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produkte:business_2019:finanzen:zahlungserinnerungenmahnungen [2018/12/04 12:03]
schacht [Mahntextverwaltung]
produkte:business_2019:finanzen:zahlungserinnerungenmahnungen [2019/01/07 13:16] (aktuell)
diedrich
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 Öffnen Sie das Menü **BUSINESS** und klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​finanzen:​ribbon_mahnwesen_32.png|}}. Öffnen Sie das Menü **BUSINESS** und klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​finanzen:​ribbon_mahnwesen_32.png|}}.
-{{:​produkte:​business_2018:​finanzen:​mahnwesen_menue.png|}}+{{:​produkte:​business_2019:​finanzen:​mahnwesen_menue.png?|}}
  
 Folgendes Druckmenü wird geöffnet. Folgendes Druckmenü wird geöffnet.
-{{:​produkte:​business_2018:finanzen:mahnung_druckmenue.png|}}+{{:​produkte:​business_2019:finanzen:manung_druckmenue.png|}}
  
 In der [[zahlungserinnerungenmahnungen#​mahntextverwaltung|Mahntextverwaltung]] hinterlegen Sie vorgefertigte Mahntexte und steuern deren Verwendung je Auftraggeber. Die [[..:​willkommen:​programmbedienung#​Textvariablen|Textvariable]] **[OP-Aufstellung]** positioniert die OP-Aufstellung im Mahntext, so dass Texte hinterlegt werden können, die auf der Mahnung vor bzw. nach der Übersicht der gemahnten Rechnungen gedruckt werden. Zudem können Sie auf der [[zahlungserinnerungenmahnungen#​Registerkarte Einstellungen]] individuelle Kopf- und Fußtexte eintragen. In der [[zahlungserinnerungenmahnungen#​mahntextverwaltung|Mahntextverwaltung]] hinterlegen Sie vorgefertigte Mahntexte und steuern deren Verwendung je Auftraggeber. Die [[..:​willkommen:​programmbedienung#​Textvariablen|Textvariable]] **[OP-Aufstellung]** positioniert die OP-Aufstellung im Mahntext, so dass Texte hinterlegt werden können, die auf der Mahnung vor bzw. nach der Übersicht der gemahnten Rechnungen gedruckt werden. Zudem können Sie auf der [[zahlungserinnerungenmahnungen#​Registerkarte Einstellungen]] individuelle Kopf- und Fußtexte eintragen.
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 Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens {{:​produkte:​business_2016:​finanzen:​haekchen.gif|}}. Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens {{:​produkte:​business_2016:​finanzen:​haekchen.gif|}}.
  
-{{:​produkte:​business_2016:finanzen:032.png|}}+{{:​produkte:​business_2019:finanzen:manung_einst.png?|}}
  
 **Mahndatum** **Mahndatum**
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 Auf der Registerkarte **Selektion** können Sie bestimmte Auftraggeber oder Baustellen auswählen, für die Sie eine Mahnung drucken möchten. Setzen Sie vor diese Auftraggeber oder vor einzelne Baustellen das {{:​produkte:​business_2016:​finanzen:​haekchen.gif|}}.\\ Auf der Registerkarte **Selektion** können Sie bestimmte Auftraggeber oder Baustellen auswählen, für die Sie eine Mahnung drucken möchten. Setzen Sie vor diese Auftraggeber oder vor einzelne Baustellen das {{:​produkte:​business_2016:​finanzen:​haekchen.gif|}}.\\
-{{:​produkte:​business_2018:finanzen:mahnung_registerselektion.png|}}\\+{{:​produkte:​business_2019:finanzen:manung_selektion.png?|}}\\
 \\ \\
 Aktivieren Sie die Option **Nach Geschäftsbereich gruppieren** werden die Auftraggeber und Baustellen nach Geschäftsbereich gruppiert angezeigt.\\ Aktivieren Sie die Option **Nach Geschäftsbereich gruppieren** werden die Auftraggeber und Baustellen nach Geschäftsbereich gruppiert angezeigt.\\
-{{:​produkte:​business_2018:​finanzen:​mahnung_registerselektion_nachgeschaeftsbereichen.png|}}+
  
 **Ausgabe baustellenbezogen** **Ausgabe baustellenbezogen**
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 Legen Sie den Zeitraum fest, für den Zinsen berechnet werden sollen. In der Zinstabelle werden die in der Finanzverwaltung hinterlegten [[zahlungserinnerungenmahnungen#​verzugszinsprozente_festlegen|Verzugszinsprozente]] angezeigt. Legen Sie den Zeitraum fest, für den Zinsen berechnet werden sollen. In der Zinstabelle werden die in der Finanzverwaltung hinterlegten [[zahlungserinnerungenmahnungen#​verzugszinsprozente_festlegen|Verzugszinsprozente]] angezeigt.
  
