Grundsätzliche Einstellungen

Beschreibung

Für die Arbeit mit der Nachkalkulation stehen zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten in den Programmparametern und in der Lohnartenverwaltung zur Verfügung. Wie Sie die verschiedenen Funktionalitäten voreinstellen, ist im Folgenden beschrieben.

Programmparameter

Öffnen Sie das Menü Programmdaten und wählen den Eintrag Programmparameter.

Die Programmparameter werden auf der linken Bildschirmseite in der Baumstruktur gruppiert nach Verwendung dargestellt. Wenn Sie im Verzeichnisbaum den Ordner Nachkalkulation markieren, werden alle enthaltenen Parameter mit dem eingestellten Wert aufgelistet.

80.10.10 Anzahl Tage für Buchungshistorie

Im Programmparameter Anzahl Tage für Buchungshistorie legen Sie die Anzahl der in der Buchungshistorie angezeigten Tage fest.

80.40.20 Lohnart für Wegezeit

Im Programmparameter Lohnart für Wegezeit definieren Sie die Lohnart, die beim Erfassen von Lohnstunden für die Wegezeit verwendet wird.

80.40.30 Tagesberichts-Nr. eingeben

Im Programmparameter Tagesberichts-Nr. eingeben legen Sie fest, ob Sie bei Lohnstunden und Gerätestunden Ihre Tagesberichte/Lieferscheine mit Nummern erfassen möchten.

In der Erfassungsmaske wird das Feld Tagesberichts-Nr. angezeigt.

80.40.40 Taglohn ohne Position buchen

Im Programmparameter Taglohn ohne Position buchen legen Sie fest, dass Lohnstunden ohne Positionsbezug gebucht werden und diese anschließend zur Übernahme in einen Taglohn-Rapport zur Verfügung stehen.

Ist der Wert Ja ausgewählt, steht beim Erfassen von Lohnstunden die Option Taglohn (ohne Position) zur Verfügung.

80.40.50 Wegezeit erfassen

Im Programmparameter Wegezeit erfassen legen Sie fest, dass Sie beim Erfassen von Lohnstunden zuzüglich Wegezeiten erfassen möchten.

In der Erfassungsmaske wird die Wegezeit eingeblendet. Es wird die Lohnart vorbelegt, die im Programmparameter Lohnart für Wegezeit definiert ist.

80.40.60 Zuschläge buchen

Im Programmparameter Zuschläge buchen legen Sie fest, dass Sie beim Erfassen von Lohnstunden Zuschläge zu erfassten Lohnstunden erfassen möchten.

In der Erfassungsmaske werden zusätzliche Zeilen zur Erfassung von Zuschlägen angezeigt.

80.50 Tabulatorenreihenfolge

Die einzelnen Felder der Tagesberichtserfassung schließen Sie mit Enter bzw. Tab ab.

In den Programmparametern Bemerkung, Positionsnummer, Tagessatz verrechnen und Taglohn (ohne Position) legen Sie fest, dass diese Felder bei der Erfassung von Lohnstunden über Enter bzw. Tab angesteuert oder übersprungen werden.

Mit Tab + Shift (Umschalttaste) können Sie zum vorherigen Feld in der Tabulator-Reihenfolge navigieren.

Lohnartenverwaltung

In der Lohnartenverwaltung legen Sie für jede Lohnart den Modus für die Stundenerfassung fest.

Mit der Option von-bis-Zeiten erfassen steuern Sie, ob Sie die Stunden direkt als Dezimalzahl eingegeben möchten, oder ob zusätzlich die Felder von, bis und Pause angezeigt werden sollen.

Sobald Sie für die ausgewählte Lohnart die Option von-bis-Zeiten erfassen aktivieren, werden in der Erfassungsmaske die Felder von, bis und Pause angezeigt. Die Eingabe kann auch über die Stunden erfolgen.

Ist der Haken nicht gesetzt (Standard), werden in der Erfassungsmaske die Felder von, bis und Pause ausgeblendet. Die Eingabe erfolgt über die Stunden.

2018/02/23 11:47