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Pflanzenbilderliste

Beschreibung

Mit der Pflanzenbilderliste können Sie ausgewählte Pflanzen eines LV mit Bildern und Textinformationen ausdrucken und Ihren Angeboten beilegen.

Öffnen Sie dazu innerhalb der Positionsbearbeitung das Menü Drucken und wählen im Auswahlmenü Anhänge den Eintrag Pflanzenbilderliste.

Folgendes Fenster wird geöffnet.

Hier haben Sie die Möglichkeit, alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorzunehmen: Druckeinstellungen, Pflanzenauswahl, Textauswahl und Bilderauswahl.

Druckeinstellungen

Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Vorschau

Jeder Ausdruck kann vorher nochmals auf dem Bildschirm kontrolliert werden. Die Anzeige einer Vorschau ist vom Programm voreingestellt. Wenn Sie keine Vorschau für den Druck angezeigt bekommen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen durch einen Mausklick auf das Häkchen .

Variante

Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene Druckvarianten gestalten. Durch Klick auf wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.

Ansprechpartner

Es ist der Name des Benutzers voreingestellt, der im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.

Ausgabe

Durch Aktivieren der jeweiligen Option , wählen Sie, ob Sie die Pflanzenbilderliste drucken oder als Fax oder als E-Mail versenden möchten.

Drucker

Durch Klick auf können verschiedene Drucker angesteuert werden. Beachten Sie, dass diese Drucker jedoch vorher unter Windows installiert werden müssen.

In Bauakte aufnehmen

Setzen Sie hier ein , wenn Sie eine Lizenz für die DATAflor Bauakte besitzen und die Pflanzenbilderliste als Dokument speichern möchten.

Papierzufuhr

Bestimmen Sie aus welchem Papierschacht Ihres Druckers das Papier verwendet werden soll. Dies ist allerdings nur auswählbar, wenn Ihr Drucker mehrere Schächte anbietet. Wollen Sie diese Schachtausgabe fest mit einem Druckformular verbinden, geben Sie diese Werte im Designer vor.

drucken von/bis Seite

Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Wenn Sie die gesamte Liste drucken wollen, nehmen Sie bitte in diesem Feld keine Änderungen vor.

Exemplare

Benötigen Sie mehrere Kopien der Liste, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.

Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie im Menü Druckeinstellungen auf oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + P.

Beispielausdruck:


Pflanzenauswahl

Setzen Sie vor die Pflanzen, die in die Pflanzenbilderliste aufgenommen werden sollen, ein Häkchen . Die Pflanzen des LV können im Auswahlfenster und im Ausdruck gruppiert und sortiert dargestellt werden.

Gruppierung

Aktivieren Sie die jeweilige Option , wenn Sie die Pflanzen nach Pflanzenart, Pflanzort oder nicht gruppieren möchten. Die Pflanzen werden im Auswahlfenster und im Ausdruck entsprechend gruppiert dargestellt.

Sortierung

Aktivieren Sie die jeweilige Option , wenn Sie die Pflanzen nach Handelsname, Regionalname oder der Reihenfolge im LV sortieren möchten. Die Pflanzen werden im Auswahlfenster und im Ausdruck entsprechend sortiert dargestellt.


Textauswahl

Nach Auswahl der Pflanzen stehen die möglichen Textabschnitte zur weiteren Auswahl zur Verfügung. Jeder Textabschnitt (Herkunft, Größe, Blattfarbe,…) kann einzeln für den Ausdruck der Bilderliste selektiert werden.

Sie entscheiden nun, welcher Textabschnitt in Ihrer Bilderliste abgebildet werden soll. Positionieren Sie den grauen Balken auf eine Pflanze. Die zur Verfügung stehenden Textabschnitte sind fett dargestellt.

Beachten Sie bitte, das nicht alle Pflanzen alle Textabschnitte zur Verfügung haben.

Die ausgewählten Textabschnitte gelten für alle Pflanzen. Eine Auswahl für jede Pflanze einzeln ist nicht möglich.

Für eigene Pflanzen (siehe Kapitel Eigenen Pflanzenkatalog anlegen) stehen außerdem die selbst erfassten Texte zur Verfügung. Diese werden in der Kategorie Beschreibung zugeordnet und nach Autor unterschieden.


Bilderauswahl

Die Pflanzebilder werden in der maximalen Breite von 5 cm gedruckt. Es wird für jede Pflanze das Bild gedruckt, welches in der Pflanzenverwaltung im Auswahlfenster oben rechts eingestellt ist.

Möchten Sie ein anderes Bild verwenden, stellen Sie es bitte in der Pflanzenverwaltung mit Hilfe der Pfeiltasten ein.

Weitere Schritte

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