-{{:​produkte:​business_2016:finanzen:042.gif|}}+{{:​produkte:​business_2019:finanzen:mahnung_zinssatz.png?|}}
  
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 Darstellung der Zinsberechnung im Ausdruck:​\\ ​ Darstellung der Zinsberechnung im Ausdruck:​\\ ​
-{{:​produkte:​business_2016:finanzen:043.gif|}}+{{:​produkte:​business_2019:finanzen:mahnung_zinssatz bsp.png?|}}
  
 <WRAP round tip 90%> <WRAP round tip 90%>
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 Zum Definieren der Mahnstufen öffnen Sie im [[..:​adressen:​start|Adress-Manager]] im Menü **Programmdaten** das Auswahlmenü **Firma** und wählen den Eintrag **Firmendaten**. Zum Definieren der Mahnstufen öffnen Sie im [[..:​adressen:​start|Adress-Manager]] im Menü **Programmdaten** das Auswahlmenü **Firma** und wählen den Eintrag **Firmendaten**.
  
-{{:​produkte:​business_2016:finanzen:055.png|}}+{{:​produkte:​business_2019:finanzen:firmendaten_menue.png?|}}
  
 Markieren Sie im Verzeichnisbaum unter dem Eintrag **Mahntextverwaltung** die gewünschte Mahnstufe. In der rechten Bildschirmhälfte legen Sie je Mahnstufe im Feld **Tage bis zur Mahnung** fest, wie viele Tage nach Fälligkeit der Rechnung bzw. Erstellen der letzten Zahlungserinnerung/​Mahnung die offene Rechnung das nächste Mal gemahnt wird. Markieren Sie im Verzeichnisbaum unter dem Eintrag **Mahntextverwaltung** die gewünschte Mahnstufe. In der rechten Bildschirmhälfte legen Sie je Mahnstufe im Feld **Tage bis zur Mahnung** fest, wie viele Tage nach Fälligkeit der Rechnung bzw. Erstellen der letzten Zahlungserinnerung/​Mahnung die offene Rechnung das nächste Mal gemahnt wird.
  
-{{:​produkte:​business_2016:finanzen:056.png|}}+{{:​produkte:​business_2019:finanzen:firmendaten_mahnstufe tage.png?|}}
  
 Auf der [[zahlungserinnerungenmahnungen|Mahnung]] wird zur überfälligen Rechnung das jeweilige Mahnkennzeichen (Mkz) der Mahnstufe aufgeführt. Auf der [[zahlungserinnerungenmahnungen|Mahnung]] wird zur überfälligen Rechnung das jeweilige Mahnkennzeichen (Mkz) der Mahnstufe aufgeführt.
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 Zum Definieren der Mahnkosten öffnen Sie im [[..:​adressen:​start|Adress-Manager]] im Menü **Programmdaten** das Auswahlmenü **Firma** und wählen den Eintrag **Firmendaten**. Zum Definieren der Mahnkosten öffnen Sie im [[..:​adressen:​start|Adress-Manager]] im Menü **Programmdaten** das Auswahlmenü **Firma** und wählen den Eintrag **Firmendaten**.
  
-{{:​produkte:​business_2016:finanzen:057.png|}}+{{:​produkte:​business_2019:finanzen:firmendaten_menue.png?|}}
  
 Markieren Sie im Verzeichnisbaum unter dem Eintrag **Mahntextverwaltung** die gewünschte Mahnstufe. In der rechten Bildschirmhälfte legen Sie je Mahnstufe im Feld **Mahnkosten** fest, welcher Betrag automatisch zur Summe der offenen Posten addiert wird. Markieren Sie im Verzeichnisbaum unter dem Eintrag **Mahntextverwaltung** die gewünschte Mahnstufe. In der rechten Bildschirmhälfte legen Sie je Mahnstufe im Feld **Mahnkosten** fest, welcher Betrag automatisch zur Summe der offenen Posten addiert wird.
  
