Druckvarianten

Beschreibung

Sie haben die Möglichkeit, für Ihre Ausdrucke individuelle Druckvarianten zu erstellen, z.B. eine Druckvariante mit Firmen-Logo für den Versand als E-Mail/Fax und eine Druckvariante ohne Firmen-Logo für den Ausdruck auf Geschäftspapier.

Die Formulare sind zu Formulargruppen zusammengefasst. Dadurch können Sie z.B. für den Angebots- und Rechnungsdruck die gleichen Druckvarianten verwenden, so dass das Layout Ihrer Angebote und Rechnungen einheitlich ist.

Druckvariante anlegen

Markieren Sie zunächst im Verzeichnisbaum das Formular, zu dem Sie eine DRuckvariante erstellen bzw. bearbeiten möchten. Schauen Sie auf der rechten Bildschirmseite im Feld Formulargruppe nach, zu welcher Formulargruppe das Formular gehört.

Beispiel: Für den Ausdruck von Rechnungen werden die Druckvarianten der Formulargruppe Ausdrucke Geschäftsverkehr verwendet.


Öffnen Sie im Verzeichnisbaum die entsprechende Formulargruppe, werden die bereits erstellten Druckvarianten angezeigt.

Beispiel: Für die Ausdrucke Geschäftsverkehr wurden vier Druckvarianten gestaltet und gespeichert.


Um eine neue Druckvariante anzulegen, markieren Sie im Verzeichnisbaum die Formulargruppe, klicken auf Neu im Menü oder öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag neue Druckvariante.


Im Verzeichnisbaum wird unter der Formulargruppe ein neuer Eintrag hinzugefügt. Legen Sie auf der rechten Bildschirmseite auf der Registerkarte Druckvariante die Eigenschaften Ihrer neuen Druckvariante fest:

FeldBeschreibung
BezeichnungGeben Sie Ihrer Druckvariante einen eindeutigen Namen.
DateinameDer Dateiname wird automatisch vom Programm vergeben und dient lediglich zur Information.
löschbarSchützen Sie die Druckvariante vor versehentlichem Löschen indem Sie die Option deaktivieren.
PapierzufuhrDer hier festgelegte Drucker und Druckerschächte werden in den Druckeinstellungen des Ausdrucks automatisch vorbelegt, wenn Sie diese Druckvariante auswählen.

Speichern Sie Ihre Angaben durch Klicken auf Speichern im Menü.

Druckvariante bearbeiten

Um eine bestehende Druckvariante zu bearbeiten, markieren Sie die Variante im Verzeichnisbaum und klicken auf Bearbeiten im Menü oder führen auf dem Eintrag der Druckvariante im Verzeichnisbaum einen Doppelklick aus.


In Abhängigkeit des Formulars wird der Quick-Designer, der Crystal-Designer oder der Fast-Designer geöffnet.

Druckvariante als voreingestellte Druckvariante

Sie können festlegen, dass eine Druckvariante für alle Benutzer im Netzwerk in den Druckeinstellungen aller Formulare dieser Formulargruppe automatisch vom Programm vorbelegt wird.

Markieren Sie dazu im Verzeichnisbaum die gewünschte Druckvariante, öffnen im Menü das Auswahlmenü Als Vorbelegung und wählen den Eintrag für voreingestellte Druckvariante.


Es wird ein Dialog geöffnet, in dem alle Formulare aufgelistet sind, die von der geänderten Vorbelegung betroffen sind. Bestätigen Sie diesen mit [OK].


Die Druckvariante wird bei allen Formularen der Formulargruppe in der Auswahl voreingestellte Druckvariante eingetragen.

Druckvariante als Vorbelegung für aktuellen Benutzer

Sie können festlegen, dass eine Druckvariante für den aktuellen Benutzer in den Druckeinstellungen aller Formulare dieser Formulargruppe automatisch vom Programm vorbelegt wird.

Markieren Sie dazu im Verzeichnisbaum die gewünschte Druckvariante, öffnen im Menü das Auswahlmenü Vorbelegung und wählen den Eintrag für aktuellen Benutzer.


Es wird ein Dialog geöffnet, in dem alle Formulare aufgelistet sind, die von der geänderten Vorbelegung betroffen sind. Bestätigen Sie diesen mit [OK].


Die Druckvariante wird bei allen Formularen der Formulargruppe in der Auswahl Druckvariante für den aktuellen Benutzer eingetragen.

Druckvariante ex-/importieren

Um Druckvarianten mit einem anderen BUSINESS-Anwender auszutauschen, können Sie Druckvarianten als DfV-Dateien exportieren und importieren. Die Druckvarianten werden komplett mit allen Formelfeldern, Textfeldern, Logos, Wasserzeichen, Hintergrundbildern und den Seitenrandeinstellungen ausgetauscht.

Druckvariante exportieren

Zum Exportieren einer Druckvariante markieren Sie die Druckvariante im Verzeichnisbaum, öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Druckvariante exportieren.


Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet. Wählen Sie den Speicherort für die DfV-Datei und ändern ggf. die Bezeichnung der Datei. Die standardmäßig vorbelegte Bezeichnung wird aus der Formulargruppe und der Bezeichnung der Druckvariante zusammengesetzt.

Druckvariante importieren

Zum Importieren einer Druckvariante markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag Formulargruppen, öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Druckvariante importieren.


Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet. Wählen Sie die DfV-Datei und bestätigen mit [Öffnen].


Die importierte Druckvariante wird automatisch zu der Formulargruppe hinzugefügt, aus der sie exportiert wurde und steht zur Verwendung sowie Bearbeitung zur Verfügung. Die vorbelegte Bezeichnung wird aus der ursprünglichen Bezeichnung mit dem Zusatz „Import“ zusammengesetzt und kann im Feld Bezeichnung ggf. angepasst werden.

Weitere Schritte