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Tabelle drucken

Markieren Sie zunächst in der Tabelle mit Strg, Shift bzw. Strg + A die Zeilen, die Sie in einer Liste ausdrucken möchten. Öffnen Sie anschließend das Menü Drucken und wählen den Eintrag Liste für die tabellarische Ausgabe bzw. Einzeln für die Ausgabe der Daten separat für jeden Mitarbeiter.


Folgendes Druckmenü wird geöffnet.

Druckeinstellungen

Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Drucker
Durch Klicken auf wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.

Einstellungen
Erste Seite / Übrige Seiten
Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.

Seite von … bis …
Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben.

Exemplare
Benötigen Sie mehrere Kopien der Liste, wählen Sie hier die gewünschte Anzahl aus.

Sortierung
Die Ausgabe der einzelnen Seiten mehrerer Expemplare kann wahlweise getrennt (111, 222, 333) oder sortiert (123, 123, 123) erfolgen.

Seiteneinstellungen
Papier
Durch Klicken auf wählen Sie das gewünschte Papierformat.

Breite / Höhe
Geben Sie Breite und Höhe des zu bedruckenden Papieres in cm ein.

Format
Wählen Sie durch Klicken auf , ob die Liste im Hochformat oder Querformat ausgegeben wird.

Seitenränder in cm: Links / Rechts / Oben / Unten
Geben Sie die Seitenränder an, die unbedruckt bleiben sollen.

Wasserzeichen
Definieren Sie ggf. ein Wasserzeichen, welches hinter dem Text der Liste gedruckt wird.

Druckvariante
Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene Druckvarianten gestalten. Standardmäßig ist beim Öffnen des Druckmenüs die Variante vorbelegt, die Sie zum Formular Listendruck eingestellt haben. Durch Klicken auf wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.

Dokumenteneinstellungen

Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Formularbezeichnung
Tragen Sie den Titel ein, der im oberen Bereich jeder Seite der Liste gedruckt wird.

Zeilenhöhe in cm
Geben Sie die Höhe an, die für die Zeilen der Tabelle verwendet wird.

Schriftgröße
Geben Sie die Größe in Punkt (pt) an, die für die Schrift im Ausdruck verwendet wird.

Spaltenauswahl

Für den Listendruck stehen die Spalten zur Verfügung, die im Suchergebnis angezeigt wurden. Um weitere Spalten zu verwenden, passen Sie die Datenanzeige Ihren Erfordernissen an.

Die Spaltenauswahl, Spaltenreihenfolge, Spaltenbreite und Sortierung der Daten können Sie hier mit Hilfe der Funktionen zur Bearbeitung des Tabellenlayouts speziell für den Ausdruck Ihrer Personalplanung anpassen. Die Druckvorschau wird dabei jeweils neu geladen und zeigt ständig den aktuellen Bearbeitungsstand.

Druckvorschau und Drucken

Innerhalb der Druckvorschau stehen Ihnen im Menü folgende Funktionen zur Verfügung:

Drucken
Durch Aktivieren der jeweiligen Option wählen Sie, ob Sie die Liste drucken, als Datei speichern oder als Fax oder E-Mail versenden möchten.

Empfänger
Bei Ausgabe der Liste als Fax oder E-Mail können Sie einen Betreff und Infotext eintragen, der automatisch in die E-Mail bzw. das Fax übernommen wird. Zusätzlich wählen Sie die E-Mail-Adressen und Faxnummern, an die die Liste gesendet wird.

Erste / Vorherige / Nächste / Letzte Seite
Bei Listen mit mehreren Seiten wechseln Sie innerhalb der Druckvorschau zu anderen Seiten.

Ganze Seite
Zeigt die komplette Seite in der Druckvorschau.

Seitenbreite
Zeigt die Seite in der maximal möglichen Breite.

Verkleinern / Vergrößern
Verändert den Zoom der angezeigten Seite für eine größere oder kleinere Ansicht.

Übersicht
Zeigt in Miniaturvorschau alle Seiten der Liste untereinander. Durch Anklicken einer Seite wird diese in die Druckvorschau geladen.

Formularverwaltung
Wechselt in die Formularverwaltung. Es wird automatisch die gewählte Formularvariante oder die gewählte Druckvariante markiert, um diese ggf. direkt anpassen zu können.


Beispiel: Listenausdruck Urlaubsberechnung

Klicken, um Dokument zu öffnen.

Beispiel: Listenausdruck sonstige Abwesenheitszeiten

Klicken, um Dokument zu öffnen.

Beispiel: Einzelausdruck, alle Abwesenheitszeiten pro Mitarbeiter

Klicken, um Dokument zu öffnen.

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