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produkte:business_2018:programmdaten:lagerverwaltung [2017/05/11 16:21] (aktuell)
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 +====== Lagerverwaltung ======
  
 +===== Beschreibung =====
 +Mit der Lagerverwaltung steht Ihnen nun eine einfache Möglichkeit zur Verfügung, Materialein- und -abgänge zu verwalten. Der Materialbestand wird zu den Materialartikeldaten geführt. Lagermaterialzugänge und -abgänge können durch die Lieferscheinerfassung in der [[..nachkalkulation:​start]] gebucht werden bzw. innerhalb der Aufteilungsbuchungen von Lieferantenrechnungen im [[..finanzen:​rechnungseingang]] als Materialeingänge verwaltet werden.
 +
 +===== Lagerverwaltung aktivieren =====
 +Wählen Sie im Applikationsmenü den Eintrag **Lagerverwaltung aktivieren**.\\
 +{{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​material:​lagerverwaltung_aktivieren_menue.png|}}\\
 +\\
 +Im [[..adressen:​start]] wird eine neue Lieferantenadresse **Lager-[Eigener Firmenname]** angelegt sowie in der [[..projektverwaltung:​start]] die interne Baustelle **Lager (LV-Nummer: Lager-01-0001)** für die neue Adresse.\\
 +\\
 +Innerhalb der Materialverwaltung muss für die Materialien,​ für die Ein- und Abgänge berücksichtigt werden sollen, die Option **Lagerverwaltung** aktiviert werden und der Mindest-, der Maximal- und der Gesamtbestand (=Ist-Bestand) eingetragen werden.\\
 +{{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​material:​lagerverwaltung_aktivieren_material.png|}}
 +
 +===== Lagerzugänge verbuchen =====
 +Ein Lagerzugang kann in BUSINESS auf zwei Weisen erfasst werden:
 +  *1. durch die Erfassung eines Materiallieferscheins in der [[..nachkalkulation:​start]] auf die Baustelle //Lager//
 +  *2. durch die Erfassung einer Materialaufteilungsbuchung einer Lieferantenrechnung im [[..finanzen:​rechnungseingang]] auf die Baustelle //Lager//
 +Werden die Grenzwerte des Mindestbestandes bzw. des Maximalbestandes überschritten oder sich ein negativer Gesamtbestand ergeben, so wird ein Warnhinweis ausgegeben. Eine Verbuchung ist aber dennoch möglich, ebenfalls ein Abbrechen des Vorgangs. Zum Beispiel kann es vorkommen, das der Gesamtbestand zwischenzeitlich negativ wird, weil eine Lagerabgangsbuchung vor der entsprechenden Lagerzugangsbuchung vorgenommen wird (z.B. durch unsortierte Lieferscheine bzw. Buchungsreihenfolge). Regeln Sie dieses ggf. durch Ihre Betriebsorganisation (z. B. immer erst Zugänge buchen, dann Abgänge).\\
 +<WRAP round info 90%>
 +Sie erhalten einen Warnhinweis,​ falls die Einheit des Buchungssatzes nicht mit der Einheit des Materialstammdatensatzes übereinstimmt (Auftreten z.B. bei manueller Änderung der vorbelegten Materialstammdateneinheit von m³ auf to). Wenn Sie einen solchen Datensatz dennoch verbuchen möchten, müssen Sie die Menge entsprechend umgerechnet eingeben, damit keine Umrechnungsfehler entstehen. ​
 +</​WRAP>​
 +===== Lagerabgänge verbuchen =====
 +Um Materialabgänge vom Lager zu verbuchen, erfassen Sie in der [[..nachkalkulation:​start]] einen Materiallieferschein für den Lieferanten //​Lager-[Eigene Firma]// auf eine beliebige Baustelle.\\
 +{{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​material:​lagerverwaltung_abgang.png|}}\\
 +\\
 +Bei Unterschreiten des hinterlegten Mindestbestandes,​ eines Negativbestand oder Einheiten-Unterschieds wird ein Warnhinweis angezeigt.
 +
 +/*=== Überschrift ohne Anzeige im Inhaltsverzeichnis ===*/
 +
 +===== Auswertung von Lagerbuchungen =====
 +Innerhalb aller baustellenübergreifenden und zeitraumbezogenen [[..nachkalkulation:​auswertungen_der_nachkalkulation]] werden die Buchungen auf die Baustelle //​Lager-01-0001//​ geklammert dargestellt und gehen nicht mit in die Summenbildungen ein.\\
 +\\
 +Die kostenmäßige Belastung von Baustellen durch die Lieferung von Material aus dem Lager wird durch die Buchungen des Lagermaterials auf die konkrete Baustelle (per Lieferant {Lager-Eigene Firma}) gewährleistet.\\
 +\\
 +Ausnahme bildet die Lieferscheinübersicht. Hier werden die Kosten für die Lagerzugänge auf die Baustelle //​Lager-01-0001//​ berechnet (= Beträge eingegangener Materiallieferungen diverser Lieferanten). Die Lieferungen des Lieferanten //​Lager-[Eigene Firma]// werden geklammert dargestellt und nicht mit in die Summierungen einbezogen.
 +
 +===== Weitere Schritte =====
 +[[..nachkalkulation:​lieferschein lagerentnahme]]