Abrechnungsprüfung Baustellensummen

Beschreibung

Der IAP-Auswertungsbereich Abrechnungsprüfung Baustellensummen ist speziell für Architekten und AVA-Anwender, die die Abrechnungsprüfung für die Bauherren durchführen, ausgerichtet. Es stehen Ihnen die gesamten Daten Ihrer beauftragten Bauvorhaben zur Verfügung.

Anwendung

Starten Sie den Programmteil IAP, wählen den Bereich Abrechnungsprüfung Baustellensummen und bestätigen mit [Weiter].


Folgendes Fenster, in dem Sie Ihre Selektionseinstellungen vornehmen, wird geöffnet.


Baustellen-Auswahl durch Selektion
Auf der linken Seite des Einstellungsfensters wird der Verzeichnisbaum Ihrer Projektverwaltung mit allen LV im Baustellen-Status angezeigt. Durch Klicken auf wählen Sie, dass die Auswertung für alle, nur selektierte oder nur nicht selektierte Baustellen erstellt wird. Mit Hilfe der Quicksuche unterhalb des Projektbaumes können Sie einzelne Baustellen bequem anhand ihrer LV-Nummer oder LV-Bezeichnung finden.

Die Eingabe eines Leerzeichens vor dem Suchbegriff führt eine Volltextsuche durch und findet auch Wörter, in denen der Suchbegriff enthalten ist.

  • Die Eingabe des Wortes 'garten' findet alle Baustellen, deren Bezeichnungen mit 'Garten' beginnen (z.B. Gartenpflege).
  • Die Eingabe von '[Leerzeichen]garten' findet zusätzlich alle Baustellen, deren Bezeichnung das Wort 'garten' enthalten (z.B. Hausgarten).

Für das gleichzeitige Selektieren mehrerer LV stehen zudem über und die Funktionen Alle wählen sowie Wahl aufheben zur Verfügung.

Beispiel: Die Auswertung wird nur für das Bauvorhaben Anlage eines Schulgartens des Auftraggebers Grundschule Hardegsen erstellt.


Geschäftsbereich, Arbeitsbereich, LV-Kennung
Standardmäßig ist voreingestellt, dass für die Auswertung die Daten aller Geschäftsbereiche, aller Arbeitsbereiche und aller LV-Kennungen berücksichtigt werden. Möchten Sie eine Auswertung eines einzelnen Geschäftsbereiches, eines einzelnen Arbeitsbereiches bzw. einer einzelnen LV-Kennung erstellen, wählen Sie den Geschäftsbereich, den Arbeitsbereich bzw. die LV-Kennung durch Klicken auf aus.

Bauleiter
Standardmäßig ist voreingestellt, dass für die Auswertung die Baustellen aller Bauleiter berücksichtigt werden. Möchten Sie eine Auswertung eines einzelnen Bauleiters erstellen, wählen Sie den Bauleiter durch Klicken auf aus.

Auswahl der Teilleistungsart
Durch Setzen der Häkchen wählen Sie die Teilleistungsarten aus, die Sie in der Auswertung berücksichtigen möchten.

Beispiel: Für die Auswertung werden nur Gerätekosten berücksichtigt.


Belegdatum von … bis …
Sie können einen Zeitraum auswählen, für den Sie in Ihrer Auswertung erhaltene Rechnungen berücksichtigen möchten. Durch Klicken auf öffnen Sie den Kalender, in dem Sie das Anfangs- und Enddatum des Auswertungszeitraumes auswählen können.

Beispiel: Für die Auswertung werden die erhaltenen Rechnungen berücksichtigt, die zwischen dem 01.07.2012 und dem 31.07.2012 gebucht sind.


Projekt-/Objekt-Nummer und -Bezeichnung ausgeben
Aktivieren Sie diese Option, um in der Auswertung die Spalten Projekt, Projektnummer, Objekt und Objektnummer zu füllen.

  • Sie können die Selektionseinstellungen speichern, um Sie beim nächsten Aufruf des Auswertungsbereichs Abrechnungsprüfung Baustellensummen wiederverwenden zu können. Die im Projektbaum vorgenommene LV-Selektion wird aus technischen Gründen nicht gespeichert.
  • Zudem können Sie Erweiterungen laden, um speziell auf Ihre Bedürfnisse angepasste Abfragen und Datenzusammenstellungen zu verwenden.

Bestätigen Sie die vorgenommenen Selektionseinstellungen und bestätigen mit [Weiter].
Die Daten werden in einer Tabelle in der Schnellansicht dargestellt.

Zur weiteren Unterstützung der Auswertung können Sie für die Tabelle der gewählten Daten das Layout bearbeiten sowie die Filterfunktionen nutzen.

Die Daten der angezeigten Tabelle können Sie nun exportieren, um sie in anderen Programmen weiterzubearbeiten und auf Papier oder als PDF-Datei drucken.

Weitere Schritte