Zugriffssteuerung

Beschreibung

Zum Schutz der in DATAflor BUSINESS / AVA gespeicherten Daten vor Manipulation, Verlust oder unberechtigter Kenntnisnahme, stehen Ihnen folgende Funktionen zur Steuerung des Datenzugriffs zur Verfügung:

Benutzerverwaltung

Die Mitarbeiter, die DATAflor BUSINESS / AVA verwenden können, müssen im System als Benutzer mit eindeutigem Benutzernamen und individuellem Passwort hinterlegt werden. Legen Sie für jeden Mitarbeiter einen eigenen Benutezr mit eigenem Passwort an, denn die Verwendung von Gruppen-Benutzern ist aus Gründen der Nachvollziehbarkeit und Rechtesteuerung nicht sinnvoll.

Stellen Sie zudem Regeln für die Passwort-Vergabe auf und veranlassen Sie, dass die Passwörter von den Benutzern in gewissen Abständen geändert werden. Tipps für den sicheren Passwortgebrauch gibt das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik auf ihrer Webseite www.bsi.bund.de

Rechteverwaltung

Welche Funktionen dem angemeldeten Benutzer zur Verfügung stehen und welche Daten er einsehen kann, wird in der Rechteverwaltung an zentraler Stelle über detaillierte Benutzerrechte gesteuert. Dazu werden die Benutzer in Benutzergruppen eingeteilt und je Benutzergruppe die entsprechenden Benutzerrechte aktiviert.

DATAflor BUSINESS / AVA wird mit drei vordefinierten Benutzergruppen ausgeliefert: Administrator, Hauptbenutzer, Benutzer. Mit der Programmerweiterung erweiterte Benutzerverwaltung können Sie eigene Benutzergruppen anlegen und zuordnen.

Zugriffsrecht zu Spezialfunktionen

Der Zugriff auf einige spezielle Programmbereiche wird den Benutzern im Adress-Manager auf der Registerkarte Benutzer direkt zugewiesen. Dies betrifft:

  • Finanz-Manager
  • Bauakte
  • Plankosten
  • Personal-Manager
  • Baustellen-Manager easy
  • Baustellen-Manager pro