Lieferantenrechnungen - LV-bezogen

Beschreibung

Im IAP-Auswertungsbereich Lieferantenrechnungen - LV-bezogen stehen Ihnen die gesamten Daten Ihrer erfassten Lieferantenrechnungen zur Verfügung.

Anwendung

Starten Sie den Programmteil IAP, wählen den Bereich Lieferantenrechnungen - LV-bezogen und bestätigen mit [Weiter].


Folgendes Fenster, in dem Sie Ihre Selektionseinstellungen vornehmen, wird geöffnet.


LV-Auswahl durch Selektion
Auf der linken Seite des Einstellungsfensters wird der Verzeichnisbaum Ihrer Projektverwaltung mit allen erfassten Auftraggebern, Projekten, Objekten und Leistungsverzeichnissen angezeigt. Durch Klicken auf wählen Sie, dass die Auswertung für alle, nur selektierte oder nur nicht selektierte Leistungsverzeichnisse erstellt wird. Mit Hilfe der Quicksuche unterhalb des Projektbaumes können Sie einzelne LV bequem anhand ihrer LV-Nummer oder LV-Bezeichnung finden.

Die Eingabe eines Leerzeichens vor dem Suchbegriff führt eine Volltextsuche durch und findet auch Wörter, in denen der Suchbegriff enthalten ist.

  • Die Eingabe des Wortes 'garten' findet alle LV, deren Bezeichnungen mit 'Garten' beginnen (z.B. Gartenpflege).
  • Die Eingabe von '[Leerzeichen]garten' findet zusätzlich alle LV, deren Bezeichnung das Wort 'garten' enthalten (z.B. Hausgarten).

Für das gleichzeitige Selektieren mehrerer LV stehen zudem über und die Funktionen Alle wählen sowie Wahl aufheben zur Verfügung.

Beispiel: Die Auswertung wird nur für die Leistungsverzeichnisse des Auftraggebers Bauer, Michael erstellt.

Auswahl nach Lieferanten
In der Mitte des Einstellungsfensters sind alle Lieferanten aufgelistet, zu denen Lieferantenrechnungen erfasst sind. Durch Klicken auf wählen Sie, dass die Auswertung für alle, nur selektierte oder nur nicht selektierte Lieferanten erstellt wird. Mit Hilfe der Quicksuche unterhalb der Lieferantenliste können Sie einzelne Lieferanten bequem anhand der Lieferantennamen finden.

Die Eingabe eines Leerzeichens vor dem Suchbegriff führt eine Volltextsuche durch und findet auch Wörter, in denen der Suchbegriff enthalten ist.

  • Die Eingabe des Wortes 'pflanzen' findet alle Lieferanten, deren Name mit 'Pflanzen' beginnen (z.B. Pflanzenhandel Schmidt).
  • Die Eingabe von '[Leerzeichen]pflanzen' findet zusätzlich alle Lieferanten, deren Name das Wort 'pflanzen' enthalten (z.B. Heinrich's Pflanzenverkauf).

Für das gleichzeitige Selektieren mehrerer Lieferanten stehen zudem über und die Funktionen Alle wählen sowie Wahl aufheben zur Verfügung.

Beispiel: Für die Auswertung werden nur die Rechnungen des Lieferanten Bruns-Pflanzen-Export GmbH & Co. KG berücksichtigt.


Geschäftsbereich, Arbeitsbereich, LV-Kennung
Standardmäßig ist voreingestellt, dass für die Auswertung die Daten aller Geschäftsbereiche, aller Arbeitsbereiche und aller LV-Kennungen berücksichtigt werden. Möchten Sie eine Auswertung eines einzelnen Geschäftsbereiches, eines einzelnen Arbeitsbereiches bzw. einer einzelnen LV-Kennung erstellen, wählen Sie den Geschäftsbereich, Arbeitsbereich bzw. LV-Kennung durch Klicken auf aus.

Bauleiter
Standardmäßig ist voreingestellt, dass für die Auswertung die Lieferantenrechnungen von Baustellen aller Bauleiter berücksichtigt werden. Möchten Sie eine Auswertung für die Lieferantenrechnungen von Baustellen eines einzelnen Bauleiters erstellen, wählen Sie den Bauleiter durch Klicken auf aus.

Rechnungsdatum von … bis …
Für die Auswertung werden nur die Lieferantenrechnungen des ausgewählten Zeitraumes berücksichtigt. Durch Klicken auf öffnen Sie den Kalender, in dem Sie das Anfangs- und Enddatum des Auswertungszeitraumes auswählen können. Ist die Option deaktiviert , werden alle erfassten Lieferantenrechnungen berücksichtigt.

Fällig am oder vor dem
Für die Auswertung werden nur Lieferantenrechnungen berücksichtigt, die im gewählten Zeitraum fällig sind. Durch Klicken öffnen Sie den Kalender, in dem Sie das Anfangs- und Enddatum des Auswertungszeitraumes auswählen können. Ist die Option deaktiviert , werden alle erfassten Lieferantenrechnungen berücksichtigt.

Offene Forderungen größer als
Für die Auswertung werden nur Lieferanterechnungen mit dem Status offen berücksichtigt, deren Betrag größer oder gleich dem eingetragenen Wert ist.

Zahlungen berücksichtigen
Für die Auswertung werden bereits getätigte Zahlungen berücksichtigt.

  • Sie können die Selektionseinstellungen speichern, um Sie beim nächsten Aufruf des Auswertungsbereichs Lieferantenrechnungen - LV-bezogen wiederverwenden zu können. Die in den Verzeichnisbäumen vorgenommene LV- und Lieferanten-Selektion wird aus technischen Gründen nicht gespeichert.
  • Zudem können Sie Erweiterungen laden, um speziell auf Ihre Bedürfnisse angepasste Abfragen und Datenzusammenstellungen zu verwenden.

Bestätigen Sie die vorgenommenen Selektionseinstellungen und bestätigen mit [Weiter].
Die Daten werden in einer Tabelle in der Schnellansicht dargestellt.

Zur weiteren Unterstützung der Auswertung können Sie für die Tabelle der gewählten Daten das Layout bearbeiten sowie die Filterfunktionen nutzen.

Die Daten der angezeigten Tabelle können Sie nun exportieren, um sie in anderen Programmen weiterzubearbeiten und auf Papier oder als PDF-Datei drucken.

Weitere Schritte