Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher

Jedes Unternehmen muss einen Verantwortlichen benennen. Dieser muss im Unternehmen alle aktuellen Prozesse der Datenverarbeitung prüfen und ggf. anpassen bzw. neue Prozesse einführen. Des Weiteren entscheidet er über Art, Umfang, Zweck und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten und legt in einem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten die technischen und organisatorischen Maßnahmen fest, die im Unternehmen für die Einhaltung der Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung angewendet werden, und dokumentiert diese.

Datenschutzbeauftragter

Viele Unternehmen müssen zusätzlich einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellen, beispielsweise wenn mindestens 10 Personen ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Nutzung von DATAflor BUSINESS / AVA/ und der DATAflor Apps) beschäftigt sind. Der Datenschutzbeauftragte berät den Verantwortlichen und die Mitarbeiter zum Thema Datenschutz und überwacht dessen Einhaltung.