Datenübernahme

Beschreibung

Für die Einrichtung von DATAflor BUSINESS ist es möglich einige Daten aus Vorsystemen zu übernehmen. Hierfür stehen folgende Funktionen zur Verfügung die den Import in bestimmten Datenformaten ermöglichen. Gegebenenfalls sind die Quelldaten für die entsprechenden Formate aufzubereiten und zu konvertieren.

Adressen

Für den Import von Adressdaten inklusive Kunden und Lieferanten steht ein Import im .csv- oder .txt-Format inklusive Dublettenabgleich zur Verfügung. Eine detailierte Beschreibung der Übernahme von Adressdaten finden Sie im Artikel Datenimport.

Material

Für den Import von Materialstammdaten steht eine DATANORM 5 Schnittstelle und eine .csv-Schnittstelle zur Verfügung.

Bekommen Sie von Ihren Lieferanten oder aus dem Vorsystem EXCEL Dateien zur Verfügung gestellt, können sie diese als .csv-Datei speichern und einlesen oder mit Hilfe eines Konvertierungsprogrammes in eine Datanorm5-Datei konvertieren und anschließend einlesen.
Ein Beispiel für ein Konvertierprogramm: http://www.datanorm-writer.de/AufbauExcelDatei

Leistungsverzeichnisse

Leistungsverzeichnisse können in DATAflor BUSINESS mittels der GAEB Schnittstelle eingelesen werden. Aus jedem Leistungsverzeichnis lässt sich in DATAflor BUSINESS ein Standardkatalog erstellen mit dem Sie Ihre LV-Erstellung zentral vorbereiten können.
Erstellen Sie sich in Ihrem bisherigen System ein Muster LV aus allen wichtigen Texten und exportieren dies als:

  • GAEB Kostenanschlag (DA82). In dieser Austauschphase wird der Einheitspreis mit übertragen.

Sie können wahlweise das GAEB90-Format (*.d82) oder das XML-Format (*.x82) importieren.

Stehen Ihnen Ihre Leistungstexte in Excel oder Word zur Verfügung, besteht die Möglichkeit diese mit einem geeigneten Programm in eine GAEB-Datei umzuwandeln.
Ein Beispiel: https://www.mwm.de/software/primo/

Weitere Schritte