Teamzusammenstellung ausgeben

Beschreibung

Speichern Sie Ihre Teamzusammenstellung als Datei oder versenden Sie sie per E-Mail direkt auf die Baustelle.

Als Datei speichern

Alle oder ausgewählte Teamzusammenstellungen können Sie als Datei speichern. Diese Datei wird dann ins mobile NK-Erfassungsgerät eingelesen.

Öffnen Sie das Auswahlmenü Als Datei speichern und wählen den Eintrag alle, um alle erfassten Teamzusammenstellungen als Datei zu speichern.


Um ausgewählte Teams zu exportieren, markieren Sie im Verzeichnisbaum die Teams, deren Zusammenstellungen Sie exportieren möchten, und wählen im Auswahlmenü den Eintrag selektierte.


Wählen Sie den Speicherort und bestätigen mit [OK]. Für jedes Team wird eine separate Datei erstellt.

Als E-Mail versenden

Die Teamzusammenstellung kann aus BUSINESS heraus per E-Mail versendet werden. Die Daten werden in einer Datei gespeichert, die an die E-Mail angehängt wird.

Öffnen Sie das Auswahlmenü und wählen den Eintrag alle, um alle erfassten Teamzusammenstellungen als E-Mail zu versenden. Um ausgewählte Teams zu exportieren, markieren Sie im Verzeichnisbaum die Teams, deren Zusammenstellungen Sie exportieren möchten, und wählen im Auswahlmenü den Eintrag selektierte.


Ihr Standard-E-Mail-Programm wird geöffnet. Die E-Mail-Adresse ist vorbelegt, die unter E-Mail-Adressen als Empfänger hinterlegt wurde. Die Zusammenstellung ist als Datei angehängt. Fügen Sie der E-Mail ggf. einen Text hinzu und klicken auf Senden.

Pausenzeiten festlegen

Lohn- und Gerätestunden können Sie auf zwei Arten erfassen:

  • Zum einen können Sie die Stundenanzahl direkt eingeben, z.B. 8,5 Std.
  • Zum anderen können Sie Arbeitsbeginn (Uhrzeit von) sowie Arbeitsende (Uhrzeit bis) eintragen. Das Programm errechnet die Stundenanzahl, z.B. von 6:00 bis 16:0010,0 Std. Dazu können Sie Pausenzeiten hinterlegen, die in BUSINESS MOBIL bei der Erfassung von Lohn- und Gerätestunden über die Uhrzeit von der Gesamtzeit abgezogen werden, z.B. von 6:00 bis 16:00, Pausenzeiten: 9:00-9:30 und 12:00-12:309,0 Std.

Zum Erfassen von Pausenzeiten öffnen Sie das Auswahlmenü Pausenzeiten. Sie können für jeden Werktag (Montag bis Samstag) drei Pausen festlegen. Hinterlegen Sie jeweils Anfangs- und Endzeit der Pause. Mit Tab wechseln Sie während der Erfassung der Pausenzeiten von Feld zu Feld.


Sichern Sie die vorgenommenen Eingaben durch Klicken auf im Menü.

Konfiguration Mobilgerät

Für eine schnelle und übersichtliche Datenerfassung auf PDA-Mobilgeräten können Sie konfigurieren, welche Datenfelder Sie auf dem Mobilgerät anzeigen möchten. Standardmäßig werden alle Felder übergeben.

Zum Einschränken der angezeigten Felder öffnen Sie das Auswahlmenü Konfiguration Mobilgerät. Es werden alle Felder aufgelistet, die Sie vom Datenexport ausschließen können.


Um ein bzw. mehrere Felder nicht an das Mobilgerät zu übergeben, entfernen Sie durch Anklicken des Eintrages im Auswahlmenü das Häkchen.


Führen Sie den Datenexport aus und lesen die Daten am Mobilgerät ein. Bei der Datenerfassung auf dem Mobilgerät werden diese Felder nun nicht angezeigt.

Beispiel: mit Feld Lohnart


Beispiel: ohne Feld Lohnart

Erinnerung Baustellenbericht

Für jede Baustelle können die Teamleiter täglich Baustellenberichte erfassen. Im Team-Administrator können Sie festlegen, dass die Teamleiter beim Datenexport ihrer NK-Buchungen eine Erinnerungsmeldung erhalten, wenn noch nicht alle Baustellenberichte erfasst wurden.

Öffnen Sie im Menü Team-Administrator das Auswahlmenü Optionen und setzen den Eintrag Erinnerung Baustellenbericht aktiv .

Die Teamleiter können die Erinnerungsmeldung bestätigen und den Datenexport trotzdem durchführen, z.B. wenn nicht für alle bearbeiteten Baustellen Baustellenberichte notwendig sind.

Preisanzeige unterdrücken

In der Spalte Einzelpreis der Erfassungstabelle von BUSINESS MOBIL werden die Einkaufspreise der Artikel angezeigt. Möchten Sie nicht, dass die Mitarbeiter auf der Baustelle diese Preise einsehen und ggf. an Kunden weitergeben können, können Sie die Anzeige der Spalte Einzelpreis unterdrücken.

Zum Unterdrücken der Spalte Einzelpreis öffnen Sie im Menü Team-Administrator das Auswahlmenü Optionen und setzen den Eintrag Preisanzeige unterdrücken aktiv .

Weitere Schritte