Mobile Zeiterfassung mit geoCapture

Beschreibung

Für die Verwendung der mobilen Zeiterfassung von geoCapture können Sie LV- und Mitarbeiter-Daten an geoCapture senden und die erfassten Lohnstunden über die Schnittstelle Import NK-Daten in die Nachkalkulation von BUSINESS einlesen.

Grundsätzliche Einstellungen

Um BUSINESS den Zugriff auf Ihre GPS-Tracker von geoCapture zu ermöglichen, tragen Sie im Programmparameter API-Schlüssel eintragen den API-Schlüssel ein, den Sie von geoCapture erhalten haben.

Mitarbeiterdaten hinzufügen/entfernen

Öffnen Sie im Adress-Manager die Komfortsuche, suchen nach den gewünschten Mitarbeitern, markieren diese im Suchergebnis mit Hilfe von Strg bzw. Shift, öffnen das Menü Mehrfachbearbeitung/Export und klicken auf .


Die Mitarbeiter stehen sofort für die mobile Zeiterfassung mit geoCapture zur Verfügung.

Folgende Mitarbeiterdaten werden übergeben:

  • Personalnummer
  • Anzeigename

Fügen Sie der Tabelle des Suchergebnisses die Spalte geoCapture hinzu, sehen Sie, welche Mitarbeiterdaten bereits an geoCapture übermittelt wurden.

Speichern Sie das Tabellenlayout als Layout-Vorlage, um das Suchergebnis für die nächste Datenübermittlung an geoCapture schnell in gleicher Weise anzuzeigen.



Zum Entfernen von Mitarbeitern aus der mobilen Zeiterfassung von geoCapture gehen Sie analog zum Hinzufügen vor: Öffnen Sie im Adress-Manager die Komfortsuche, suchen nach den gewünschten Mitarbeitern, markieren diese im Suchergebnis mit Hilfe von Strg bzw. Shift, öffnen das Menü Mehrfachbearbeitung/Export und klicken auf .


Die Mitarbeiter stehen in geoCapture für die Zeiterfassung sofort nicht mehr zur Verfügung.

LV-Daten hinzufügen/entfernen

Öffnen Sie in der Projektverwaltung die LV-Suche, suchen nach den gewünschten Baustellen, markieren diese im Suchergebnis mit Hilfe von Strg bzw. Shift, öffnen das Menü Mehrfachbearbeitung/Export und klicken auf .


Die Baustellen stehen sofort für die mobile Zeiterfassung mit geoCapture zur Verfügung.

Folgende LV-Daten werden übergeben:

  • LV-Nummer
  • LV-Bezeichnung
  • Ausführungsort: Straße, PLZ, Ort, Koordinaten

Fügen Sie der Tabelle des Suchergebnisses die Spalte geoCapture hinzu, sehen Sie, welche Baustellen bereits an geoCapture übermittelt wurden.

Speichern Sie das Tabellenlayout als Layout-Vorlage, um das Suchergebnis für die nächste Datenübermittlung an geoCapture schnell in gleicher Weise anzuzeigen.



Zum Entfernen von Baustellen aus der mobilen Zeiterfassung von geoCapture gehen Sie analog zum Hinzufügen vor: Öffnen Sie in der Projektverwaltung die LV-Suche, suchen nach den gewünschten Baustellen, markieren diese im Suchergebnis mit Hilfe von Strg bzw. Shift, öffnen das Menü Mehrfachbearbeitung/Export und klicken auf .


Die Baustellen stehen in geoCapture für die Zeiterfassung sofort nicht mehr zur Verfügung.

NK-Daten importieren

Zum Übermitteln der erfassten Arbeitsstunden exportieren Sie die Daten im geoCapture-Programm als XML-Datei und lesen diese in BUSINESS über die Schnittstelle Import NK-Daten ein.

Die importierten Lohnstunden werden anschließend in den Auswertungen der Nachkalkulation berücksichtigt.

Weitere Schritte