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Pflanzenangebot

Beschreibung

Pflanzenpositionen können Sie als separates Pflanzenangebot ausdrucken. Vorwiegend wird diese Funktion genutzt, wenn im LV eine Position mit dem Positionskennzeichen Pflanzliste Summe PS enthalten ist. Hierbei erscheint im LV nur die Position mit beispielsweise folgendem Text: „Pflanzen laut beiliegender Liste“. Die Pflanzenliste kann dann als getrenntes Dokument angehängt werden.

Zum Ausdrucken eines Pflanzenangebots öffnen Sie innerhalb der LV-Bearbeitung das Menü Drucken und wählen im Auswahlmenü Anhänge den Eintrag Pflanzenangebot.

Folgendes Druckmenü wird geöffnet.

Druckeinstellungen

Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Vorschau

Jeder Ausdruck kann vor dem Ausdruck nochmals kontrolliert werden. Die Anzeige einer Vorschau ist vom Programm voreingestellt. Möchten Sie keine Vorschau angezeigt bekommen, deaktivieren Sie die Option.

Variante

Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene Druckvarianten gestalten. Beim ersten Öffnen des Druckmenüs ist die Variante vorbelegt, die Sie zum Formular Pflanzenangebot eingestellt haben. Durch Klick auf wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.

Beleg-Nr.

Um bei späteren Rückfragen eine genaue Differenzierung zwischen diesem und anderen Exemplaren vornehmen zu können, kann hier eine Belegnummer vergeben werden. Im Fall eines Angebotes ist dies nicht zwingend erforderlich, jedoch bei Auftragsbestätigungen, Abschlags-, Schluss-, und Rechnungen wird dies vorausgesetzt. Übernehmen Sie die nächste freie Nummer des Nummernkreises durch Klicken auf oder tragen eine Belegnummer manuell ein.

Beleg-Datum

Das Programm belegt alle Datumsfelder automatisch mit dem Systemdatum vor. Dies kann manuell jederzeit verändert werden. Durch Klicken auf wird ein Kalender geöffnet, der die Datumsauswahl erleichtert.

Bedienerzeichen

Das Bedienerzeichen sollte ein Kürzel aus dem Namen des Mitarbeiters sein, der für dieses LV verantwortlich ist. Das können z.B. die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens oder die Initialen des Mitarbeiters sein. Das Programm trägt hier das Bedienerzeichen des angemeldeten Benutzers ein, das im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.

Ansprechpartner

Hier sollte der komplette Name des Mitarbeiters eingetragen werden, der Ansprechpartner bei allen Rückfragen ist. Das Programm trägt hier den Namen des angemeldeten Benutzers ein, der im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.

Telefon-Nr.

Hat dieser Mitarbeiter eine eigene Durchwahl und es soll verhindert werden, dass der Kunde bei Rückfragen erst über die Telefonzentrale gehen muss, kann hier die direkte Durchwahl des Mitarbeiters ausgedruckt werden. Das Programm trägt hier die Telefon-Nr. des angemeldeten Benutzers ein, die im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.

Definieren Sie im Programmparameter Vorbelegung Bearbeiter in LV-Ausdrucken, ob die Felder Bedienerzeichen, Anprechpartner und Telefon-Nr. mit den Daten des angemeldeten Benutzers oder des Verkäufers/Bauleiters, der für das LV eingetragen ist, vorbelegt sind.

1. Anschrift

Das Programm schlägt Ihnen automatisch die Adresse des Auftraggebers vor. Sie können das Pflanzenangebot jedoch auch an die Anschrift des Projektes bzw. den Auftragnehmer richten.

2. Anschrift

Für die 2. Anschrift ist automatisch nicht drucken voreingestellt. Falls Sie eine 2. Anschrift wählen möchten, übernehmen Sie diese aus dem Listenfeld.

Die Adressen werden zum LV auf der Registerkarte Adressen eingegeben. Sie können zu einem Projekt weitere Projektadressen hinzufügen, die Ihnen dann im Listenfeld zur Auswahl angezeigt werden.

Ausgabe

Durch Aktivieren der jeweiligen Option wählen Sie, ob Sie das Pflanzenangobt drucken oder als Fax oder als E-Mail versenden möchten.

Drucker

Durch Klicken auf wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind. Standardmäßig ist der Drucker eingestellt, der zur gewählten Druckvariante hinterlegt ist.

In Bauakte aufnehmen

Haben Sie eine Lizenz für das Modul [..:dataflor_bauakte:start]], können Sie das Pflanzenangebot als Dokument abspeichern.

Papierzufuhr

Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte, wählen Sie durch Klicken auf den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird. Standardmäig ist die Schachtauswahl eingestellt, die Sie zur gewählten Druckvariante hinterlegt haben.

drucken von/bis Seite

Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Wenn Sie das gesamte LV drucken wollen, nehmen Sie bitte in diesem Feld keine Änderungen vor.

Exemplare

Benötigen Sie mehrere Kopien des Pflanzenangebots, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.

Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie im Menü Druckeinstellungen auf oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + P.

Beispielausdruck:

Die Spaltenüberschriften können Sie in den Programmparametern Text Überschrift der Spalten individuell verändern.


Registerkarte Einstellungen

Aktivieren die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens .

Kopftext / Fußtext drucken

Der auf den Registerkarten Kopftext bzw. Fußtext eingetragene Text wird mit ausgegeben.

nur selektierte Pflanzen

Es werden nur die Pflanzen, die auf der Registerkarte Selektion ausgewählt wurden, gedruckt.

Kurzliste drucken

Es wird nur die erste Zeile des Kurztextes gedruckt.

Position auf neue Seite

Aus optischen Gründen kann bei einem Positionswechsel eine neue Seite begonnen werden.

Gesamtpreis drucken

Bei Pflanzenlisten wird die Gesamtmenge der Pflanzen ausgegeben sowie der Gesamtpreis der Pflanzliste in Klammern gedruckt.

Sortierung

Klicken Sie auf , um auszuwählen nach welchen Kriterien die Pflanzen auf dem Ausdruck sortiert werden.


Registerkarte Selektion

Alle Pflanzen des LV werden mit dazugehörigen Positionsnummern aufgelistet. Zum Markieren der Pflanzen, die Sie ausdrucken möchten, setzen Sie vor die Pflanze ein .

Weitere Schritte

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