Dokumente als E-Mail versenden

Beschreibung

In der DATAflor Bauakte hinterlegten Dokumente können jederzeit per E-Mail über Ihr installiertes Mail-Programm als Anhang verschickt werden.

Anwendung

  1. Markieren Sie das gewünschte Dokument (mit Strg oder Shift mehrere Dokumente) in der Wiedervorlage oder auf der Registerkarte Dokumente.
  2. Wählen Sie über die rechte Maustaste oder im Menü > Gruppe Datentransfer den Eintrag Als E-Mail versenden.


  3. In Ihrer Standard-Mail-Software (z.B. MS Outlook) wird automatisch das Formular zum Erstellen einer neuen E-Mail geöffnet. Die in den Dokumenteninformation hinterlegte E-Mail-Adresse wird vorbelegt und die Dokumente automatisch im Dateianhang eingefügt.
  4. Tragen Sie nun noch den persönlichen Nachrichtentext in die E-Mail ein und ändern bzw. ergänzen bei Bedarf die Empfängerdaten.

2017/05/11 16:20

Weitere Schritte