich die Lohnartenverwaltung:
  3. Sobald Sie einen vorhandenen Eintrag auswählen, können dessen Eigenschaften bearbeitet werden.
  4. Einen neuen Eintrag legen Sie mit an. Füllen Sie die Felder. Lesen Sie dazu das folgende Kapitel.

Funktionen

Lohnart-Nr.

Vergeben Sie eine eindeutige Nummer für die Lohnart. Nutzen Sie eine Lohnarten-Schnittstelle, erkennt die andere Software die Lohnart in der Regel an dieser Nummer.

Bezeichnung

Tragen Sie in dieses Feld den Namen der Lohnart ein.

% - Buchungswert Stundenlohn

Mit Hilfe des %-Buchungswertes Stundenlohn können Sie den Buchungsbetrag für eine Mitarbeiterlohnstundenbuchung je nach Lohnart prozentual erhöht bzw. vermindert erfassen. Erfassen Sie bspw. eine Lohnart Überstunde mit einem %-Buchungswert Stundenlohn von 125% und der Stundensatz des zu buchenden Mitarbeiters wird mit dem angegebenen Prozentwert verrechnet.

Vorhandene Lohnarten werden standardmäßig auf einen %-Buchungswert Stundenlohn von 100% gesetzt, so dass sich keine stunden- und betragsmäßigen Änderungen zum vorhandenen Berechnungsverfahren ergeben.

Stundenbetrag

Mit Hilfe des Stundenbetrages können Sie Lohnbuchungen unabhängig vom Stundensatz eines Mitarbeiters erfassen. Nutzen Sie z.B. diese Funktionalität zur Erfassung von Zuschlägen, welche feste Beträge aufweisen. Die Lohnbuchung wird unabhängig vom Stundenlohn des Mitarbeiters mit dem Stundenbetrag (multipliziert mit der Anzahl der Stunden) verrechnet.

Produktivstunde

Produktivstunden sind Stunden, die auch tatsächlich geleistete Arbeit voraussetzen. Alle Fehlstunden (wie Krankheit, Feiertag oder Urlaub) wären unproduktive Stunden.

Lohnarten, die als Produktivstunde gekennzeichnet sind, gehen mit ihrer Stundenanzahl in die Stundensummenbildung von Produktivstunden (Lohnbuchungen und Nachkalkulationsauswertungen) ein. Die Stundenanzahl von Lohnarten, die nicht als Produktivstunde gekennzeichnet sind, werden in Klammern dargestellt.

Eine Zuschlagslohnart kann nicht als Produktivstunde gekennzeichnet werden, da sie immer zusätzlich zu einer schon vorhandenen Buchungszeile zu erfassen ist. Die Produktivstundenanzahl wird durch Zuschläge nicht erhöht.

Kostenlohnart

Die Kosten dieser Lohnart werden der Baustelle belastet. Lassen Sie das Kästchen deaktiviert, wenn Sie die Lohnart zwar buchen möchten, jedoch die bebuchte Baustelle diese Kosten nicht aufnehmen soll.

Lohnarten, die als Kostenlohnart gekennzeichnet sind, gehen in die Betragssummenbildung von Stunden ein. Die Stundenanzahl von Lohnarten, die nicht als Kostenlohnart gekennzeichnet sind, werden in Klammern dargestellt.

Beispiel: Unbezahlte Überstunden können als Produktivstunde, jedoch nicht als Kostenlohnart definiert werden.

KostenlohnartProduktivstundeBeispiellohnart
Urlaub (nicht baustellenbelasted)
x Wegezeit, (Urlaub baustellenbelastend)
x x Normalstunde
x Unbezahlte Überstunden

von-bis-Zeiten erfassen

Mit der Option von-bis-Zeiten erfassen steuern Sie, ob Sie die Stunden direkt als Dezimalzahl eingegeben möchten, oder ob zusätzlich die Felder von, bis und Pause angezeigt werden sollen.

Sobald Sie für die ausgewählte Lohnart die Option von-bis-Zeiten erfassen aktivieren, werden in der Erfassungsmaske die Felder von, bis und Pause angezeigt. Die Eingabe kann auch über die Stunden erfolgen.

Ist der Haken nicht gesetzt (Standard), werden in der Erfassungsmaske die Felder von, bis und Pause ausgeblendet. Die Eingabe erfolgt über die Stunden.

Buchung als Zuschlag

Markieren Sie eine Lohnart als Zuschlag, wenn Sie zusätzlich zu einer Lohnbuchung noch Zuschläge verbuchen (Schmutzzulage oder Überstundenzuschlag) möchten. Diese Zuschlagslohnarten werden Ihnen in gesonderten Erfassungszeilen zu einer Lohnbuchung zur Verfügung gestellt. Der betragsmäßige Buchungswert eines Zuschlages richtet sich nach Ihren Einstellungen %-Buchungswert Stundenlohn bzw. Stundenbetrag. Die Stundenanzahl einer Zuschlagslohnart wird innerhalb von BUSINESS nicht als zusätzlich geleistete Stundenanzahl gewertet (nicht als Produktivstunde möglich) sondern nur in Ihrem Betrag als kostenmäßige Belastung verbucht.

Möchten Sie zu der erfassten Anzahl Arbeitstunden zusätzlich den Anteil von Überstunden verbuchen (Überstundenanzahl ist im Anteil Arbeitsstunden schon enthalten), so können Sie den Überstundenanteil über zusätzliche Erfassung von Überstundenzuschlägen durchführen.

Möchten Sie jedoch Überstunden als eigenständige Lohnart buchen (Anzahl Arbeitsstunden enthält nicht die Anzahl Überstunden), so können Sie dieses über die Erfassung einer Lohnart Überstunde ohne Kennzeichnung als Zuschlag durchführen. Achten Sie hierbei auf den zu berücksichtigenden %-Buchungswert Stundenlohn.

Buchungsbeispiel 1: Überstunde als Zuschlag

Anzahl StundenLohnartProzentZuschlagslohnartStundensatz MitarbeiterBetrag
8,00Normalstunde 100,00% nein 15,50 124,00
(8,00)Überstunde 25,00% ja 15,50 31,00
Summe 8,00 155,00

Buchungsbeispiel 2: Überstunde als „normale“ Lohnart

Anzahl StundenLohnartProzentZuschlagslohnartStundensatz MitarbeiterBetrag
8,00Überstunde 125,00% nein 15,50 155,00
Summe 8,00 155,00

Übergabe Baulohn

Mit diesem Haken können Sie festlegen, ob Sie die Lohnart bei Datentransfer an externe Software der Lohnbuchhaltung übergeben möchten. Z.B. kann es für AZUBI-Stunden sinnvoll sein, diese in der Nachkalkulation zu buchen, um einen Überblick über die geleisteten Stunden zu haben. Diese Stunden dürfen jedoch nicht an die Lohnbuchhaltung übergeben werden, da Auszubildende feste Beträge im Monat erhalten.

Weitere Schritte