-{{:​produkte:​business_2016:finanzen:058.png|}}+{{:​produkte:​business_2019:finanzen:firmendaten_mahnstufe kosten.png?|}}
  
 Auf der Mahnung wird der Betrag wie folgt dargestellt. Auf der Mahnung wird der Betrag wie folgt dargestellt.
  
-{{:​produkte:​business_2016:finanzen:059.gif|}}+{{:​produkte:​business_2019:finanzen:firmendaten_mahnstufe kosten bsp.png?|}}
  
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 Zum Definieren von Mahntexten öffnen Sie im [[..:​adressen:​start|Adress-Manager]] im Menü **Programmdaten** das Auswahlmenü **Firma** und wählen den Eintrag **Firmendaten**. Zum Definieren von Mahntexten öffnen Sie im [[..:​adressen:​start|Adress-Manager]] im Menü **Programmdaten** das Auswahlmenü **Firma** und wählen den Eintrag **Firmendaten**.
  
-{{:​produkte:​business_2016:finanzen:054.png|}}+{{:​produkte:​business_2019:finanzen:firmendaten_menue.png?|}}
  
 Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag **Mahntextverwaltung**. Auf der rechten Bildschirmseite erhalten Sie einen Überblick über die vorhandenen Mahnstufen. Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag **Mahntextverwaltung**. Auf der rechten Bildschirmseite erhalten Sie einen Überblick über die vorhandenen Mahnstufen.
  
-{{:​produkte:​business_2016:finanzen:035.png|}}+{{:​produkte:​business_2019:finanzen:firmendaten_mahntextverwaltung.png?|}}
  
 Klicken Sie auf die Unterpunkte im Verzeichnisbaum erhalten Sie auf der rechten Bildschirmseite folgende Eingabemaske:​ Klicken Sie auf die Unterpunkte im Verzeichnisbaum erhalten Sie auf der rechten Bildschirmseite folgende Eingabemaske:​
  
-{{:​produkte:​business_2016:finanzen:037.gif|}}+{{:​produkte:​business_2019:finanzen:firmendaten_mahntextverwaltung maske.png?|}}
  
 Hier können Sie Texte und Vorgaben für Kontoauszüge,​ Erinnerungen und erste bis dritte Mahnung individuell hinterlegen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor: Hier können Sie Texte und Vorgaben für Kontoauszüge,​ Erinnerungen und erste bis dritte Mahnung individuell hinterlegen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
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 Legen Sie dazu in der **Finanzverwaltung** zunächst die gewünschten **Verzugszinsenprozente** fest. Öffnen Sie die Finanzverwaltung durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​finanzen:​finanzverwaltung.png|}} im Menü **Programmdaten**. Legen Sie dazu in der **Finanzverwaltung** zunächst die gewünschten **Verzugszinsenprozente** fest. Öffnen Sie die Finanzverwaltung durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​finanzen:​finanzverwaltung.png|}} im Menü **Programmdaten**.
-{{:​produkte:​business_2016:finanzen:051.png|}}+{{:​produkte:​business_2019:finanzen:finanzverwaltung_menue.png?|}}
  
 Markieren Sie im Verzeichnisbaum der Finanzverwaltung den Eintrag **Verzugszinsen** und klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​finanzen:​neu.png|}} im Menü. Markieren Sie im Verzeichnisbaum der Finanzverwaltung den Eintrag **Verzugszinsen** und klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​finanzen:​neu.png|}} im Menü.
-{{:​produkte:​business_2016:finanzen:041.png|}}+{{:​produkte:​business_2019:finanzen:finanzverwaltung_zinsen neu.png?|}}
  
 Unter dem Knoten **Verzugszinsen** wird ein neuer Eintrag hinzugefügt und auf der rechten Bildschirmseite die Registerkarte **Verzugszinsen** angezeigt. Tragen Sie den Zinssatz ein und legen das Datum fest, ab dem der Zinssatz gültig ist. Unter dem Knoten **Verzugszinsen** wird ein neuer Eintrag hinzugefügt und auf der rechten Bildschirmseite die Registerkarte **Verzugszinsen** angezeigt. Tragen Sie den Zinssatz ein und legen das Datum fest, ab dem der Zinssatz gültig ist.
-{{:​produkte:​business_2016:finanzen:052.png|}}+{{:​produkte:​business_2019:finanzen:finanzverwaltung_zinssatz neu.png?|}}
  
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