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Mobile Zeiterfassung mit geoCapture
Beschreibung
Für die Verwendung der mobilen Zeiterfassung von geoCapture können Sie LV- und Mitarbeiter-Daten an geoCapture senden und die erfassten Lohnstunden über die Schnittstelle Import NK-Daten in die Nachkalkulation von BUSINESS einlesen.
Grundsätzliche Einstellungen
Um BUSINESS den Zugriff auf Ihre GPS-Tracker von geoCapture zu ermöglichen, tragen Sie im Programmparameter API-Schlüssel eintragen den API-Schlüssel ein, den Sie von geoCapture erhalten haben.
Mitarbeiterdaten hinzufügen/entfernen
Öffnen Sie im Adress-Manager die Komfortsuche, suchen nach den gewünschten Mitarbeitern, markieren diese im Suchergebnis mit Hilfe von Strg bzw. Shift, öffnen das Menü Mehrfachbearbeitung/Export und klicken auf .
Die Mitarbeiter stehen sofort für die mobile Zeiterfassung mit geoCapture zur Verfügung.
Folgende Mitarbeiterdaten werden übergeben:
- Personalnummer
- Anzeigename
Fügen Sie der Tabelle des Suchergebnisses die Spalte geoCapture hinzu, sehen Sie, welche Mitarbeiterdaten bereits an geoCapture übermittelt wurden.
Speichern Sie das Tabellenlayout als Layout-Vorlage, um das Suchergebnis für die nächste Datenübermittlung an geoCapture schnell in gleicher Weise anzuzeigen.
Zum Entfernen von Mitarbeitern aus der mobilen Zeiterfassung von geoCapture gehen Sie analog zum Hinzufügen vor: Öffnen Sie im Adress-Manager die Komfortsuche, suchen nach den gewünschten Mitarbeitern, markieren diese im Suchergebnis mit Hilfe von Strg bzw. Shift, öffnen das Menü Mehrfachbearbeitung/Export und klicken auf .
Die Mitarbeiter stehen in geoCapture für die Zeiterfassung sofort nicht mehr zur Verfügung.
LV-Daten hinzufügen/entfernen
Öffnen Sie in der Projektverwaltung die LV-Suche, suchen nach den gewünschten Baustellen, markieren diese im Suchergebnis mit Hilfe von Strg bzw. Shift, öffnen das Menü Mehrfachbearbeitung/Export und klicken auf .
Die Baustellen stehen sofort für die mobile Zeiterfassung mit geoCapture zur Verfügung.
Folgende LV-Daten werden übergeben:
- LV-Nummer
- LV-Bezeichnung
- Ausführungsort: Straße, PLZ, Ort, Koordinaten
Fügen Sie der Tabelle des Suchergebnisses die Spalte geoCapture hinzu, sehen Sie, welche Baustellen bereits an geoCapture übermittelt wurden.
Speichern Sie das Tabellenlayout als Layout-Vorlage, um das Suchergebnis für die nächste Datenübermittlung an geoCapture schnell in gleicher Weise anzuzeigen.
Zum Entfernen von Baustellen aus der mobilen Zeiterfassung von geoCapture gehen Sie analog zum Hinzufügen vor: Öffnen Sie in der Projektverwaltung die LV-Suche, suchen nach den gewünschten Baustellen, markieren diese im Suchergebnis mit Hilfe von Strg bzw. Shift, öffnen das Menü Mehrfachbearbeitung/Export und klicken auf .
Die Baustellen stehen in geoCapture für die Zeiterfassung sofort nicht mehr zur Verfügung.
NK-Daten importieren
Zum Übermitteln der erfassten Arbeitsstunden exportieren Sie die Daten im geoCapture-Programm als XML-Datei und lesen diese in BUSINESS über die Schnittstelle Import NK-Daten ein.
Die importierten Lohnstunden werden anschließend in den Auswertungen der Nachkalkulation berücksichtigt.